Hợp đồng thuê nhà đứng tên cá nhân, Công ty muốn xuất Hoá đơn GTGT là tên Cty cần làm gì?

[oanhpham7]

Cty của em là Cty TNHH 2 thành viên, cá nhân A đứng tên thuê nhà là thành viên góp vốn của Cty. Cá nhân A (không phải là người đại diện pháp lý) đã đi thuê và cho công ty lấy nhà làm địa điểm đăng ký kinh doanh mà không lấy tiền thuê nhà. Cá nhân A đã ký hợp đồng thuê nhà (tiền thuê hơn 100 triệu/năm), có công chứng nên không thay đổi hợp đồng thuê nhà được. Khi bên cho thuê xuất hoá đơn GTGT công ty em muốn xuất tên của công ty để lấy chi phí thì có cách nào để cho cho chi phí này hợp lệ được không ạ? (Cá nhân đi thuê nhà đồng ý cho công ty lấy hoá đơn là tên của cty). Mong Anh/Chị giúp em giải đáp vấn đề này.

 

[Son.Tran]

Cty của em là Cty TNHH 2 thành viên, cá nhân A đứng tên thuê nhà là thành viên góp vốn của Cty. Cá nhân A (không phải là người đại diện pháp lý) đã đi thuê và cho công ty lấy nhà làm địa điểm đăng ký kinh doanh mà không lấy tiền thuê nhà. Cá nhân A đã ký hợp đồng thuê nhà (tiền thuê hơn 100 triệu/năm), có công chứng nên không thay đổi hợp đồng thuê nhà được. Khi bên cho thuê xuất hoá đơn GTGT công ty em muốn xuất tên của công ty để lấy chi phí thì có cách nào để cho cho chi phí này hợp lệ được không ạ? (Cá nhân đi thuê nhà đồng ý cho công ty lấy hoá đơn là tên của cty). Mong Anh/Chị giúp em giải đáp vấn đề này.

Có 2 điểm bạn cần lưu ý.

1. Chi phí cho thuê nhà chỉ được trừ khi tính thuế TNDN khi công ty bạn có "giấy tờ" chứng minh địa điểm đi thuê là nơi kinh doanh của công ty bạn. Cụ thể, nếu là chi nhánh thì có giấy phép chi nhánh, nếu là cty thì địa chỉ đó phải là địa chỉ trên giấy phép đăng ký kinh doanh.
2. Trường hợp bạn muốn lấy hoá đơn, thì công ty phải ký hợp đồng trực tiếp với chủ nhà ( không phải với anh A) - hợp đồng này không cần công chứng, bạn dẫn chủ nhà lên cơ quan thuế mua hoá đơn. Về cách tính thuế cho thuê nhà, bạn có thể tham khảo ví dụ tính thuế khi cho thuê nhà sau (Xem từ phút 1.24 nhé)

 

[oanhpham7]

Cảm ơn anh DatLam nhưng em không thể làm theo cách anh hướng dẫn được.
Thứ nhất, Công ty của em đã đăng ký địa chỉ trụ sở chính trong giấy phép doanh nghiệp là nhà của cá nhân A đã thuê.
Thứ hai, Cá nhân A đã ký hợp đồng thuê nhà có công chứng với bên cho thuê thời hạn là 10 năm.
Do vậy không thể ký lại hợp đồng với bên cho thuê nhà.
Cty của em là Cty TNHH 2 thành viên, cá nhân A đứng tên thuê nhà là thành viên góp vốn của Cty. Nếu em áp dụng theo theo tiết b, khoản 12, điều 14 của TT 219/2013-TT/BTC “Trước khi thành lập doanh nghiệp, các sáng lập viên có văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện chi hộ một số khoản chi phí liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, mua sắm hàng hóa, vật tư thì doanh nghiệp được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo hóa đơn GTGT đứng tên tổ chức, cá nhân được ủy quyền và phải thực hiện thanh toán cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền qua ngân hàng đối với những hóa đơn có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên. ” thì có được không ạ? Nếu được áp dụng theo luật trên thì em cần làm những thủ tục gì?

 

[banmai_610]

Cảm ơn anh DatLam nhưng em không thể làm theo cách anh hướng dẫn được.
Thứ nhất, Công ty của em đã đăng ký địa chỉ trụ sở chính trong giấy phép doanh nghiệp là nhà của cá nhân A đã thuê.
Thứ hai, Cá nhân A đã ký hợp đồng thuê nhà có công chứng với bên cho thuê thời hạn là 10 năm.
Do vậy không thể ký lại hợp đồng với bên cho thuê nhà.
Cty của em là Cty TNHH 2 thành viên, cá nhân A đứng tên thuê nhà là thành viên góp vốn của Cty. Nếu em áp dụng theo theo tiết b, khoản 12, điều 14 của TT 219/2013-TT/BTC “Trước khi thành lập doanh nghiệp, các sáng lập viên có văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện chi hộ một số khoản chi phí liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, mua sắm hàng hóa, vật tư thì doanh nghiệp được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo hóa đơn GTGT đứng tên tổ chức, cá nhân được ủy quyền và phải thực hiện thanh toán cho tổ chức, cá nhân được ủy quyền qua ngân hàng đối với những hóa đơn có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên. ” thì có được không ạ? Nếu được áp dụng theo luật trên thì em cần làm những thủ tục gì?

Hợp đồng bạn ký rồi thì ký tiếp thanh lý trước thời hạn cũng có vấn đề gì đâu nhỉ. Sau đó bạn ký lại hợp đồng của cty bạn với bên cho thuê thì bên bạn sẽ đc tính vào chi phí hợp lý thôi. Còn theo cách của bạn nếu cơ quan thuế làm khó mình nghĩ là ko đc tính là chi phí hợp ly đâu