xử lý hồ sơ hoàn công sai, thanh toán thừa cho nhà thầu phụ????

[kieuchien]

nhờ các bác tư vấn giúp

cty em ký hợp đồng với một chủ đầu tư, sau đó cty em lại ký hợp đồng với các nhà thầu phụ khác để giao lại công việc. Khi nhà thầu phụ hoàn thành công việc, bên em đã chốt số liệu hoàn công (anh kỹ sư trưởng tính, rồi giám đốc không kiểm tra mà ký luôn). Sau một thời gian, anh kỹ sư trưởng đã nghỉ, bây giờ cty em hoàn công với chủ đầu tư, thì phát hiện số liệu chốt với nhà thầu phụ bị sai, cty đã thanh toán thừa khoảng 1 tỷ, chủ đầu tư không đồng ý với khối lượng đó nên k chịu thanh toán. Xin hỏi bây giờ công ty em phải làm gì? làm thế nào để đòi lại tiền đã thanh toán cho nhà thầu phụ khi hồ sơ quyết toán đã ký và mọi việc đã kết thúc gần 1 năm trước???



Xin chân thành cảm ơn

 

[chudinhxinh]

Ðề: xử lý hồ sơ hoàn công sai, thanh toán thừa cho nhà thầu phụ????

TH1: Trường hợp tăng khối lượng so với hợp đồng đã ký:
Bước 1: làm công văn lên chủ đầu tư kiến nghị phần tăng khối lượng yêu cầu có biện pháp sử lý=> sau đó đợi vài ngày chủ đầu tư đánh công văn trả lời : cho người đại diện bên họ hẹn ngày tới kiểm tra hiện trường

Bước 2: làm biên bản kiểm tra hiện trường có xác nhận giữa hai bên qua kiểm tra thực tế = > bên chủ đâu từ phê duyệt cho bên bạn xử lý báo giá phần tăng khối lượng thi công ko có trong bản vẻ báo cáo kinh tế kỹ thuật ban đầu để làm hợp đồng kinh tế

Bước 3: bạn làm dự toán phần khối lượng tăng lên + bản vẽ => chuyển cho chủ đầu tư xem xét và phê duyệt
Bước 4: sau khi xem xét và phê duyệt phần tăng khối lượng thi công ko có trong bản vẻ báo cáo kinh tế kỹ thuật ban đầu để làm hợp đồng kinh tế => hai bên tiến hành ký phụ lục hợp đồng và điều chỉnh lại BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT

+ Kết thúc công trình : biên bản nghiệm thu khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng + biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành + bảng quyết toán khối lượng công trình => xuất hóa đơn tài chính + thanh lý hợp đồng

TH 2: Giảm so với hợp đồng đã ký
Hai bên thi công có sự giám sát của chủ đầu tư và khi nghiệm thu bên chủ đầu tư chỉ chấp nhận phần giá trị thi công thực tế đã hoàn thành + khối lượng tượng ứng => khi nghiệm thu hoàn thành + xác nhận khối lượng thực tế + quyết toán khối lượng thực tế là dựa vào khối lượng thực tế đã thi công và thanh thoán + xuất hóa đơn theo giá trị thực tế này


= > Bạn – chủ đầu tư – nhà thầu phụ
Chủ đầu tư yêu cầu bạn báo giá kỹ sư bên bạn bóc và báo giá = 1.000.000.000 => Hai bên ký kết hợp đồng => Bạn làm ko kịp theo tiến độ hoặc khoán gọn phần hàng mục nào đó => thuê Nhà thầu phụ làm và yêu cầu nhà thầu phụ báo giá, giả sử hạng mục khoán là phần nhà ăn theo báo giá BẠN với CHỦ ĐẦU TƯ tổng hạng mục này = 500.000.000 => NHÀ THẦU PHỤ BÁO = 400.000.000 => chênh lệch lãi = 500.000.000 – 400.000.000=100.000.000, trường hợp NHÀ THẦU PHỤ BÁO GIÁ 600.000.000 > 500.000.000 so với dự toán bên Bạn => hai bên hủy bỏ ko hợp tác và bạn tìm đối tác khác
Còn trường hợp của bạn không hiểu bên bạn làm như thế nào mà lại xãy ra sai sót lớn như vậy cả

 

[kieuchien]

Ðề: xử lý hồ sơ hoàn công sai, thanh toán thừa cho nhà thầu phụ????

Bác chudinhxinh hiểu nhầm ý em rồi
ý của em là bên em bóc tách khối lượng thực tế thi công bị sai, nên thanh toán thừa với nhà thầu phụ. hồi trước là thanh toán tạm thời nên bên em đệ trình lên bao nhiêu chủ đầu tư duyệt bấy nhiêu, bây giờ quyết toán, họ bóc tách lại khối lượng thực tế thì ít hơn. Nhưng bên em lại đã quyết toán và thanh toán khối lượng đó cho nhà thầu phụ rồi. Cụ thể là như thế này:
ví dụ hạng mục A: theo bóc tách khối lượng chuẩn là 5.000 m3. nhưng trong BOQ trong hợp đồng (không biết lý do gì) người ta lại lấy khối lượng bóc tách nhân 2 (tức là 10.000 m3). bên mình cũng lấy nguyên kl đó làm BOQ cho nhà thầu phụ. Thầu phụ hoàn công trước nhưng kỹ sư bên em lại lấy công thức nhân 2 để quyết toán cho nhà thầu phụ. Giờ quyết toán với chủ đầu tư thì họ chỉ tính theo kl thực tế (không nhân 2)

-> vậy làm thế nào để bên em đòi lại tiền từ nhà thầu phụ??

 

[kieuchien]

Ðề: xử lý hồ sơ hoàn công sai, thanh toán thừa cho nhà thầu phụ????

Bên em có giám trách chủ đầu tư đâu. Nhưng mà sếp em giao việc kiểm tra bóc tách khối lượng cho kỹ sư trưởng và tin tưởng hoàn toàn vào cách tính, giờ xảy ra việc sếp em nghĩ họ móc nối với nhau... rồi đòi kiện...

Trong việc này Kỹ sư trưởng bên em có chịu trách nhiệm gì không? (kỹ sư trưởng bên em đã nghỉ việc)