Một bảng mô tả công việc thường gồm các phần: nhiệm vụ/trách nhiệm, tiêu chuẩn công việc, môi trường, điều kiện làm việc….
I. Mô tả công việc vị trí Kế toán tổng hợp
Nhiệm vụ/trách nhiệm của Kế toán tổng hợp bao gồm:
Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
2. Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
3. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
4. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
5. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
6. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
7. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
8. Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
9. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
10. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
11. Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
12. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
13. Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
14. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT – TV
15. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
16. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
2. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
3. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.
4. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
5. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.
6. Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
7. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
8. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
9. Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
10. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
11. Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
12. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.
13. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến .
Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.
II. Tiêu chuẩn công việc Kế toán tổng hợp
Tiêu chuẩn công việc của Kế toán tổng hợp bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:
1. Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành kế toán, tài chính
2. Có kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp 3 năm trở lên ở công ty sản xuất.
3. Đã có kinh nghiệm lập báo cáo tài chính.
4. Đã tham gia quyết toán thuế.
5. Am hiểu sâu sắc các chính sách thuế và nắm vững định khoản kế toán.
6. Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
7. Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
8. Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
9. Có kiến thức căn bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty
10. Sử dụng máy vi tính thành thạo( phần mềm excel, phần mềm kế toán).
11. Cẩn thận, tỉ mỉ, siêng năng, giao tiếp tốt
12. Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm trong công việc. Có khả năng gắn bó lâu dài.
Nguồn: nghenghiep123.com
I. Mô tả công việc vị trí Kế toán tổng hợp
Nhiệm vụ/trách nhiệm của Kế toán tổng hợp bao gồm:
Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
2. Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
3. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
4. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
5. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
6. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
7. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
8. Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
9. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
10. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
11. Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
12. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
13. Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
14. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT – TV
15. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
16. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định
Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
2. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
3. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.
4. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
5. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.
6. Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
7. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
8. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
9. Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
10. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
11. Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
12. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.
13. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến .
Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.
II. Tiêu chuẩn công việc Kế toán tổng hợp
Tiêu chuẩn công việc của Kế toán tổng hợp bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:
1. Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành kế toán, tài chính
2. Có kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp 3 năm trở lên ở công ty sản xuất.
3. Đã có kinh nghiệm lập báo cáo tài chính.
4. Đã tham gia quyết toán thuế.
5. Am hiểu sâu sắc các chính sách thuế và nắm vững định khoản kế toán.
6. Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
7. Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
8. Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
9. Có kiến thức căn bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty
10. Sử dụng máy vi tính thành thạo( phần mềm excel, phần mềm kế toán).
11. Cẩn thận, tỉ mỉ, siêng năng, giao tiếp tốt
12. Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, năng động và có trách nhiệm trong công việc. Có khả năng gắn bó lâu dài.
Nguồn: nghenghiep123.com
