ERP là một hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp hiệu quả. Đặc thù trong đơn vị kinh doanh lĩnh vực chứng khoán phần mềm cần giải quyết được yêu cầu của những bài toán quản trị sau:
(1): Quản lý giao dịch chứng khoán
- Là hoạt động đầu tiên khởi đầu quá trình hoạt động kinh doanh của 1 đơn vị chứng khoán.
- Thông thường các đơn vị chứng khoán sẽ sử dụng các core giao dịch đặc thù để thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ Mua – Bán trên sàn chứng khoán.
(2): Quản lý tài chính kế toán
- Là bộ phận kế thừa và ghi nhận toàn bộ giao dịch của bộ phận giao dịch bán hàng để đưa vào hạch toán sổ sách.
- Đóng vai trò kiểm soát và đưa các hệ thống Báo cáo tài chính theo Thông tư 210, theo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và các Báo cáo quản trị nội bộ của doanh nghiệp.
- Các công việc chính trong quy trình: Kế toán tiền mặt; Kế toán tiền ngân hàng; Kế toán bán hàng (Tự doanh bán chứng khoán, phải thu); Kế toán mua hàng (Tự doanh mua chứng khoán, phải trả); Kế toán chứng khoán ngoài bảng; Kế toán quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ Kế toán tài sản và CCDC; Kế toán thuế; Kết nối core giao dịch và lấy dữ liệu; Kế toán tổng hợp; Báo cáo tài chính theo Thông tư 210; Một số Báo cáo tài chính theo quy định Ủy ban Chứng khoán Nhà nước; Báo cáo quản trị theo yêu cầu của doanh nghiệp.
(3): Quản lý mua hàng
- Chủ yếu phục vụ cho công tác mua sắm vật tư, văn phòng phẩm và tài sản đáp ứng hoạt động của các bộ phận.
- Sau khi hoàn thiện các “đề nghị vật tư”, tiến hành hỏi hàng, thu thập báo giá và đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Sau khi lãnh đạo phê duyệt nhà cung cấp, tiến hành lập các đơn hàng, hợp đồng (theo báo giá) và theo dõi quá trình mua hàng.
- Song song đó, tiến hành lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp và chuyển cho kế toán tiến hành thanh toán.
- Sau khi quá trình mua và nhập hàng thành công, tiến hành khảo sát và đánh giá chất lượng từng nhà cung cấp làm căn cứ để lựa chọn, mua hàng trong các lần tiếp theo.
- Các công việc chính trong quy trình: Kiểm soát đề nghị mua; Tập hợp báo giá và đánh giá nhà cung cấp; Quản lý hợp đồng/đơn hàng mua; Theo dõi tình trạng nhập mua; Lập hồ sơ thanh toán mua hàng; Khảo sát và đánh giá nhà cung cấp
(4): Quản lý nhân sự
- Phục vụ cho công tác quản trị nhân sự (Quản lý toàn bộ quá trình làm việc của 1 nhân sự tại doanh nghiệp).
- Phục vụ cho bộ phận nhân sự thực hiện tính lương trên hệ thống.
- Các công việc chính trong quy trình: Quản lý nhân sự; Chấm công; Tính lương
(5): Kiểm soát các hoạt động của chi nhánh
- Mô hình hoạt động các đơn vị chứng khoán thường sẽ có các chi nhánh trên toàn quốc như (Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Vũng Tàu) hạch toán độc lập với trụ sở chính.
- Yêu cầu hệ thống cần có công cụ kiểm soát hoạt động các chi nhánh cũng như tổng hợp dữ liệu của toàn bộ Công ty trên cùng một hệ thống phần mềm.
- Các công việc chính trong quy trình (Các phòng ban thông thường tham gia vào hệ thống): Phòng Kế toán; Phòng Mua hàng; Phòng Nhân sự.
Nguồn: bravo.com.vn
(1): Quản lý giao dịch chứng khoán
- Là hoạt động đầu tiên khởi đầu quá trình hoạt động kinh doanh của 1 đơn vị chứng khoán.
- Thông thường các đơn vị chứng khoán sẽ sử dụng các core giao dịch đặc thù để thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ Mua – Bán trên sàn chứng khoán.
(2): Quản lý tài chính kế toán
- Là bộ phận kế thừa và ghi nhận toàn bộ giao dịch của bộ phận giao dịch bán hàng để đưa vào hạch toán sổ sách.
- Đóng vai trò kiểm soát và đưa các hệ thống Báo cáo tài chính theo Thông tư 210, theo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và các Báo cáo quản trị nội bộ của doanh nghiệp.
- Các công việc chính trong quy trình: Kế toán tiền mặt; Kế toán tiền ngân hàng; Kế toán bán hàng (Tự doanh bán chứng khoán, phải thu); Kế toán mua hàng (Tự doanh mua chứng khoán, phải trả); Kế toán chứng khoán ngoài bảng; Kế toán quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ Kế toán tài sản và CCDC; Kế toán thuế; Kết nối core giao dịch và lấy dữ liệu; Kế toán tổng hợp; Báo cáo tài chính theo Thông tư 210; Một số Báo cáo tài chính theo quy định Ủy ban Chứng khoán Nhà nước; Báo cáo quản trị theo yêu cầu của doanh nghiệp.
(3): Quản lý mua hàng
- Chủ yếu phục vụ cho công tác mua sắm vật tư, văn phòng phẩm và tài sản đáp ứng hoạt động của các bộ phận.
- Sau khi hoàn thiện các “đề nghị vật tư”, tiến hành hỏi hàng, thu thập báo giá và đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Sau khi lãnh đạo phê duyệt nhà cung cấp, tiến hành lập các đơn hàng, hợp đồng (theo báo giá) và theo dõi quá trình mua hàng.
- Song song đó, tiến hành lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp và chuyển cho kế toán tiến hành thanh toán.
- Sau khi quá trình mua và nhập hàng thành công, tiến hành khảo sát và đánh giá chất lượng từng nhà cung cấp làm căn cứ để lựa chọn, mua hàng trong các lần tiếp theo.
- Các công việc chính trong quy trình: Kiểm soát đề nghị mua; Tập hợp báo giá và đánh giá nhà cung cấp; Quản lý hợp đồng/đơn hàng mua; Theo dõi tình trạng nhập mua; Lập hồ sơ thanh toán mua hàng; Khảo sát và đánh giá nhà cung cấp
(4): Quản lý nhân sự
- Phục vụ cho công tác quản trị nhân sự (Quản lý toàn bộ quá trình làm việc của 1 nhân sự tại doanh nghiệp).
- Phục vụ cho bộ phận nhân sự thực hiện tính lương trên hệ thống.
- Các công việc chính trong quy trình: Quản lý nhân sự; Chấm công; Tính lương
(5): Kiểm soát các hoạt động của chi nhánh
- Mô hình hoạt động các đơn vị chứng khoán thường sẽ có các chi nhánh trên toàn quốc như (Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Vũng Tàu) hạch toán độc lập với trụ sở chính.
- Yêu cầu hệ thống cần có công cụ kiểm soát hoạt động các chi nhánh cũng như tổng hợp dữ liệu của toàn bộ Công ty trên cùng một hệ thống phần mềm.
- Các công việc chính trong quy trình (Các phòng ban thông thường tham gia vào hệ thống): Phòng Kế toán; Phòng Mua hàng; Phòng Nhân sự.
Nguồn: bravo.com.vn
