hạch toán doanh thu và chi phí đối với Doanh nghiệp làm đại lý như thế nao là chuẩn mực nhất

[voicoi1082]

Chào các bác,
Em có một thắc mắc mong được sự giúp đỡ của các bác:
Cty em làm đại lý bán đúng giá cho một Công ty nước ngoài. Bên em bán hàng qua email nên hàng không nhập kho ma xuất thẳng cho khách hàng. Khi Cty em đặt hàng sang Singapore thì sẽ được hưởng 35% HH/01 đơn hàng (Cty Singapore sẽ chuyển hoá đơn cho Cty em dĩ nhiên a không có VAT). Khi khách hàng nhận được hàng thì Cty em sẽ xuất hoá đơn nếu khách hàng yêu cầu (vì khách hàng của Cty em là các tàu biển chạy nước ngoài nên hoá đơn nay cũng không có VAT trừ khi khách hàng là các Công ty khác). Đa số Cty em đều giảm giá hàng bán cho khách hàng từ 10% -> 25% như vậy thực chất Cty em chỉ được hưởng từ 10%-->25% HH/01 đơn hàng. Hiệntaij em đang theo dõi mảng nội bộ thì em hạch toán như sau:
- Khi nhận hoá đơn của Singapore trị giá đơn hàng là 124 SGD
Nợ 131/ Có 5111: 124 SGD trị giá đơn hàng
Nợ 131/ Có 5111: 40 SGD cước vận chuyển
Nợ 632/ Có 331: =124*65%+40
Nợ 532/ Có 131: 124*10% (TH giảm giá 10% cho khách hàng)
đó là hạch toán nội bộ
vậy kh xuất HDTC của Cty emcho khách hàng thì em phải hạch toán thế nào? Và theo dõi nội bộ mà hạch toán như em vậy có ổn không?
cho tin các bác vì em đang thử việc cho Cty mà.
Cảm ơn các bác nhiều!
nếu bài của em có gửi sai box cũng mong các bác đừng xoá mà nếu có chuyển thì vui lòng báo qua mail giúp em vì em đang cần lắm lắm!

 

[muontennguoi]

Ðề: hạch toán doanh thu và chi phí đối với Doanh nghiệp làm đại lý như thế nao là chuẩn mực nhất

Khi nào xuất HĐTC cho khách thì lúc đó mới ghi nhận doanh thu:
- Nợ 131 /Có 511: 124 SGD - (124 SGD x 10% giảm giá) + 40 SGD vận chuyển.
Còn khi nhận hóa đơn của bên Sing thì chỉ ghi nhận nợ phải trả người bán đối ứng với giá vốn:
- Nợ 632 / Có 331: 124 SGD x 65% + 40 SGD

Như vậy bạn nên theo dõi chi tiết doanh thu - giá vốn cho từng lô hàng để đảm bảo luôn luôn hạch toán đủ cặp 511 - 632, không để sót.

Giảm giá dùng TK532 chỉ dùng cho hàng đã mua bán, đã giao nhận nhưng sau đó giảm giá do khách hàng khiếu nại chất lượng hàng kém, không đúng cam kết.

Trường hợp của bạn cũng không áp dụng cách viết hóa đơn cho hàng bán đại lý giữa 2 cty trong nước như TT120/2002 và TT129/2009 quy định.

 

[muontennguoi]

Ðề: hạch toán doanh thu và chi phí đối với Doanh nghiệp làm đại lý như thế nao là chuẩn mực nhất

Bác xem lại hai khoản doanh thu bán hàng đại lý và giảm giá hàng bán.

Nhắc lại:

...

Giảm giá dùng TK532 chỉ dùng cho hàng đã mua bán, đã giao nhận nhưng sau đó giảm giá do khách hàng khiếu nại chất lượng hàng kém, không đúng cam kết.

Trường hợp của bạn cũng không áp dụng cách viết hóa đơn cho hàng bán đại lý giữa 2 cty trong nước như TT120/2002 và TT129/2009 quy định.

Trường hợp này là giảm giá ngay trên hóa đơn nên không dùng TK532.
Và đây cũng không thuộc trường hợp ủy thác nhập khẩu.
Cty tự xưng là đại lý thì cũng chỉ là cách gọi thông thường.