Quy trình tạm ứng như thế nào

[lucky87]

Cả nhà ah.Cho mình hỏi chút nhé. Quy trình tạm ứng tiền mặt cho nhân viên đi mua vật tư, Tạm ứng lươngcho nhân viên như thế nào là đơn giản nhất.

Công ty mình trình tự thủ tục dài dòng lắm mà mình nghĩ không nhất thiết phải như vậy cụ thể là như sau:

Khi nhân viên muốn tạm ứng thì Viết phiếu xin tạm ứng 1triệu đưa cho kế toán và giám đốc đồng ý là kế toán viết phiếu chi tạm ứng. Khi mua vật tư về hết 800 nghìn thì nhân viên đó lại viết phiếu hoàn ứng đưa cho kế toán rồi kế toán lại viết phiếu thu hoàn ứng 1triệu, sau đó lại viết phiếui chi 800nghìn mua vật tư.
theo mình khi chi thì viết phiếu chi tạm ứng khi thu thì viết phiếu thu hoàn ứng 200nghìn thế cho đơn giản hoặc khi tạm úng thì căn cứ vào phiếu đề nghị tạm ứng kế toán xuất tiền nhưng không ghi phiếu chi mà ghi vào bảng kê khi nhân viên hoàn úng lại cũng ghi vào bảng kê còn mua hết bao nhiêu thì viết phiếu chi số đó như thế không phải viết nhiều phiếu. theo bạn như thế nào là hợp lý nhất

 

[thanhson25]

Ðề: Quy trình tạm ứng như thế nào

Cả nhà ah.Cho mình hỏi chút nhé. Quy trình tạm ứng tiền mặt cho nhân viên đi mua vật tư, Tạm ứng lươngcho nhân viên như thế nào là đơn giản nhất.

Công ty mình trình tự thủ tục dài dòng lắm mà mình nghĩ không nhất thiết phải như vậy cụ thể là như sau:

Khi nhân viên muốn tạm ứng thì Viết phiếu xin tạm ứng 1triệu đưa cho kế toán và giám đốc đồng ý là kế toán viết phiếu chi tạm ứng. Khi mua vật tư về hết 800 nghìn thì nhân viên đó lại viết phiếu hoàn ứng đưa cho kế toán rồi kế toán lại viết phiếu thu hoàn ứng 1triệu, sau đó lại viết phiếui chi 800nghìn mua vật tư.
theo mình khi chi thì viết phiếu chi tạm ứng khi thu thì viết phiếu thu hoàn ứng 200nghìn thế cho đơn giản hoặc khi tạm úng thì căn cứ vào phiếu đề nghị tạm ứng kế toán xuất tiền nhưng không ghi phiếu chi mà ghi vào bảng kê khi nhân viên hoàn úng lại cũng ghi vào bảng kê còn mua hết bao nhiêu thì viết phiếu chi số đó như thế không phải viết nhiều phiếu. theo bạn như thế nào là hợp lý nhất

Tạm ưng nội bộ đối với Các doanh nghiệp ngaòi quốc doanh để đơn giản hóa khâu kế tóan các bạn có thể làm theo cách 2 đó là xuất tiền và ký sổ giao nhận tiền ( Sổ này là sổ nội bộ) rồi mua hàng hóa, căn cứ hóa đơn viết phiếu chi 1 lần cho giảm nhẹ thủ tục.

ĐỐi với các DN nhà nước, thì tiền trong sổ và trong Két lúc nào cũng phải khớp, thủ thục tạm ứng chặt chẽ hơn. Trước khi tạm ứng, người xin tạm ứng phải có bảng dự trù kinh phí mua vật tư , hành hóa dịch vụ, cùng với giấy đề nghị tạm ứng. Nếu đc duyệt 2 giấy này thì kế tóan viết phiếu chi và xuất tiền. Khi mua căn cứ hóa đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ kế tóan làm thủ tục chi bổ xung nếu chi vượt tạm ứng hoặc làm thủ tục thu nếu chi ko hết. Chứng từ là Giấy thanh toán tạm ứng và hóa đơn chứng từ mua hàng. Nguyên tắc tạm ứng > Ứng lần sau phải hoàn chứng từ lần trước (trừ trường hợp đặc biệt có lý do chính đáng) để quản lý tài chính đc chặt chẽ hơn.
( Nhưng theo tôi nên cũng ko nên máy móc quá, tùy tình hình mà linh động giải quyết miễn là chứng minh đc ko điển thủ công quỹ, nhưng với thủ quỹ thì nên chặt chẽ, càng nhiều chữ ký thì chi tiền càng đỡ liên lụy, VD ký sổ mà ông ta ứng chốn mất thì thủ quỹ phải đền mặc dù xếp đã gật đầu nhưng ra luạt pháp là mang tội liên kết kẻ gian điển thủ công quỹ vì ko có chữ kỹ người duyệt chi)

 

[SaymeKT]

Ðề: Quy trình tạm ứng như thế nào

Tạm ưng nội bộ đối với Các doanh nghiệp ngaòi quốc doanh để đơn giản hóa khâu kế tóan các bạn có thể làm theo cách 2 đó là xuất tiền và ký sổ giao nhận tiền ( Sổ này là sổ nội bộ) rồi mua hàng hóa, căn cứ hóa đơn viết phiếu chi 1 lần cho giảm nhẹ thủ tục.

ĐỐi với các DN nhà nước, thì tiền trong sổ và trong Két lúc nào cũng phải khớp, thủ thục tạm ứng chặt chẽ hơn. Trước khi tạm ứng, người xin tạm ứng phải có bảng dự trù kinh phí mua vật tư , hành hóa dịch vụ, cùng với giấy đề nghị tạm ứng. Nếu đc duyệt 2 giấy này thì kế tóan viết phiếu chi và xuất tiền. Khi mua căn cứ hóa đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ kế tóan làm thủ tục chi bổ xung nếu chi vượt tạm ứng hoặc làm thủ tục thu nếu chi ko hết. Chứng từ là Giấy thanh toán tạm ứng và hóa đơn chứng từ mua hàng. Nguyên tắc tạm ứng > Ứng lần sau phải hoàn chứng từ lần trước (trừ trường hợp đặc biệt có lý do chính đáng) để quản lý tài chính đc chặt chẽ hơn.
( Nhưng theo tôi nên cũng ko nên máy móc quá, tùy tình hình mà linh động giải quyết miễn là chứng minh đc ko điển thủ công quỹ, nhưng với thủ quỹ thì nên chặt chẽ, càng nhiều chữ ký thì chi tiền càng đỡ liên lụy, VD ký sổ mà ông ta ứng chốn mất thì thủ quỹ phải đền mặc dù xếp đã gật đầu nhưng ra luạt pháp là mang tội liên kết kẻ gian điển thủ công quỹ vì ko có chữ kỹ người duyệt chi)

ơ cơ quan minh cung làm giống như bác ThanhSon nhưng cong thêm bảng báo giá, duyệt giá nếu mua vật tư.

 

[thuynga84]

Ðề: Quy trình tạm ứng như thế nào

Bên mình cty CP nhưng cũng đơn giản, làm tờ trình xin tạm ứng (đã đc sếp duyêt), nếu mua văn phòng phẩm, vật tư thì thêm duyệt giá. Đem tờ trình đến thủ quỹ xin tạm ứng và ký sổ nội bộ. Khi nào có hoá đơn, viết đề nghị thanh toán đưa sếp duyệt rùi chuyển thủ kho, KTT làm lệnh chi và ký hoàn tiền.

 

[diemle00]

Ðề: Quy trình tạm ứng như thế nào

mình mới làm kế toán nên chưa có kinh nghiệm lắm,nhưng theo mình nghĩ là trước hết phải làm tờ trình xin tạm ứng, có kèm thêm bảng giá vật tư, đưa cho sếp ký, sếp duyệt sẽ đưa cho kế toán hoặc thủ quỹ ký và xuất tiền,nếu thừa tiền thì viết phiếu thu hoàn ứng số tiền thừa.

 

[hongnhungtim]

Ðề: Quy trình tạm ứng như thế nào

mình thấy khi tạm ứng mua NVL thì nhân viên viết giấy đề nghị tạm ứng để KT trưởng và GĐ ký--> kế toán viết phiếu chi 1tr. Sau khi mua về, kt lập giấy thanh toán tạm ứng để thanh toán phần đã chi, phần tạm ứng thừa thì lập phiếu thu để nhập quỹ phần còn dư là xong mà.

 

[BIBI LOVE]

Ðề: Quy trình tạm ứng như thế nào

Quy trình thanh toán tạm ứng như công ty của lucky87 la chuẩn rồi, Tuy phải viết thêm 1 phiếu thu hoàn ứng nhưng kế toán sẽ rất dể theo dõi các khoản thanh toán tạm ứng và các khoản nhập, chi phí cho lần tạm ứng đó bằng duy nhất một phiếu chi thẳng cuối cùng sau khi đã thu tiền tạm ứng rồi