Chào mọi người.
Theo mình được biết theo quyết định 15 thì quy trình viết nhập, xuất kho như sau:
Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ, tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ
- Đối với phiếu xuất:
Liên 1: lưu ở bộ phận lập phiếu.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
Liên 3 : Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
Tuy nhiên : Vừa rồi cơ quan mình có đợt kiểm tra thì quy trình lại như sau; toán trưởng lại yêu cầu mình không thực hiện như 02 quy trình ở trên mà phải thực hiện như sau: anh chị em tìm hiểu giúp mình xem kế toán trưởng nói có đúng không nhé. Vì mình làm trái ngành, đọc thông tư và làm theo thông tư, nên nhiều chỗ hạn hẹp kiến thức, Muốn phát biểu mình cần có những thông tin xác thực: Kế toán trưởng yêu cầu thực hiện như sau: (lưu ý phiếu xuất nhập là xuất nhập hàng nội bộ của đơn vị để phục vụ sản xuất chứ không phải phiếu xuất ra ngoài)
- Nhập kho: Thống kê vật tư lập 03 liên với đầy đủ thông tin.
sau đó chuyển liên 02, 03 cho người giao hàng, Người giao hàng sẽ cầm liên 02, 03 cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào hàng hóa, vật tư ghi nhận thực nhập và Thủ kho giao liên 02 cho tài chính. liên 03
giao cho người mua hàng để thanh toán. Như vậy liên 01 không có chữ ký của thủ kho.
- Xuất kho: Đơn vị yêu cầu sẽ mở sổ yêu cầu xuất vật tư hàng hóa. Thống kê vật tư sẽ căn cứ vào yêu cầu xuất hàng, cũng lập thàng 03 liên: và chuyển cho người yêu cầu liên 02, 03. người yêu cầu sẽ chuyển cho thủ kho để thực xuất hàng. và thủ kho cầm cả liên 02, 03 để xuất hàng và vào thẻ kho . Liên 02 thủ kho chuyển cho kế toán. liên 03 chuyển cho thống kê vật tư để thống kê vật tư ghi thực nhập vào liên 01. Thống kê vật tư giữ cả liên 01, liên 03 của phiếu xuất. Liên 03 sẽ không chuyển cho người yêu cầu. vì họ đã có sổ yêu cầu cần cấp những gì rồi.
Theo như quy trình ở trên thì cả liên 01 ở phiếu nhập và phiếu xuất đều không có chữ ký của thủ kho. Như vậy chứng từ nội bộ liên 01 mà Thống kê vật tư lưu có được hợp lệ không.
Minh không rõ lắm theo mình chứng từ nhập hay xuất phải có chữ ký và thực nhập xuất kho của thủ kho mới là chứng từ hợp lệ.
- Mình tìm hiểu thì cách viết nhập xuất còn tùy thuộc vào doanh nghiệp nữa nên không biết thế nào: có dòng ghi như sau trên trang Web: kétoanthucte.com có ghi
Nhóm chứng từ kế toán có tính chất hướng dẫn
Chứng từ hướng dẫn là những chứng từ kế toán sử dụng trong nội bộ đơn vị. Nhà nước chỉ hướng dẫn các chỉ tiêu đặc trưng làm cơ sở để các đơn vị dựa trên đó mà vận dụng một cách thích hợp vào từng tình huống cụ thể. Chẳng hạn như Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho.
(Chi tiết xem danh mục chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định 15 hoặc 48"
ANH CHỊ EM KẾ TOÁN GIÚP MÌNH NHÉ
Theo mình được biết theo quyết định 15 thì quy trình viết nhập, xuất kho như sau:
Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ, tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ
- Đối với phiếu xuất:
Liên 1: lưu ở bộ phận lập phiếu.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
Liên 3 : Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
Tuy nhiên : Vừa rồi cơ quan mình có đợt kiểm tra thì quy trình lại như sau; toán trưởng lại yêu cầu mình không thực hiện như 02 quy trình ở trên mà phải thực hiện như sau: anh chị em tìm hiểu giúp mình xem kế toán trưởng nói có đúng không nhé. Vì mình làm trái ngành, đọc thông tư và làm theo thông tư, nên nhiều chỗ hạn hẹp kiến thức, Muốn phát biểu mình cần có những thông tin xác thực: Kế toán trưởng yêu cầu thực hiện như sau: (lưu ý phiếu xuất nhập là xuất nhập hàng nội bộ của đơn vị để phục vụ sản xuất chứ không phải phiếu xuất ra ngoài)
- Nhập kho: Thống kê vật tư lập 03 liên với đầy đủ thông tin.
sau đó chuyển liên 02, 03 cho người giao hàng, Người giao hàng sẽ cầm liên 02, 03 cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào hàng hóa, vật tư ghi nhận thực nhập và Thủ kho giao liên 02 cho tài chính. liên 03
giao cho người mua hàng để thanh toán. Như vậy liên 01 không có chữ ký của thủ kho.
- Xuất kho: Đơn vị yêu cầu sẽ mở sổ yêu cầu xuất vật tư hàng hóa. Thống kê vật tư sẽ căn cứ vào yêu cầu xuất hàng, cũng lập thàng 03 liên: và chuyển cho người yêu cầu liên 02, 03. người yêu cầu sẽ chuyển cho thủ kho để thực xuất hàng. và thủ kho cầm cả liên 02, 03 để xuất hàng và vào thẻ kho . Liên 02 thủ kho chuyển cho kế toán. liên 03 chuyển cho thống kê vật tư để thống kê vật tư ghi thực nhập vào liên 01. Thống kê vật tư giữ cả liên 01, liên 03 của phiếu xuất. Liên 03 sẽ không chuyển cho người yêu cầu. vì họ đã có sổ yêu cầu cần cấp những gì rồi.
Theo như quy trình ở trên thì cả liên 01 ở phiếu nhập và phiếu xuất đều không có chữ ký của thủ kho. Như vậy chứng từ nội bộ liên 01 mà Thống kê vật tư lưu có được hợp lệ không.
Minh không rõ lắm theo mình chứng từ nhập hay xuất phải có chữ ký và thực nhập xuất kho của thủ kho mới là chứng từ hợp lệ.
- Mình tìm hiểu thì cách viết nhập xuất còn tùy thuộc vào doanh nghiệp nữa nên không biết thế nào: có dòng ghi như sau trên trang Web: kétoanthucte.com có ghi
Nhóm chứng từ kế toán có tính chất hướng dẫn
Chứng từ hướng dẫn là những chứng từ kế toán sử dụng trong nội bộ đơn vị. Nhà nước chỉ hướng dẫn các chỉ tiêu đặc trưng làm cơ sở để các đơn vị dựa trên đó mà vận dụng một cách thích hợp vào từng tình huống cụ thể. Chẳng hạn như Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho.
(Chi tiết xem danh mục chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định 15 hoặc 48"
ANH CHỊ EM KẾ TOÁN GIÚP MÌNH NHÉ
Sửa lần cuối:
