Con dấu dùng trong quan hệ làm ăn với đối tác, các cấp trưởng phòng được ký giấy tờ liên quan và được phép đóng dấu, còn hợp đồng thì phải là Giám đốc hoặc P. Giám đốc ( Được ủy quyền của GĐ ) nhân viên không có quyền ký hợp đồng.
-----------------------------------------------------------------------------------------
Theo Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về quản lý, sử dụng dấu, con dấu thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với văn bản, giấy tờ của các cơ quan, tổ chức.
Mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng một con dấu. Con dấu khắc xong phải được đăng ký mẫu tại cơ quan công an. Người đứng đầu doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng con dấu của doanh nghiệp mình. Mực in dấu thống nhất là mực đỏ. Dấu chỉ đóng trên văn bản giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền. Khi đóng, dấu phải rõ nét, và phải đóng trùm lên 1/3 chữ ký về bên trái.