Ðề: Xử lý hàng tồn kho bi hư khi đã lập lập dự phòng
[FONT=&]Tại sao là 139?
[/FONT]
[FONT=&]
THÔNG TƯ [/FONT]Số: 228/2009/TT-BTC Hà Nội, ngày 07 tháng 12năm 2009
[FONT=&]HƯỚNGDẪN CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO, TỔNTHẤT CÁC KHOẢN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH, NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI VÀ BẢO HÀNH SẢN PHẨM, HÀNGHÓA, CÔNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP[/FONT]
[/FONT][FONT=&]Phần 2.[/FONT]
[FONT=&]TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁCKHOẢN DỰ PHÒNG[/FONT]
[FONT=&]Điều 4. [/FONT][FONT=&]Dự phòng giảm giá hàngtồn kho.[/FONT][FONT=&]1. Đối tượng lập dự phòngbao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thànhphẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém mất phẩm chất, lạc hậu mốt,lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chiphí dịch vụ dở dang (sau đây gọi tắt là hàng tồn kho) mà giá gốc ghi trên sổ kếtoán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:
[/FONT][FONT=&]- Có hóa đơn, chứng từhợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giávốn hàng tồn kho.
[/FONT][FONT=&]- Là những vật tư hànghóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tàichính.
[/FONT][FONT=&]4. Xử lýhủy bỏ đối với vật tư, hàng hóa đã trích lập dự phòng:
[/FONT][FONT=&]a) Hàng tồn đọng do hếthạn sử dụng, mất phẩm chất, dịch bệnh, hư hỏng, do không còn giá trị sử dụng như
ược phẩm, thực phẩm, vật tư y tế, con giống, vật nuôi, vật tư hàng hóa khácphải hủy bỏ thì xử lý như sau/FONT][FONT=&]Doanh nghiệp lập Hội đồngxử lý tài sản để thẩm định tài sản bị hủy bỏ. Biên bản thẩm định phải kê chitiết tên, số lượng, giá trị hàng hóa phải hủy bỏ, nguyên nhân phải hủy bỏ, giátrị thu hồi được do bán thanh lý, giá trị thiệt hại thực tế.[/FONT][FONT=&]Mức độ tổn thất thực tếcủa từng loại hàng tồn đọng không thu hồi được là khoản chênh lệch giữa giá trịghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị thu hồi do thanh lý (do người gây thiệt hạiđền bù, do bán thanh lý hàng hóa).
[/FONT][FONT=&]b) Thẩm quyền xử lý: Hộiđồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) hoặc Hội đồng thànhviên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng giám đốc (hoặc Giámđốc) đối với doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên; chủdoanh nghiệp căn cứ vào Biên bản của Hội đồng xử lý, các bằng chứng liên quanđến hàng hóa tồn đọng để quyết định xử lý hủy bỏ vật tư, hàng hóa nói trên;quyết định xử lý trách nhiệm của những người liên quan đến số vật tư, hàng hóađó và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trước chủ sở hữu và trước phápluật.
[/FONT][FONT=&]c) Xử lý hạch toán/FONT][FONT=&]Giá trị tổn thất thực tếcủa hàng tồn đọng không thu hồi được đã có quyết định xử lý hủy bỏ, sau khi bùđắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch thiếu được hạchtoán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.
[/FONT]PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU
1. Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK
632 - Giá vốn hàng bán
Có TK
159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
2. Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo:
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK
632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK
159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK
159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK
632 - Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
Nếu hàng hóa bị hư hỏng không thể thu hồi phế liệu bán hoặc thanh lý coi như bỏ hoàn toàn thì:
Nợ TK
159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK
156 - Hàng hóa
