Theo một số cách, quyền kiểm soát tài chính có thể là một vai trò khó xác định. Nó phân chia ranh giới giữa kế toán thuần túy, chiến lược tài chính và lãnh đạo.
Những người kiểm soát tài chính giỏi cần phải chú ý đến từng chi tiết và bức tranh toàn cảnh hơn. Họ được giao nhiệm vụ đảm bảo độ chính xác nhưng cũng nâng cao hiệu quả – hai mục tiêu thường là đối đầu.
Và, như với hầu hết các mô tả công việc hiện nay, vai trò này đang phát triển. Các công ty mong đợi nhiều tầm nhìn chiến lược hơn trước đây và nhiều nhà kiểm soát tài chính tích cực tìm kiếm những thách thức này.
Với tất cả những điều này, hãy cùng khám phá vai trò, trách nhiệm và mục tiêu của các kiểm soát viên tài chính một cách đầy đủ. Bắt đầu với một định nghĩa rõ ràng về phạm vi của họ.
Kiểm soát viên tài chính là gì?
Đơn giản nhất, người kiểm soát tài chính là người dẫn dắt phòng kế toán của công ty. Họ giám sát các hoạt động kế toán và đảm bảo rằng sổ cái phản ánh chính xác tiền vào và ra của công ty.
Theo CFO Chiến lược: “Một kiểm soát viên chịu trách nhiệm về việc hạch toán và lưu giữ hồ sơ của một tổ chức. Các trách nhiệm bổ sung có thể bao gồm quản lý công nghệ thông tin, bảo hiểm, báo cáo thuế bán hàng, báo cáo thuế thu nhập liên bang, kiểm toán CPA bên ngoài và nguồn nhân lực. Về bản chất, các kiểm soát viên chịu trách nhiệm về việc tuân thủ quy định và tài chính của công ty.”
Các trách nhiệm thường bao gồm:
Vì vậy, khi các công ty đang tìm kiếm một người kiểm soát tài chính, phạm vi của vai trò có thể thay đổi đáng kể.
Mô tả công việc của kiểm soát viên tài chính
FC là một lãnh đạo cấp cao trong nhóm tài chính. Vì lý do này, người ta thường kỳ vọng rằng các đơn xin việc cho thấy kinh nghiệm đáng kể về các vấn đề kế toán và thuế, cộng với khả năng hướng dẫn người khác và nắm quyền kiểm soát sổ sách của công ty.
Điều này đòi hỏi nhiều hơn chỉ năng khiếu về những con số. Các kiểm soát viên cần phải là những người có khả năng quản lý tổ chức, với các kỹ năng để buộc toàn công ty tuân theo các chính sách và thủ tục.
Theo Randstad, “Là mối liên kết quan trọng gắn kết tài chính với toàn bộ đội ngũ quản lý cấp cao, bạn cần phải là một người giao tiếp tốt và hiểu toàn bộ hoạt động kinh doanh, không chỉ nội bộ của bộ phận của bạn. Điều này có nghĩa là một kiểm soát viên tài chính cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, sự tinh tế giữa các cá nhân và hơn thế nữa là sự lôi cuốn.”
“Sự hợp tác cần thiết có nghĩa là các kiểm soát viên tài chính phải thực hiện vai trò tài chính của họ trong toàn bộ môi trường kinh doanh. Cái gọi là kỹ năng mềm cũng quan trọng như chuyên môn”.
Kiểm soát viên và kế toán
Như đã trình bày ở trên, kiểm soát viên tham gia vào quá trình kế toán phức tạp của công ty. Và trong nhiều trường hợp, họ sẽ làm rất nhiều công việc kế toán ngày này qua ngày khác.
Nhưng trong các nhóm tài chính lớn hơn, có một sự khác biệt rõ ràng giữa hai nhóm.
Kế toán
Kế toán là hành động ghi lại dữ liệu giao dịch của công ty. Điều này bao gồm cả tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán chủ yếu quan tâm đến việc ghi chép các số liệu một cách chính xác và suôn sẻ nhất có thể.
Rõ ràng điều này là quá đơn giản, nhưng đó là khái niệm tóm tắt.
Kiểm soát viên
Như đã giải thích ở trên, việc kiểm soát được quan tâm nhiều hơn đến việc đảm bảo rằng dữ liệu được ghi lại là chính xác, đúng thời gian và trong các quy tắc do công ty đặt ra. Khi có sự khác biệt trong sổ sách, người kiểm soát sẽ phát hiện ra, tìm hiểu điều gì đã xảy ra và theo dõi các bên liên quan.
Họ cũng thường chịu trách nhiệm về các chính sách và thủ tục để đảm bảo rằng các giao dịch phù hợp được thực hiện bởi nhân viên. Ví dụ rõ ràng nhất là chi phí – người kiểm soát tài chính thường được giao nhiệm vụ tạo ra một chính sách chi phí và yêu cầu các thành viên trong nhóm phải chịu trách nhiệm về nó.
Cả kế toán viên và kiểm soát viên tài chính đều tham gia vào quá trình khóa sổ tài chính – cân đối sổ sách vào cuối mỗi kỳ tài chính, để bắt đầu kỳ tiếp theo mới.
Kiểm soát viên so với Giám đốc tài chính
Tham khảo thêm tài liệu khóa học CFO, Kế toán trưởng của CleverCFO nhé cả nhà
docs.google.com
Khóa học CFO của CleverCFO mang tính chất ứng dụng thực tế, thực hành trên model, giúp các bạn ứng dụng ngay vào công việc.
Đăng ký ngay khóa học 100 thủ thuật Excel online để giúp giải quyết 1 số vấn đề hay gặp trong tài chính quản trị và thuế.
CLEVERCFO CAM KẾT HOÀN TIỀN 100% SAU BUỔI HỌC ĐẦU TIÊN NẾU CẢ NHÀ KHÔNG HÀI LÒNG
=> KHÔNG CÓ RỦI RO
=> HÃY CHO MÌNH CƠ HỘI CHĂM LO TỐT HƠN CHO GIA ĐÌNH NHÉ.
Những người kiểm soát tài chính giỏi cần phải chú ý đến từng chi tiết và bức tranh toàn cảnh hơn. Họ được giao nhiệm vụ đảm bảo độ chính xác nhưng cũng nâng cao hiệu quả – hai mục tiêu thường là đối đầu.
Và, như với hầu hết các mô tả công việc hiện nay, vai trò này đang phát triển. Các công ty mong đợi nhiều tầm nhìn chiến lược hơn trước đây và nhiều nhà kiểm soát tài chính tích cực tìm kiếm những thách thức này.
Với tất cả những điều này, hãy cùng khám phá vai trò, trách nhiệm và mục tiêu của các kiểm soát viên tài chính một cách đầy đủ. Bắt đầu với một định nghĩa rõ ràng về phạm vi của họ.
Kiểm soát viên tài chính là gì?
Đơn giản nhất, người kiểm soát tài chính là người dẫn dắt phòng kế toán của công ty. Họ giám sát các hoạt động kế toán và đảm bảo rằng sổ cái phản ánh chính xác tiền vào và ra của công ty.
Theo CFO Chiến lược: “Một kiểm soát viên chịu trách nhiệm về việc hạch toán và lưu giữ hồ sơ của một tổ chức. Các trách nhiệm bổ sung có thể bao gồm quản lý công nghệ thông tin, bảo hiểm, báo cáo thuế bán hàng, báo cáo thuế thu nhập liên bang, kiểm toán CPA bên ngoài và nguồn nhân lực. Về bản chất, các kiểm soát viên chịu trách nhiệm về việc tuân thủ quy định và tài chính của công ty.”
Các trách nhiệm thường bao gồm:
- Giám sát chung phòng kế toán
- Tạo chính sách nội bộ và kiểm soát chi tiêu
- Điều phối kế toán thuế bên ngoài
- Thiết lập tài khoản ngân hàng
- Đảm bảo nhận được khoản thanh toán từ khách hàng
Vì vậy, khi các công ty đang tìm kiếm một người kiểm soát tài chính, phạm vi của vai trò có thể thay đổi đáng kể.
Mô tả công việc của kiểm soát viên tài chính
FC là một lãnh đạo cấp cao trong nhóm tài chính. Vì lý do này, người ta thường kỳ vọng rằng các đơn xin việc cho thấy kinh nghiệm đáng kể về các vấn đề kế toán và thuế, cộng với khả năng hướng dẫn người khác và nắm quyền kiểm soát sổ sách của công ty.
Điều này đòi hỏi nhiều hơn chỉ năng khiếu về những con số. Các kiểm soát viên cần phải là những người có khả năng quản lý tổ chức, với các kỹ năng để buộc toàn công ty tuân theo các chính sách và thủ tục.
Theo Randstad, “Là mối liên kết quan trọng gắn kết tài chính với toàn bộ đội ngũ quản lý cấp cao, bạn cần phải là một người giao tiếp tốt và hiểu toàn bộ hoạt động kinh doanh, không chỉ nội bộ của bộ phận của bạn. Điều này có nghĩa là một kiểm soát viên tài chính cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, sự tinh tế giữa các cá nhân và hơn thế nữa là sự lôi cuốn.”
“Sự hợp tác cần thiết có nghĩa là các kiểm soát viên tài chính phải thực hiện vai trò tài chính của họ trong toàn bộ môi trường kinh doanh. Cái gọi là kỹ năng mềm cũng quan trọng như chuyên môn”.
Kiểm soát viên và kế toán
Như đã trình bày ở trên, kiểm soát viên tham gia vào quá trình kế toán phức tạp của công ty. Và trong nhiều trường hợp, họ sẽ làm rất nhiều công việc kế toán ngày này qua ngày khác.
Nhưng trong các nhóm tài chính lớn hơn, có một sự khác biệt rõ ràng giữa hai nhóm.
Kế toán
Kế toán là hành động ghi lại dữ liệu giao dịch của công ty. Điều này bao gồm cả tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán chủ yếu quan tâm đến việc ghi chép các số liệu một cách chính xác và suôn sẻ nhất có thể.
Rõ ràng điều này là quá đơn giản, nhưng đó là khái niệm tóm tắt.
Kiểm soát viên
Như đã giải thích ở trên, việc kiểm soát được quan tâm nhiều hơn đến việc đảm bảo rằng dữ liệu được ghi lại là chính xác, đúng thời gian và trong các quy tắc do công ty đặt ra. Khi có sự khác biệt trong sổ sách, người kiểm soát sẽ phát hiện ra, tìm hiểu điều gì đã xảy ra và theo dõi các bên liên quan.
Họ cũng thường chịu trách nhiệm về các chính sách và thủ tục để đảm bảo rằng các giao dịch phù hợp được thực hiện bởi nhân viên. Ví dụ rõ ràng nhất là chi phí – người kiểm soát tài chính thường được giao nhiệm vụ tạo ra một chính sách chi phí và yêu cầu các thành viên trong nhóm phải chịu trách nhiệm về nó.
Cả kế toán viên và kiểm soát viên tài chính đều tham gia vào quá trình khóa sổ tài chính – cân đối sổ sách vào cuối mỗi kỳ tài chính, để bắt đầu kỳ tiếp theo mới.
Kiểm soát viên so với Giám đốc tài chính
Tham khảo thêm tài liệu khóa học CFO, Kế toán trưởng của CleverCFO nhé cả nhà
ĐĂNG KÝ NHẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG TRÌNH CFO
Bạn thân mến, Cảm ơn bạn đã quan tâm đến chương trình đào tạo giám đốc tài chính chuyên nghiệp của chúng tôi. Vui lòng cung cấp một số thông tin cơ bản, chúng tôi sẽ liên lạc và gởi tài liệu qua email. Trân trọng, Hồ Xuân Thiên Hà (Ms.) General Manager Hotline: 0903.110.120
docs.google.com
Khóa học CFO của CleverCFO mang tính chất ứng dụng thực tế, thực hành trên model, giúp các bạn ứng dụng ngay vào công việc.
Đăng ký ngay khóa học 100 thủ thuật Excel online để giúp giải quyết 1 số vấn đề hay gặp trong tài chính quản trị và thuế.
CLEVERCFO CAM KẾT HOÀN TIỀN 100% SAU BUỔI HỌC ĐẦU TIÊN NẾU CẢ NHÀ KHÔNG HÀI LÒNG
=> KHÔNG CÓ RỦI RO
=> HÃY CHO MÌNH CƠ HỘI CHĂM LO TỐT HƠN CHO GIA ĐÌNH NHÉ.
