GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ TỔNG THỂ BRAVO 8 TẠI CÁC ĐƠN VỊ XỔ SỐ KIẾN THIẾT

Phần mềm BRAVO

Member
Thành viên BQT
Hội viên mới
Xổ số là một lĩnh vực Kinh doanh hoàn toàn đặc thù so với những ngành nghề khác. Vì vậy việc quản lý doanh nghiệp kinh doanh Xổ số Kiến thiết không hề đơn giản với nhiều bài toán quản lý riêng. Bằng việc am hiểu về quy trình vận hành của các đơn vị Kinh doanh Xổ số cùng nền tảng công nghệ hiện đại, Giải pháp Phần mềm BRAVO đã triển khai và ứng dụng thành công tại nhiều Đơn vị trong lĩnh vực này.
  • Xử lý bài toán nghiệp vụ tại Bộ phận Kế hoạch phát hành
Xây dựng kế hoạch phát hành năm cho từng loại vé. Theo dõi quá trình phát hành xuất vé đi các Văn phòng Đại diện, Đại lý. Thực hiện đặt hàng in và gia công vé, bao bì. Các công việc được thực hiện ngay trên phần mềm BRAVO giúp cho bộ phận phát hành có thể quản lý chính xác tình hình xuất vé, nhận vé trả về. Chuyển số liệu sang các bộ phận kế toán để tiếp tục tác nghiệp.

Các công việc chính trong quy trình:

-
Lập và quản lý Kế hoạch phát hành Vé;

- Theo dõi tình hình nhập Vé đặt về;

- Theo dõi cơ cấu giải thưởng đối với từng loại vé;

- Theo dõi gia công vé từ các nhà cung cấp bên ngoài, theo dõi chi tiết đối tượng nhận gia công, số lượng, loại vé, ngày giao nhận;

- Lập phiếu xuất phát hành cho các Đại lý để quản lý số lượng phát hành theo từng loại Vé, bộ vé, đối tượng…;

- Nhập số liệu Vé trả từ Đại lý báo về để làm cơ sở chốt số Vé trả;

- Chia sẻ số liệu phát hành với Bộ phận Kế toán để theo dõi nhập kho;

- Liên kết số liệu giữa các bộ phận Tài chính để xem những thông tin liên quan;

- Cập nhật số lượng kiểm đếm Bước 2 để xác định chính xác số Vé trả về và lưu vào cơ sở dữ liệu trung tâm để chia sẻ sang các bộ phận khác, tiếp tục tác nghiệp;

- Lập các Báo cáo so sánh kế hoạch và thực tế phát sinh;

- Thực hiện các tác vụ chuyển số liệu sang bộ phận khác theo từng phần cần chia sẻ ngay trên phần mềm BRAVO bằng các công cụ tự động;

- Chuyển Báo cáo quản trị phục vụ cho lãnh đạo công ty.

Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO:
3_%20Ke%20hoach%20phan%20ve-min.PNG

Kế hoạch phân vé
4_%20Cap%20nhat%20phan%20seri%20ve.PNG

Cập nhật phân seri vé
5_%20Danh%20muc%20vat%20tu-min.PNG

Danh mục vé số, vật tư vé số
6_%20Ket%20qua%20XO%20so%20va%20truyen%20thong-min.PNG
Kết quả Xổ số và truyền thông
7_%20Cap%20nhat%20ket%20quan%20xo%20so.PNG

Cập nhật kết quả Xổ số

Ngoài ra, Giải pháp BRAVO còn đưa ra phương trong nhiều bài toán đặc thù khác tại Bộ phận Trả thưởng – Phúc tra; Quản lý tại văn phòng; Bộ phận Nhân sự - Tiền lương; Bộ phận Tài chính – Kế toán;… sẽ được chúng tôi tiếp tục chia sẻ định kỳ hàng tuần trong phạm vi nội dung post này.
 
2. Xử lý Bài toán nghiệp vụ tại Bộ phận Trả thưởng – Phúc tra

Thực hiện tổng hợp các số liệu trả thưởng theo từng loại đối tượng khác nhau. Lập danh sách trả thưởng chi tiết theo từng dạng đã được khai báo (mức hoa hồng, phí ủy quyền trả thưởng). Chương trình phần mềm sẽ giúp cho bộ phận trả thưởng có được hệ thống danh sách và các Báo cáo chi tiết về trả thưởng.
8_%20phong%20phuc%20tra%20-%20tra%20thuong.jpg


Các công việc chính trong quy trình:

-
Cập nhật danh sách trúng thưởng theo từng đối tượng;

- Phân loại trả thưởng theo nhiều hình thức khác nhau;

- Các công cụ tự động được tạo ra nhằm giúp cho việc liên kết số liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tính số liệu trả thưởng chính xác;

- Lập các phiếu chi trả thưởng, phiếu lĩnh tiền, phiếu ủy quyền trả thưởng…;

- Khai báo những tiêu chí tính toán trả thưởng để chương trình tự động tính và lập bảng kê trả thưởng;

- Chia sẻ số liệu để thực hiện Báo cáo quản trị cho lãnh đạo và làm nguồn đầu vào để bộ phận Kế toán thực hiện tạo các chứng từ Kế toán;

- Xây dựng các bảng dữ liệu, đối chiếu và tìm kiếm giúp cho bộ phận phúc tra có thể kiểm tra và lập các Báo cáo so sánh ngay trên phần mềm.

Một số hình ảnh trên phần mềm BRAVO
9_%20Cap%20nhat%20tra%20thuong-min.PNG


Cập nhật trả thưởng: Theo dõi trả thưởng từng ngày trong tháng chi tiết bộ vé, loại vé, mệnh giá, tổng lượng, tổng tiền…

10_%20Cap%20nhat%20tra%20thuong%20ve%20truyen%20thong-min.PNG

Cập nhật phúc tra trả thưởng vé truyền thống
11_%20Bang%20tong%20hop%20ve%20trung%20thuong%20da%20tra%20thuong-min.PNG

Bảng tổng hợp vé trúng thưởng đã trả thưởng
12_%20Bao%20cao%20tong%20hop%20ve%20trung%20thuong%20da%20phuc%20tra-min.PNG

Báo cáo tổng hợp vé trúng thưởng đã phúc tra
>>> Chi tiết xem tại: https://bom.to/AAMxc8

 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top