Phần 7: Kỹ thuật phân tích rủi ro định tính: Phân tích Structured What-If Technique ở doanh nghiệp xây dựng.

Son.Tran

Member
Hội viên mới
1. Quy trình phân tích Structured What-If Technique ở doanh nghiệp xây dựng.
Quy trình phân tích Structured What-If Technique (SWIFT) ở doanh nghiệp xây dựng có thể bao gồm các bước sau đây:

Bước 1.Xác Định Mục Tiêu Phân Tích:
Xác định mục tiêu cụ thể cho phân tích SWIFT trong ngữ cảnh của doanh nghiệp xây dựng. Điều này có thể bao gồm tối ưu hóa chi phí, tăng cường an toàn công trình, cải thiện thời gian hoàn thành dự án, hoặc các mục tiêu khác.

Bước 2.Chuẩn Bị Dữ Liệu:
Thu thập và chuẩn bị dữ liệu cần thiết để xây dựng mô hình SWIFT. Dữ liệu có thể liên quan đến chi phí xây dựng, thời gian hoàn thành, tài nguyên nhân công và vật liệu, v.v.

Bước 3.Xây Dựng Mô Hình SWIFT:
Tạo một mô hình SWIFT dựa trên các biến đổi quan trọng như chi phí, thời gian, và chất lượng công trình. Mô hình cần phản ánh mối quan hệ giữa các yếu tố này trong ngữ cảnh của doanh nghiệp xây dựng.

Bước 4.Lựa Chọn Cẩn Thận Các Biến Đổi:
Lựa chọn cẩn thận các biến đổi mà doanh nghiệp có thể kiểm soát để thực hiện các thay đổi và đánh giá tác động của chúng.

Bước 5.Xác Định Kịch Bản Thay Đổi:
Xác định các kịch bản thay đổi mà doanh nghiệp muốn đánh giá. Điều này có thể bao gồm thay đổi trong quy trình làm việc, sử dụng vật liệu mới, áp dụng công nghệ mới, hoặc các yếu tố khác.

Bước 6.Thực Hiện Phân Tích SWIFT:
Áp dụng SWIFT để thực hiện các thay đổi trong mô hình và đánh giá tác động của chúng đối với mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp xây dựng.

Bước 7.So Sánh và Đánh Giá Kết Quả:
So sánh kết quả từ các kịch bản thay đổi khác nhau và đánh giá tác động của chúng đối với mục tiêu của doanh nghiệp.

Bước 8.Chọn Lựa Chiến Lược Tối Ưu:
Dựa trên kết quả của phân tích SWIFT, chọn lựa chiến lược tối ưu phản ánh sự cân nhắc giữa các yếu tố như chi phí, thời gian, và chất lượng công trình.

Bước 9.Theo Dõi và Điều Chỉnh:
Theo dõi thực tế hiệu suất của các thay đổi và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết. Cập nhật mô hình SWIFT với dữ liệu thực tế mới để cải thiện độ chính xác của dự đoán.

Bước 10.Báo Cáo và Chia Sẻ Kết Quả:
Tạo báo cáo chi tiết về quá trình phân tích SWIFT, kết quả đạt được, và chiến lược được chọn lựa. Chia sẻ thông tin này với các bên liên quan để có sự ủng hộ và hiểu biết chung.

Quy trình này giúp doanh nghiệp xây dựng hiểu rõ về tác động của các quyết định chiến lược trong ngữ cảnh cụ thể của lĩnh vực xây dựng và có cơ hội điều chỉnh chiến lược để đạt được mục tiêu mong muốn.

2. Ví dụ phân tích Structured What-If Technique ở doanh nghiệp xây dựng.

Dưới đây là một ví dụ về việc áp dụng phương pháp Structured What-If Technique (SWIFT) trong một doanh nghiệp xây dựng:

Tình huống: Sử dụng vật liệu xây dựng thân thiện với môi trường

Bước 1: Xác định mục tiêu phân tích SWIFT
  • Thay đổi Mục tiêu: Đánh giá ảnh hưởng của việc chuyển từ vật liệu xây dựng truyền thống sang vật liệu thân thiện với môi trường đối với chi phí, thời gian xây dựng, và hài lòng của khách hàng.
Bước 2: Xác định các yếu tố chính
  • Thay đổi Yếu tố vật liệu xây dựng: Chuyển từ vật liệu truyền thống sang vật liệu thân thiện với môi trường.
  • Thay đổi Yếu tố chi phí: Phân tích chi phí của việc sử dụng vật liệu mới.
  • Thay đổi Yếu tố thời gian xây dựng: Đánh giá thời gian cần thiết để làm quen và triển khai vật liệu mới.
  • Thay đổi Yếu tố hài lòng của khách hàng: Thu thập ý kiến từ khách hàng về sự quan tâm đến môi trường trong dự án xây dựng.
Bước 3: Xây dựng các kịch bản
  • Thay đổi Kịch bản 1: Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường và giữ chi phí và thời gian xây dựng không thay đổi.
  • Thay đổi Kịch bản 2: Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường, nhưng có thể tăng chi phí và thời gian xây dựng.
  • Thay đổi Kịch bản 3: Giữ nguyên vật liệu truyền thống để tránh rủi ro về chi phí và thời gian, nhưng có thể ảnh hưởng đến hài lòng của khách hàng.
Bước 4: Phân tích mỗi kịch bản
  • Thay đổi Kịch bản 1: Dự kiến giữ nguyên chi phí và thời gian xây dựng, và có thể nâng cao hài lòng của khách hàng với môi trường.
  • Thay đổi Kịch bản 2: Có thể tăng chi phí và thời gian xây dựng, nhưng với lợi ích về môi trường.
  • Thay đổi Kịch bản 3: An toàn về chi phí và thời gian, nhưng có thể gây không hài lòng từ phía khách hàng về sự quan tâm đến môi trường.
Bước 5: Tổng hợp và đưa ra quyết định
Thay đổi Kết quả: Dựa trên phân tích, công ty có thể quyết định áp dụng kịch bản nào để đảm bảo cân nhắc đúng đắn giữa việc sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường và duy trì tính khả thi của dự án.

Bước 6: Thực hiện và theo dõi
Thay đổi Thực hiện quyết định: Áp dụng kịch bản đã chọn và theo dõi các chỉ số chi phí, thời gian xây dựng và phản hồi từ khách hàng để đảm bảo rằng quyết định đưa ra mang lại kết quả như mong đợi.

3. Một số tình huồng và giải pháp khi phân tích Structured What-If Technique (SWIFT) ở doanh nghiệp xây dựng.
Dưới đây là một số ví dụ về phân tích Structured What-If Technique (SWIFT) ở doanh nghiệp xây dựng:
3.1. Tình huống 1: Tối Ưu Hóa Quy Trình Xây Dựng
  • Mục Tiêu: Tối ưu hóa quy trình xây dựng để giảm thời gian hoàn thành dự án và chi phí.
  • Biến Đổi:
    • Thay đổi 1: Tăng cường sử dụng công nghệ mới để tăng tốc quy trình.
    • Thay đổi 2: Tối ưu hóa lịch trình làm việc để giảm thời gian chờ đợi giữa các công đoạn.
  • Yếu Tố: Thời gian hoàn thành, chi phí xây dựng, chất lượng công trình.
  • SWIFT: Đánh giá tác động của từng thay đổi đối với thời gian hoàn thành, chi phí, và chất lượng công trình.
Giải pháp đề xuất:
  • Thay Đổi 1: Tăng cường Sử Dụng Công Nghệ Mới:
    • Xác định công nghệ mới có thể giúp tăng tốc quy trình xây dựng.
    • Đánh giá chi phí đầu tư và lợi ích hợp lý từ việc áp dụng công nghệ mới.
    • Thực hiện thay đổi trong mô hình SWIFT và đánh giá tác động.
  • Thay Đổi 2: Tối Ưu Hóa Lịch Trình Làm Việc:
    • Xem xét và cải thiện lịch trình làm việc để giảm thời gian chờ đợi.
    • Đánh giá tác động của thay đổi lịch trình đối với công việc và nguồn nhân công.
  • Tổng Hợp Kết Quả:
    • So sánh kết quả của hai thay đổi và xem xét tối ưu hóa tổng thể của cả hai.
    • Chọn lựa chiến lược tối ưu dựa trên mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.
3.2. Tình huống 2: Sử Dụng Vật Liệu Xanh
  • Mục Tiêu: Tăng cường sử dụng vật liệu xanh để cải thiện bền vững của dự án xây dựng.
  • Biến Đổi:
    • Thay đổi 1: Chuyển sang sử dụng vật liệu tái chế.
    • Thay đổi 2: Tối ưu hóa sử dụng vật liệu xanh trong quy trình xây dựng.
  • Yếu Tố: Chất lượng công trình, chi phí xây dựng, bền vững.
  • SWIFT: Đánh giá tác động của từng thay đổi đối với chất lượng công trình, chi phí xây dựng, và mức độ bền vững.
Giải pháp đề xuất:
  • Thay Đổi 1: Chuyển Sang Sử Dụng Vật Liệu Tái Chế:
    • Xác định vật liệu tái chế phù hợp với dự án xây dựng.
    • Đánh giá tác động của việc chuyển đổi vật liệu đối với chi phí và chất lượng công trình.
  • Thay Đổi 2: Tối Ưu Hóa Sử Dụng Vật Liệu Xanh:
    • Xem xét cách tối ưu hóa sử dụng vật liệu xanh trong quy trình xây dựng.
    • Đánh giá tác động của việc tối ưu hóa đối với bền vững và chi phí.
  • Tổng Hợp Kết Quả:
  • So sánh kết quả của hai thay đổi và xác định chiến lược tối ưu đạt được cân bằng giữa bền vững và chi phí.
3.3. Tình huống 3: Nâng Cao An Toàn Lao Động
  • Mục Tiêu: Nâng cao an toàn lao động trên công trường xây dựng.
  • Biến Đổi:
    • Thay đổi 1: Đầu tư vào đào tạo an toàn lao động.
    • Thay đổi 2: Áp dụng công nghệ an toàn mới.
  • Yếu Tố: An toàn lao động, thời gian hoàn thành, chi phí đào tạo.
  • SWIFT: Đánh giá tác động của từng thay đổi đối với an toàn lao động, thời gian hoàn thành và chi phí đào tạo.
Giải pháp đề xuất:
  • Thay Đổi 1: Đầu Tư Vào Đào Tạo An Toàn Lao Động:
    • Xác định các khóa đào tạo quan trọng để nâng cao kiến thức và nhận thức về an toàn lao động.
    • Đánh giá chi phí và lợi ích từ việc đầu tư vào đào tạo.
  • Thay Đổi 2: Áp Dụng Công Nghệ An Toàn Mới:
    • Xem xét công nghệ mới giúp cải thiện an toàn lao động.
    • Đánh giá tác động của việc áp dụng công nghệ mới đối với an toàn và chi phí.
  • Tổng Hợp Kết Quả:
  • So sánh kết quả của hai thay đổi và xác định chiến lược tối ưu đạt được sự cân bằng giữa đào tạo và sử dụng công nghệ để nâng cao an toàn.
3.4. Tình huống 4: Sử Dụng Công Nghệ Xây Dựng Thông Minh
  • Mục Tiêu: Tối ưu hóa sử dụng công nghệ xây dựng thông minh để cải thiện quản lý dự án.
  • Biến Đổi:
    • Thay đổi 1: Đầu tư vào hệ thống quản lý dự án thông minh.
    • Thay đổi 2: Áp dụng công nghệ theo dõi tiến độ xây dựng.
  • Yếu Tố: Quản lý dự án, chi phí đầu tư công nghệ, thời gian hoàn thành.
  • SWIFT: Đánh giá tác động của từng thay đổi đối với quản lý dự án, chi phí đầu tư công nghệ, và thời gian hoàn thành.
Giải pháp đề xuất:
  • Thay Đổi 1: Đầu Tư Vào Hệ Thống Quản Lý Dự Án Thông Minh:
    • Xác định hệ thống quản lý dự án thông minh phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
    • Đánh giá chi phí và lợi ích từ việc đầu tư vào hệ thống này.
  • Thay Đổi 2: Áp Dụng Công Nghệ Theo Dõi Tiến Độ Xây Dựng:
    • Xem xét các công nghệ giúp theo dõi tiến độ xây dựng một cách chính xác.
    • Đánh giá tác động của việc sử dụng công nghệ theo dõi đối với quản lý dự án và chi phí.
  • Tổng Hợp Kết Quả:
  • So sánh kết quả của hai thay đổi và chọn chiến lược tối ưu có thể cải thiện quản lý dự án thông minh và theo dõi tiến độ.
3.5. Tình huống 5: Tăng Cường Quy Trình Kiểm Tra Chất Lượng
  • Mục Tiêu: Cải thiện quy trình kiểm tra chất lượng để đảm bảo rằng công trình đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất.
  • Biến Đổi:
    • Thay đổi 1: Tăng cường đào tạo kiểm tra chất lượng.
    • Thay đổi 2: Thực hiện kiểm tra chất lượng đa cấp.
  • Yếu Tố: Chất lượng công trình, thời gian hoàn thành, chi phí kiểm tra chất lượng.
  • SWIFT: Đánh giá tác động của từng thay đổi đối với chất lượng công trình, thời gian hoàn thành, và chi phí kiểm tra chất lượng.
Giải pháp đề xuất:
  • Thay Đổi 1: Tăng Cường Đào Tạo Kiểm Tra Chất Lượng:
    • Xác định nhu cầu đào tạo để nâng cao kỹ năng kiểm tra chất lượng.
    • Đánh giá chi phí và lợi ích từ việc đầu tư vào đào tạo.
  • Thay Đổi 2: Thực Hiện Kiểm Tra Chất Lượng Đa Cấp:
    • Xem xét cách thực hiện kiểm tra chất lượng ở nhiều cấp độ khác nhau.
    • Đánh giá tác động của việc thực hiện kiểm tra chất lượng đa cấp đối với chất lượng công trình và chi phí.
  • Tổng Hợp Kết Quả:
  • So sánh kết quả của hai thay đổi và xác định chiến lược tối ưu để tăng cường quy trình kiểm tra chất lượng.
Những ví dụ trên giúp doanh nghiệp xây dựng hiểu rõ hơn về cách phân tích SWIFT có thể áp dụng để tối ưu hóa quy trình và quyết định chiến lược trong ngành công nghiệp xây dựng. Quá trình này giúp doanh nghiệp xây dựng đưa ra quyết định chiến lược thông minh và có ý thức về các tác động của các thay đổi đối với mục tiêu cụ thể của họ.

4. Một số bài tập phân tích Structured What-If Technique (SWIFT) cho doanh nghiệp xây dựng.
Dưới đây là một số bài tập phân tích Structured What-If Technique (SWIFT) cho doanh nghiệp xây dựng:
Bài Tập 1: Tối Ưu Hóa Lịch Trình Xây Dựng
  • Mục Tiêu: Tối ưu hóa lịch trình xây dựng để giảm thời gian hoàn thành dự án và chi phí.
  • Biến Đổi:
    • Thay Đổi 1: Tăng cường sử dụng công nghệ mới để tăng tốc quy trình.
    • Thay Đổi 2: Tối ưu hóa lịch trình làm việc để giảm thời gian chờ đợi giữa các công đoạn.
  • Yếu Tố: Thời gian hoàn thành, chi phí xây dựng, chất lượng công trình.
  • Bài Tập SWIFT:
    • Xác định các biến đổi quan trọng: Công nghệ mới, lịch trình làm việc.
    • Xây dựng mô hình SWIFT với các biến đổi và yếu tố quan trọng.
    • Đánh giá tác động của từng thay đổi đối với thời gian hoàn thành, chi phí xây dựng, và chất lượng công trình.
    • So sánh và chọn lựa chiến lược tối ưu dựa trên mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.
Bài Tập 2: Sử Dụng Vật Liệu Xanh
  • Mục Tiêu: Tăng cường sử dụng vật liệu xanh để cải thiện bền vững của dự án xây dựng.
  • Biến Đổi:
    • Thay Đổi 1: Chuyển sang sử dụng vật liệu tái chế.
    • Thay Đổi 2: Tối ưu hóa sử dụng vật liệu xanh trong quy trình xây dựng.
  • Yếu Tố: Chất lượng công trình, chi phí xây dựng, bền vững.
  • Bài Tập SWIFT:
    • Xác định các biến đổi quan trọng: Vật liệu tái chế, tối ưu hóa sử dụng vật liệu xanh.
    • Xây dựng mô hình SWIFT với các biến đổi và yếu tố quan trọng.
    • Đánh giá tác động của từng thay đổi đối với chất lượng công trình, chi phí xây dựng, và mức độ bền vững.
    • So sánh và chọn lựa chiến lược tối ưu đạt được cân bằng giữa bền vững và chi phí.
Bài Tập 3: Áp Dụng Công Nghệ An Toàn
  • Mục Tiêu: Nâng cao an toàn lao động trên công trường xây dựng.
  • Biến Đổi:
    • Thay Đổi 1: Đầu tư vào đào tạo an toàn lao động.
    • Thay Đổi 2: Áp dụng công nghệ an toàn mới.
  • Yếu Tố: An toàn lao động, thời gian hoàn thành, chi phí đào tạo.
  • Bài Tập SWIFT:
    • Xác định các biến đổi quan trọng: Đào tạo an toàn lao động, công nghệ an toàn mới.
    • Xây dựng mô hình SWIFT với các biến đổi và yếu tố quan trọng.
    • Đánh giá tác động của từng thay đổi đối với an toàn lao động, thời gian hoàn thành, và chi phí đào tạo.
    • So sánh và chọn lựa chiến lược tối ưu dựa trên mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.
Các bài tập này giúp doanh nghiệp xây dựng áp dụng SWIFT để đưa ra quyết định chiến lược thông minh và có ý thức về các tác động của thay đổi đối với mục tiêu cụ thể của họ.

5. Một số kinh nghiệm khi phân tích Structured What-If Technique (SWIFT) ở doanh nghiệp xây dựng.

Khi thực hiện phân tích Structured What-If Technique (SWIFT) ở doanh nghiệp xây dựng, có một số kinh nghiệm quan trọng mà bạn có thể áp dụng:
  • Đặt Ra Câu Hỏi Cụ Thể và Rõ Ràng: Xác định mục tiêu cụ thể của phân tích SWIFT. Đặt ra các câu hỏi rõ ràng và cụ thể về những thay đổi bạn đang muốn đánh giá và mục tiêu bạn đang hướng đến.
  • Xác Định Biến Đổi Quan Trọng: Chọn các biến đổi quan trọng và có thể kiểm soát được. Điều này giúp tập trung vào những yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến mục tiêu của doanh nghiệp.
  • Thu Thập Dữ Liệu Chính Xác và Đầy Đủ: Đảm bảo rằng dữ liệu bạn sử dụng để xây dựng mô hình SWIFT là chính xác và đầy đủ. Dữ liệu là yếu tố chủ chốt để đảm bảo tính chính xác của kết quả.
  • Xây Dựng Mô Hình Phản Ánh Thực Tế: Phát triển một mô hình SWIFT chính xác phản ánh mối quan hệ giữa các yếu tố khác nhau trong ngữ cảnh của doanh nghiệp xây dựng.
  • Chọn Lựa Kịch Bản Đa Dạng: Lựa chọn các kịch bản thay đổi đa dạng để đảm bảo phân tích toàn diện. Các kịch bản này nên bao gồm các thay đổi lớn và nhỏ có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của bạn.
  • Đánh Giá Tác Động Toàn Diện: Đánh giá tác động của từng biến đổi đối với các mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm chi phí, thời gian hoàn thành, chất lượng công trình, và các yếu tố quan trọng khác.
  • Chú Ý Đến Tương Tác Giữa Biến Đổi: Hiểu rõ về tương tác giữa các biến đổi. Một số thay đổi có thể tương tác với nhau và tạo ra kết quả không mong muốn nếu không được quản lý chặt chẽ.
  • Sử Dụng Công Cụ và Phần Mềm Phân Tích Hiệu Quả: Sử dụng công cụ và phần mềm phân tích thích hợp để xây dựng và thực hiện mô hình SWIFT một cách hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình phân tích.
  • Liên Tục Theo Dõi và Điều Chỉnh: Liên tục theo dõi thực tế hiệu suất của các thay đổi và điều chỉnh mô hình SWIFT dựa trên dữ liệu thực tế mới. Điều này giúp cải thiện độ chính xác của dự đoán.
  • Giao Tiếp Hiệu Quả Kết Quả: Giao tiếp kết quả phân tích SWIFT một cách hiệu quả cho các bên liên quan, bao gồm quản lý, nhóm dự án, và các bên quyết định khác. Sử dụng biểu đồ, bảng, và báo cáo chi tiết.
Kinh nghiệm này sẽ giúp đảm bảo rằng quá trình phân tích SWIFT được thực hiện một cách chặt chẽ và mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp xây dựng.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top