số trên thanh lý hợp đồng và hợp đồng có cần giống nhau?

[Vanmay]

chào diễn đàn dkt
cho em hỏi là khi soạn thảo biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng thì đánh số của bb có phải giống với số của hợp đồng ko ạh
hay là đánh số liên tiếp theo số hợp đồng ạ]
nghĩa là em đánh số liên tục ví dụ :hợp đồng số 01/08....nếu như hôm đó phải làm cái thanh lý nào thì em đánh tiếp theo là: biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đông sô 02/08..tiếp và em cứ đánh liên tục để theo dõi
em làm vậy có đúng ko ?
các bác chỉ cho em nhé
thank

 

[yukistar23]

Ðề: số trên thanh lý hợp đồng và hợp đồng có cần giống nhau?

việc đánh số cho hợp đồng thì em không cần đánh giống bb thanh lý hợp đồng.theo chị em nên tạo số riêng cho nó như vậy em dễ quản lý hơn.vd:như hợp đồng 01 số tiếp theo 02 còn bb nghiệm thu là số riêng sau đó em làm liên tục thôi

 

[jolie1908]

Ðề: số trên thanh lý hợp đồng và hợp đồng có cần giống nhau?

Bạn làm như vậy làm sao phân loại được văn bản
đánh số liên tục theo từng loại văn bản:
- 01/08/HĐKT, 02/08/HĐKT,.....
- 01/08/TLHĐ, 02/08/TLHĐ, ....

mỗi người có cách theo dõi khác nhau, bạn làm thế nào để dễ theo dõi là được.

 

[thanh236]

Ðề: số trên thanh lý hợp đồng và hợp đồng có cần giống nhau?

Nói chung theo mình bạn nên phân loại chứng từ ngay từ đầu ấy
HĐ theo dõi thành file riêng và đánh số liên tiếp để theo dõi cho tiện
Biên bản thanh lý bạn theo dõi thành file riêng và đánh số liên tiếp,riêng sẽ dễ theo dõi hơn
hihi

 

[ngaydautien]

Ðề: số trên thanh lý hợp đồng và hợp đồng có cần giống nhau?

chào diễn đàn dkt
cho em hỏi là khi soạn thảo biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng thì đánh số của bb có phải giống với số của hợp đồng ko ạh
hay là đánh số liên tiếp theo số hợp đồng ạ]
nghĩa là em đánh số liên tục ví dụ :hợp đồng số 01/08....nếu như hôm đó phải làm cái thanh lý nào thì em đánh tiếp theo là: biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đông sô 02/08..tiếp và em cứ đánh liên tục để theo dõi
em làm vậy có đúng ko ?
các bác chỉ cho em nhé
thank

mỗi ngươì có cách quản lý hồ sơ riệng. bạn đánh số sao cho mình dễ theo dõi là được, theo mình bạn nên đánh số hợp đồng theo hợp đồng, thanh lý hợp dồng theo thanh lý hợp dồng như thế dễ quản lý hơn. Chúc bạn làm việc tốt.

 

[thái hà]

Ðề: số trên thanh lý hợp đồng và hợp đồng có cần giống nhau?

Số thanh lý hợ dồng không cần phải giống số HĐ đâu ban àh. ban phân loại nó ra và đánh số theo cách của bạn miễn la ban dễ quản lý là được

 

[ttuyet]

Ðề: số trên thanh lý hợp đồng và hợp đồng có cần giống nhau?

chào diễn đàn dkt
cho em hỏi là khi soạn thảo biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng thì đánh số của bb có phải giống với số của hợp đồng ko ạh
hay là đánh số liên tiếp theo số hợp đồng ạ]
nghĩa là em đánh số liên tục ví dụ :hợp đồng số 01/08....nếu như hôm đó phải làm cái thanh lý nào thì em đánh tiếp theo là: biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đông sô 02/08..tiếp và em cứ đánh liên tục để theo dõi
em làm vậy có đúng ko ?
các bác chỉ cho em nhé
thank

Em cần phân biệt và tách ra rõ ràng giữa Hợp đồng kinh tế, Biên bản bàn giao & nghiệm thu, Biên bản thanh lý ra thành từng file một để tiện theo dõi.
Vì vậy đối với hợp đồng, em cần lưu riêng một file và tạo số theo dõi. Ví dụ : Trong tháng 8 em làm hợp đồng và ghi số theo dõi như HDKT01/8/08, HDKT2/8/08, ..... Trong tháng 9, HDKT1/9/08, HDKT2/9/08,...
Đối với BBBG & Nghiệm thu, em đánh số như BBBG01/8/08, BBBG02/8/08 và tương tự cho Biên bản thanh lý: TLHD01/8/08, ...
Vì vậy Hợp đồng và Biên bản thanh lý không thể đánh cùng số với nhau, như vậy rất khó theo dõi và kiểm tra để biết trong tháng đó có bao nhiêu HĐ, Thanh lý HĐ.