Hỏi về công cụ dụng cụ

[feelingyes]

Chào anh chị DKT
Hiện tại công cụ dụng cụ để trong kho
Nhà máy chỉ có một phân xưởng. Và nhân viên thường xuyên mượn dụng cụ để làm, sau đó trả lại kho vào cuối ngày (việc mượn- trả có ghi vào sổ)

Theo anh chị nếu tình hình như trên thì có nhất thiết phải làm tồn kho 153 cho công cụ DC không?

 

[quynhlinh24]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Bạn ơi, CCDC này là gì vậy và việc mượn CCDC ở đây được hiểu như thế nào? Nếu đây là bạn xuất CCDC để dùng cho phân xưởng thì phải phân bổ vào chi phí chứ, phần chưa phân bổ hết hoặc chưa đưa ra sử dụng thì mới làm tồn kho bạn ạ. Nếu chưa đúng ý, bạn hãy nói rõ hơn nhé!

 

[betrangxxx]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Chào anh chị DKT
Hiện tại công cụ dụng cụ để trong kho
Nhà máy chỉ có một phân xưởng. Và nhân viên thường xuyên mượn dụng cụ để làm, sau đó trả lại kho vào cuối ngày (việc mượn- trả có ghi vào sổ)

Theo anh chị nếu tình hình như trên thì có nhất thiết phải làm tồn kho 153 cho công cụ DC không?

CCDC này đc dùng thường xuyên thì nó ko fải là tồn kho nữa bạn ạh, việc CCDC này để trong kho chỉ là 1 hình thức quản lý CCDC (tránh mất cắp, hư hại...). Bạn phân bổ CCDC này sang chi phí nha.

 

[boxoidn]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

CCDC trong sản xuất có rất nhiều loại, nếu CCDC ở đây bạn SL là 1 cái bạn nên làm 1 phiếu xuất kho ghi:
N 142
C 153
Sau đó trong kỳ bạn phân bổ bao nhiêu thì tùy hình thức hoạt động của DN bạn
N 6273
C 142
Tới khi nào hết giá trị phân bổ 142 của CCDC này thì thôi

 

[dang vien]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

bạn hỏi chung quá nên khó trả lời.Thông thường CCDC khi mua về phải htoán 153. Việc chọn thời gian phân bổ hay phân bổ vào khoản mục nào thì do việc sử dụng vào mục đích của nó. Nếu đã phân bổ xong rồi thì vẫn phải theo dõi phần "xác" của nó tức là hình thái vật chất như số lượng, chủng loại, tình trạng sử dụng....

 

[quynhduan]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Chào anh chị DKT
Hiện tại công cụ dụng cụ để trong kho
Nhà máy chỉ có một phân xưởng. Và nhân viên thường xuyên mượn dụng cụ để làm, sau đó trả lại kho vào cuối ngày (việc mượn- trả có ghi vào sổ)

Theo anh chị nếu tình hình như trên thì có nhất thiết phải làm tồn kho 153 cho công cụ DC không?

Bạn chỉ cần làm cái sổ theo dõi Công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng ( Mẫu số 11-DNN - Ban hành theo QĐ 48)

 

[feelingyes]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

HIện tại em có một cái khó như này
-Em mới làm công ty này được vài ngày. Công ty em mới đi vào sản xuất hồi Tháng 5 năm 2008.
Toàn bộ số dụng cụ mua từ cuối năm ngoái. Nguyên vật liệu một số mua từ đầu năm.
Em đang không biết phải làm như thế nào bây giờ.
Hiện tại danh sách tồn kho chưa có một ai làm, em đang có ý định tìm lại hóa đơn từ cuối năm ngoái và lập danh sách các mục có trong kho. Nhưng giả sử lập xong rồi thì bước tiếp theo em phải làm sao đây?
-Liệu em có phải làm phiếu nhập, phiếu xuất lại từ đầu không?

Anh chị tư vấn cho em với

 

[betrangxxx]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

HIện tại em có một cái khó như này
-Em mới làm công ty này được vài ngày. Công ty em mới đi vào sản xuất hồi Tháng 5 năm 2008.
Toàn bộ số dụng cụ mua từ cuối năm ngoái. Nguyên vật liệu một số mua từ đầu năm.
Em đang không biết phải làm như thế nào bây giờ.
Hiện tại danh sách tồn kho chưa có một ai làm, em đang có ý định tìm lại hóa đơn từ cuối năm ngoái và lập danh sách các mục có trong kho. Nhưng giả sử lập xong rồi thì bước tiếp theo em phải làm sao đây?
-Liệu em có phải làm phiếu nhập, phiếu xuất lại từ đầu không?

Anh chị tư vấn cho em với

CTy bạn có dủng sổ sách kế toán trên máy ko? Các nghiệp vụ đã hạch toán trên phần mềm này sẽ tự động cập nhập sang phần in PN, PX (hoặc bạn viết tay cũng đc nhưng cực lắm ). Thực ra cũng ko cần thiết vì PN, PX chỉ mang tính chất nội bộ thôi bạn ạh. Bạn có thể theo dõi từ bây giờ.

Bạn lập danh sách tồn kho để tiện theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa cho có khoa học, như vậy việc tính toán giá vốn, hàng tồn của bạn sẽ dễ dàng hơn. Mình có thể share cho bạn 1 file Nhập - xuất - tồn nà.

 

[feelingyes]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Cám ơn bạn rất nhiều
Mình nói sơ qua tình trạng của mình để bạn cảm thông
-Công ty chưa có phần mềm, chưa có form biểu, chưa có quy trình quản lý, chưa có phương pháp xuất nhập.
Khi mình mới vào nguyên vật liệu, CCDC đã mua, đã thanh toán tiền rồi nhưng chưa được phân loại. không có nhập xuất

Nói như bạn mình sẽ bắt đầu như nào?
Bạn có thể share cho mình file theo FIFO được không?
-----------------------------------------------------------------------------------------
Thông tin thêm
Mình đã tạo lại quy trình quản lý kho, tạo mới các form mẫu xuất nhập
Và bước tiếp theo như mình đã nói, minh đang lục lại hóa đơn và bắt đầu nhập vào máy danh mục kho

Xin được hỏi bạn thêm trong danh mục tồn kho mình có cần chia thành 02 sheet cho Vật liệu và CCDC. Hay dùng chung một sheet và có thêm một cột phân loại NVL & CCDC

Cám ơn bạn nhiều nhé

 

[thanhxuan]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Cám ơn bạn rất nhiều
Mình nói sơ qua tình trạng của mình để bạn cảm thông
-Công ty chưa có phần mềm, chưa có form biểu, chưa có quy trình quản lý, chưa có phương pháp xuất nhập.
Khi mình mới vào nguyên vật liệu, CCDC đã mua, đã thanh toán tiền rồi nhưng chưa được phân loại. không có nhập xuất

Nói như bạn mình sẽ bắt đầu như nào?
Bạn có thể share cho mình file theo FIFO được không?
-----------------------------------------------------------------------------------------
Thông tin thêm
Mình đã tạo lại quy trình quản lý kho, tạo mới các form mẫu xuất nhập
Và bước tiếp theo như mình đã nói, minh đang lục lại hóa đơn và bắt đầu nhập vào máy danh mục kho

Xin được hỏi bạn thêm trong danh mục tồn kho mình có cần chia thành 02 sheet cho Vật liệu và CCDC. Hay dùng chung một sheet và có thêm một cột phân loại NVL & CCDC

Cám ơn bạn nhiều nhé

Như bétrang nói thì đó công ty bạn có phần mềm thì có lẽ các ***, PXK sẽ được tự động hơn, thế NVL, CCDC công ty bạn có nhiều không? nếu nhiều thì mình nên khuyên bạn dùng phần mềm kế toán là tốt nhất, đỡ vất vả hơn bạn à.
Còn trong danh mục hàng tồn kho thì bạn không cần phải chia thành 02 sheet, bạn chỉ cần thêm 1 cột đó là phần loại là ổn rồi.
CHÚC BẠN THÀNH CÔNG NHA

 

[boxoidn]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Trước hết bạn nên đề xuất mua 1 cái Phần mềm nào đó
Việc đầu tiên bạn làm là lục lại tất cả nhứng HĐ, sau đó kiểm tra hàng tồn kho CCDC và NVL. Nếu như CCDC đã hết rồi thì từ đầu năm tới tháng 6 bạn làm phân bổ 2 lần cho hết luôn đi, còn về NVL cũng như thế nếu hết thì bạn tập hợp lại rồi làm 1 phiếu xuất là xong, chú ý kiểm tra về mặt giá trị. Phương pháp tính giá hàng tồn kho tốt nhất bạn nên dùng Trung bình tháng cho đơn giản và dễ quản lý.
Chúc bạn thành công

 

[feelingyes]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Chắc bạn hiểu cho mình
Chúng ta chỉ là những nhân viên kế toán, mình không thể quyết định đựoc, khi mình đi tuyển họ nói săp có phần mềm, hứa đủ loại nhưng thực tế đi làm thì mọi thứ ngổn ngang, mọi thứ thiếu đủ

---------------------------------------
Nhìn xuống dưới vẫn thấy betrang. Chắc Betrang vẫn đang tìm cách giúp mình
Cám ơn nhiều nhé.
Mình đi xuống kho đây

 

[betrangxxx]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Cám ơn bạn rất nhiều
Mình nói sơ qua tình trạng của mình để bạn cảm thông
-Công ty chưa có phần mềm, chưa có form biểu, chưa có quy trình quản lý, chưa có phương pháp xuất nhập.
Khi mình mới vào nguyên vật liệu, CCDC đã mua, đã thanh toán tiền rồi nhưng chưa được phân loại. không có nhập xuất

Nói như bạn mình sẽ bắt đầu như nào?
Bạn có thể share cho mình file theo FIFO được không?
-----------------------------------------------------------------------------------------
Thông tin thêm
Mình đã tạo lại quy trình quản lý kho, tạo mới các form mẫu xuất nhập
Và bước tiếp theo như mình đã nói, minh đang lục lại hóa đơn và bắt đầu nhập vào máy danh mục kho

Xin được hỏi bạn thêm trong danh mục tồn kho mình có cần chia thành 02 sheet cho Vật liệu và CCDC. Hay dùng chung một sheet và có thêm một cột phân loại NVL & CCDC

Cám ơn bạn nhiều nhé

Bây giờ bạn làm thành 2 sheet nhập xuất tồn CCDC và NVL riêng để tiện theo dõi vì CCDC chỉ xuất dùng, ko tính vào cp giá vốn. Nếu cần mẫu sổ sách j email cho mình: betrang2k@gmail.com nhưng phải đợi mình vì mình fải xóa hết số liệu kế toán của cty mình. Có 1 số cột, hàm excel mình tự viết nên nếu có j hok hiểu thì pm trực tiếp cho mình qua YM, hoặc bạn search trên mạng cũng có những mẫu này.
Bạn nên dùng PP FIFO như vậy sẽ tính toán dễ hơn.

 

[feelingyes]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Bây giờ bạn làm thành 2 sheet nhập xuất tồn CCDC và NVL riêng để tiện theo dõi vì CCDC chỉ xuất dùng, ko tính vào cp giá vốn

Bé trang ơi! nhưng mà trong kho còn có các đồ dùng khác cho văn phòng cơ mà, ví dụ sổ sách, giấy...
Hay là mình chia làm 02 sheet (một cho CCDC & NVL xuất dùng --> tính vào chi phí, và một cho những CCDC dùng mượn trả (những CCDC này đã tính chi phí rồi phải không BeTrang nhỉ?)

 

[betrangxxx]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Bé trang ơi! nhưng mà trong kho còn có các đồ dùng khác cho văn phòng cơ mà, ví dụ sổ sách, giấy...
Hay là mình chia làm 02 sheet (một cho CCDC & NVL xuất dùng --> tính vào chi phí, và một cho những CCDC dùng mượn trả (những CCDC này đã tính chi phí rồi phải không BeTrang nhỉ?)

ý anh là cty anh mua NVL vừa dùng cho việc SX, vừa dùng cho VP fải ko ạh? (VD: cty in dùng giấy vừa để in cho khách hàng vừa dùng in trong cty..). CCDC xuất dùng thì đưa vào CP luôn chứ ko có mượn trả ạh. VD như cty anh có cái CCDC gì đó để trong kho mỗi lần dùng và trả lại kho đều fải ký giấy cái đó anh ko hạch toán vào hàng tồn kho nha, khi đem CCDC đó ra sd lần đầu thì anh đưa nó vào 142/242 để phân bổ chi phí luôn, còn chuyện nó nằm trong kho ko quan trọng. Tồn kho ko fải mang ý nghĩa là nằm trong kho mà là chưa đc sd hay bán thôi anh ạh.
Còn nếu cty anh mua NVL về vừa dùng cho SXKD vừa dùng vào CP của DN thì khi mua về anh ước lượng số lượng sd rồi tách riêng ra để quản lý.

 

[boxoidn]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Bé trang ơi! nhưng mà trong kho còn có các đồ dùng khác cho văn phòng cơ mà, ví dụ sổ sách, giấy...
Hay là mình chia làm 02 sheet (một cho CCDC & NVL xuất dùng --> tính vào chi phí, và một cho những CCDC dùng mượn trả (những CCDC này đã tính chi phí rồi phải không BeTrang nhỉ?)

Lúc này mới ước có cái PM
Đương nhiên để dễ quản lý bạn phải tạo 2 sheet, 1 cho CCDC TK 153 (xuất dùng nhiều lần có quản lý CCDC), 1 sheet tập hợp NVL TK 152 và những CCDC 153 nhưng xuất dùng 1 lần không cần quản lý.

 

[duongdang86]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Bạn sẽ ghi vào sổ thui.Cuối ngày lại trả lại mà.

 

[betrangxxx]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Lúc này mới ước có cái PM
Đương nhiên để dễ quản lý bạn phải tạo 2 sheet, 1 cho CCDC TK 153 (xuất dùng nhiều lần có quản lý CCDC), 1 sheet tập hợp NVL TK 152 và những CCDC 153 nhưng xuất dùng 1 lần không cần quản lý.

Nhập xuất tồn ko quản lý CCDC đã xuất dùng, nó chỉ quản lý hàng nhập - xuất và tồn kho (tồn kho là chưa đem sử dụng, trao đổi hoặc buôn bán... chứ ko mang nghĩa là nó đc cất trong kho). 2 sheet: 1 sheet quản lý hàng hoá, thành phẩm, NVL... 1 sheet quản lý CCDC chưa xuất dùng. Làm 2 sheet riêng thì hàng tháng Excel sẽ tự động cộng cho mình, mình chỉ lấy số liệu đó làm báo cáo cuối kỳ (tháng, quý...) thôi, nếu làm 1 sheet cuối kỳ mất công ngồi cộng riêng ra mệt lắm. CCDC xuất dùng nhiều lần khi lần đầu tiên xuất đã đưa hết CCDC vào TK 142/242 rồi, quản lý theo cách phân bổ CCDC của công ty.

 

[lehungsteel]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Nguyên văn bởi feelingyes
Chào anh chị DKT
Hiện tại công cụ dụng cụ để trong kho
Nhà máy chỉ có một phân xưởng. Và nhân viên thường xuyên mượn dụng cụ để làm, sau đó trả lại kho vào cuối ngày (việc mượn- trả có ghi vào sổ)

Theo anh chị nếu tình hình như trên thì có nhất thiết phải làm tồn kho 153 cho công cụ DC không?
trả lời: ban hỏi như vậy là mình hiểu rồi:
ở cty cũng trong tình trạng như vậy:
hàng ngày CN mượn đồ và trả đồ thì phải ghi sổ chứ nếu ko mất đồ làm sao biết dc nhưng sổ này chỉ là sổ nội bộ thôi ko hach toán vào sổ KT hiểu chứ?!
Còn các công cụ đó có HD hợp lệ thì phân bổ vào chi phí SX 1 lần hoặc nhiều lần tùy theo tình hình SXKD của CTy bạn có hiệu quả hay ko?

 

[Thanhbinhtay]

Ðề: Hỏi về công cụ dụng cụ

Chào anh chị DKT
Hiện tại công cụ dụng cụ để trong kho
Nhà máy chỉ có một phân xưởng. Và nhân viên thường xuyên mượn dụng cụ để làm, sau đó trả lại kho vào cuối ngày (việc mượn- trả có ghi vào sổ)

Theo anh chị nếu tình hình như trên thì có nhất thiết phải làm tồn kho 153 cho công cụ DC không?

Theo mình có một số gợi ý cho bạn nè
.Cty bạn không có PM nó sẽ gây khó khăn để bạn qlý,vì thế bạn cần phải đơn giản hóa các quá trình quản lý NVL,CCDC nhập xuất tồn kho để thuận tiện cho bạn theo dõi nhất.
Đầu tiên bạn nên tập hợp lại hoá đơn chứng từ mua NVL và CCDC năm ngoái
Sau đó bạn lập 1 *** toàn bộ NVL và CCDC tách ra 2 sheet riêng NVL,CCDC
-Lập 2 danh mục TK-152 NVLvà TK 153-CCDC đang sử dụng(nên cho Mã số để dể quản lý)
Về phần NVL: đã xuất dùng cho SX thì bạn pb vào chi phí đi
Lập phiếu xuất kho NVL đó-trừ trên bảng nhập xuất tồn NVL,thẻ kho sl đã xuất
Hạch toán N 621
C 152
Nếu có sử NVL để dùng cho VP thì bạn tách phần đó ra hạch toán
N 627
C 152
Như thế bạn sẽ theo dõi đc tồn NVL
Phiếu Nhập xuất kho có mẫu tự in bán ở ngoài bạn chỉ việc mua thôi mẫu 01-VT và mẫu 02-Vt ban hành theo 15/2006/QĐ-BTC
Về CCDC:
Bạn làm bút toán pb CCDC
Mua về
N 153
C111,112
PB
N 142,242
C153
nếu gía trị CCDC nhỏ và đã 6 tháng qua rồi,bạn ko muốn theo dõi trên DM CCDC nưả thì bạn đưa vào CP lun
N 627,641,642
C 142,242
còn những CCDC có giá trị lớn,còn tính năng và vẫn sử dụng thì bạn tiếp tục pb và theo dõi trên sổ theo dõi CCDC,và hằng ngày người nào sử dụng sẽ ký nhận,tùy theo từng CCDC mà bạn pb 3 tháng đến dưới 3 năm.
Chúc bạn thành công