Một bảng mô tả công việc thường gồm các phần: nhiệm vụ/trách nhiệm, tiêu chuẩn công việc, môi trường, điều kiện làm việc….
I. Mô tả công việc vị trí Kế toán Thu chi
Nhiệm vụ/trách nhiệm của Kế toán Thu chi bao gồm:
Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Quản lý các khoản thu
• Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: thu tiền của thu ngân hàng ngày & thu khác.
• Theo dõi tiền gửi ngân hàng.
• Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi
2. Quản lý các khoản chi
• Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng
• Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
• Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi cho nhà cung cấp: nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…
• Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh toán mua hàng ngoài…
• Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
3. Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt
• Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định
• Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày
• Khóa Sổ và niêm két trước khi ra về
Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:
• Hạch toán doanh thu ( bán lẻ và bán buôn) hàng ngày vào phần mềm kế toán
• Viết hóa đơn GTGT cho khách hàng
• Kiểm tra công nợ của khách hàng bán buôn, định kỳ gửi thong báo xác nhân công nợ đến khách hàng
• Định kỳ lập báo công nợ trình Ban lãnh đạo
• Chốt tiền thu được hàng ngày cùng Thủ Quỹ
• Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận
Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.
II. Tiêu chuẩn công việc Kế toán Thu chi
Tiêu chuẩn công việc của Kế toán Thu chi bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:
4. Tốt nghiệp khoa kế toán hoặc các khoa liên quan trontg khối kinh tế
5. Có kinh nghiệm về nghiệp vụ kế toán Thu Chi.
6. Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
7. Có kinh nghiệm kiểm soát chi phí, chứng từ.
8. Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
9. Nhiệt tình, hòa đồng, vui vẻ.Ham học hỏi
10. Phải có kinh nghiệm và khả năng sử dụng internet , mạng xã hội thành thạo ( biết sử dụng facebook, forum ..v)
Nguồn: nghenghiep123.com
I. Mô tả công việc vị trí Kế toán Thu chi
Nhiệm vụ/trách nhiệm của Kế toán Thu chi bao gồm:
Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Quản lý các khoản thu
• Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: thu tiền của thu ngân hàng ngày & thu khác.
• Theo dõi tiền gửi ngân hàng.
• Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi
2. Quản lý các khoản chi
• Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng
• Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
• Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi cho nhà cung cấp: nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…
• Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh toán mua hàng ngoài…
• Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
3. Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt
• Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định
• Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày
• Khóa Sổ và niêm két trước khi ra về
Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:
• Hạch toán doanh thu ( bán lẻ và bán buôn) hàng ngày vào phần mềm kế toán
• Viết hóa đơn GTGT cho khách hàng
• Kiểm tra công nợ của khách hàng bán buôn, định kỳ gửi thong báo xác nhân công nợ đến khách hàng
• Định kỳ lập báo công nợ trình Ban lãnh đạo
• Chốt tiền thu được hàng ngày cùng Thủ Quỹ
• Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận
Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.
II. Tiêu chuẩn công việc Kế toán Thu chi
Tiêu chuẩn công việc của Kế toán Thu chi bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:
4. Tốt nghiệp khoa kế toán hoặc các khoa liên quan trontg khối kinh tế
5. Có kinh nghiệm về nghiệp vụ kế toán Thu Chi.
6. Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
7. Có kinh nghiệm kiểm soát chi phí, chứng từ.
8. Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
9. Nhiệt tình, hòa đồng, vui vẻ.Ham học hỏi
10. Phải có kinh nghiệm và khả năng sử dụng internet , mạng xã hội thành thạo ( biết sử dụng facebook, forum ..v)
Nguồn: nghenghiep123.com
