Viết hóa đơn tên hàng hóa không đồng nhất

Bùi Thị Minh Hòa

New Member
Hội viên mới
Anh/chị cho e hỏi.
- Hiện tại e đang rà soát lại toàn bộ hóa đơn đầu ra đầu vào công ty của chị kế toán cũ đã nghỉ
*) Trên hóa đơn đầu ra:
Tên hàng hóa là : Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model JK-004, công suất 1500W, điện áp 220V, nhãn hiệu Jakcop.
Nhưng có một vài tờ hóa đơn thì ý chị ý viết:
+ Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model ABW-JK-004

Xong có thêm hàng hóa có tên là : Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model APW-JK-90P
Nhưng có một số hóa đơn ( phải tới mười mấy tờ) thì chị ý viết là: Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model ABW-JK-90P.
Cho e hỏi trường hợp này nếu bị phạt có nặng k ạ.
 

Xích Cẩm Tiên

Member
Hội viên mới
Anh/chị cho e hỏi.
- Hiện tại e đang rà soát lại toàn bộ hóa đơn đầu ra đầu vào công ty của chị kế toán cũ đã nghỉ
*) Trên hóa đơn đầu ra:
Tên hàng hóa là : Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model JK-004, công suất 1500W, điện áp 220V, nhãn hiệu Jakcop.
Nhưng có một vài tờ hóa đơn thì ý chị ý viết:
+ Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model ABW-JK-004

Xong có thêm hàng hóa có tên là : Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model APW-JK-90P
Nhưng có một số hóa đơn ( phải tới mười mấy tờ) thì chị ý viết là: Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model ABW-JK-90P.
Cho e hỏi trường hợp này nếu bị phạt có nặng k ạ.
Chào chị,
Em có vài ý kiến như sau ạ:
- Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 quy định về cách viết hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì đối với tiêu thức tên hàng hóa:

"c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.
Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.
Các loại hàng hóa cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ...
Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm...được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hóa, dịch vụ.”

Như vậy, tên hàng hóa ghi trên hóa đơn là do doanh nghiệp tự đặt sao cho phù hợp với tiêu chí quản lý của doanh nghiệp, miễn tên hàng hóa ghi trên hóa đơn không bị hiểu thành một hàng hóa khác.
Ví dụ ở công ty chị:
- "Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model JK-004, công suất 1500W, điện áp 220V, nhãn hiệu Jakcop".
được viết thành "Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model ABW-JK-004" nếu chị có thể chứng minh được đây là cùng một loại sản phẩm công ty chị bán với cùng mức giá như nhau thì không bị sao cả.
- "Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model APW-JK-90P" viết thành "Máy rửa xe phun áp lực cao bằng tia nước model ABW-JK-90P" thì sẽ gây hiểu nhầm đây là 2 hàng hóa khác nhau, có kiểu dáng khác nhau, giá khác nhau... => Dẫn đến rủi ro như:
+ Bán hàng nhiều giá,
+ Hàng không có trong kho nhưng xuất hóa đơn bán khống (đây là hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, có thể bị phạt đên 50.000.000 đồng)
Tùy vào Cơ quan Thuế xác định lỗi sai của bên chị là lỗi gì thì sẽ có mức phạt tương ứng.

Do đó,
- Đối với những hóa đơn trước đây ghi tên hàng khác nhau mà có thể hiểu sang loại hàng hóa khác, đã gửi cho khách hàng, đã kê khai thuế, chị nên liên hệ với bên mua, lập biên bản điều chỉnh, hóa đơn điều chỉnh sai sót theo hướng dẫn tại thông tư 39.
- Đối với các hóa đơn về sau, chị nên thống nhất cách ghi tên hàng cho mỗi loại hàng hóa để tránh sai sót, tránh rủi ro tương tự ạ.
Chúc chị thành công!

 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top