Phân biệt đọc dự toán và Bóc dự toán
–Kế toán xây dựng khi nhận được dự toán cần phải xử lý như thế nào
–Bóc dự toán khác với dọc dự toán như thế nào?
–Kế toán xây dựng cần làm những công việc gì? Hiểu gì trong dự toán
Đối với doanh nghiệp sẽ phân chia cơ cấu tổ chức phòng ban: sau đây tôi tạm phân làm 2 phòng ban chính là:
1.Phòng Quản lý thi công
2.Phòng tài chính (kế toán)
A)Phòng quản lý thi công: lập bản vẽ thiết kế (nếu có), lập dự toán , lập tiến độ thi công, kế hoạch thi công, biện pháp tổ chức thi công….
+ Bộ phận thiết kế lập dự toán: căn cứ bản vẽ hiện trạng khảo sát thực địa => lập bản vẽ thiết kế để bóc ra khối lượng
+++ Bước 01: lập bản vẽ thiết kế (hoặc chủ đầu tư cung cấp bản vẽ thiết kế)
– Bản vẽ thiết kế: nhà phải lưu ý tới các loại hình biểu diễn là mặt bằng các tầng, mặt đứng và hình cắt của ngôi nhà. Ngoài ra để tăng tính trực quan và thẩm mỹ của bản vẽ, chúng tôi còn có các hình vẽ phối cảnh của ngôi nhà giúp gia chủ dễ hình dung căn nhà tương lai của gia đình mình. Để thuận tiện hơn trong cách đọc bản vẽ thiết kế nhà, các hồ sơ thiết kế của công ty Angcovat được sắp xếp theo trình tự sau:
–Thiết kế bản vẽ thi công là thiết kế đảm bảo thể hiện được đầy đủ các thông số kỹ thuật, vật liệu sử dụng và chi tiết cấu tạo phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng, đảm bảo đủ điều kiện để triển khai thi công xây dựng công trình.
– Bản vẽ kiến trúc (thường ký hiệu KT): thể hiện hình dáng bên ngoài và cách sắp xếp các tầng các tầng, cách bố cục các phòng trong từng không gian nhà. Đôi khi bản vẽ kiến trúc còn thể hiện cả việc bố trí nội thất bên trong ngôi nhà.
+++ Bước 02: Bóc khối lượng - -> cho ra báo giá để làm hồ sơ đấu thầu
–Khái niệm: Dự toán là dự kiến tính toán giá trị Công trình trước khi thi công xây dựng để biết các hao phí: nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung, chi phí máy, chi phí lán trại, thu nhập trước thuế…để tạo giá trị sản phẩm: hàng mục công trình thi công . Được lập căn cứ trên cơ sở khối lượng các công việc xác định theo thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công.
–Mục đích của việc lập Dự toán.
+ Kế hoạch ngân sách/ tài chính: Giúp chủ đầu tư dự kiến số tiền phải chi trả để có được Công trình hoặc hạng mục công trình mong muốn. Đơn vị thi công làm căn cứ lập kế hoạch tài chính, nhân sự, máy móc… chi phí cần thiết để tạo ra sản phẩm dịch vụ… cần thiết để thực hiện công tác thi công
+ Xác định một căn cứ để xét chọn nhà thầu, thương thảo ký kết Hợp đồng, phê duyệt dự án đầu tư, sử dụng làm căn cứ để thẩm tra, thẩm định, thanh quyết toán…
–Tất cả khối lượng công việc này do bộ phận kỹ thuật thực hiện lập thực hiện trên Phần Mềm Thiết Kế Đồ Họa Kỹ Thuật: Autodesk AutoCAD - Thiết kế đồ họa 2D, 3D
–Phần mềm Dự toán xây dựng – Hiện tại có 2 dạng phần mềm dự toán đang được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực bóc tách dự toán đó là dạng chạy trực tiếp trên nền Excel ( gồm ACITT, GXD ..) và dạng chạy trên môi trường giả lập Excel ( Delta, G8….). Tùy vào nhu cầu và sở thích của mỗi người mà có thể sử dụng từng loại phần mềm cho phù hợp với công việc của mình.
= > Để lập được dự toán các kỹ sư cần nắm rõ các văn bản Tài liệu tham khảo về hồ sơ xây dựng
0. Công văn 1776 /BXD-VP, ngày 16 tháng 08 năm 2007. công bố Định mức dự toán xây dựng công trình - Phần xây dựng.
- Quyết định số 1329/QĐ-BXD ngày 19/12/2016 của Bộ Xây dựng: Công bố định mức sử dụng vật liệu trong xây dựng
1. Nghị định số: 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 quy định chi tiết về HĐ XD
2. Thông tư số: 09/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 hướng dẫn hợp đồng thi công xây dựng công trình
3. Thông tư số: 08/2016/TT-BTC ngày 18/1/2016 quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước (thay thế thông tư 86/2011/TT-BTC ngày 5/8/2011)
4. Thông tư số: 06/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 hướng dẫn, xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng
5. Nghị định Số: 48/2010/NĐ-CP ngày 7/5/2010 quy định về hđ trong xd
6. Nghị định 108/2009/NĐ-CP về đầu tư theo hình thức hợp đồng xây dựng-kinh doanh-chuyển giao, hợp đồng xây dựng-chuyển giao-kinh doanh, hợp đồng xây dựng-chuyển giao
7. Luật đấu thầu số 43/2013/QH13
8. Nghị định 48/2010 hướng dẫn về Hợp đồng xây dựng
9. QĐ 79_QD-BXD_lap du toan tu van thiet ke - thay thế qd 957
... Các tài liệu khác
+ Bộ phận giám sát thi công:
–Lập kế hoạch tiến độ thi công, biện pháp thi công, theo dõi tiến độ và báo cáo tiến độ công việc hoàn thành
–Lập nhật ký công trình, hồ sơ nghiệm thu công trình, hoàn công
–……theo cơ cấu phân bổ phân công quản trị của doanh nghiệp
B/ Phòng tài chính (kế toán)
–Căn cứ dự toán phòng quản lý thi công lập: Đọc và phân tích hiểu các chỉ tiêu trên dự toán xây dựng để lấy các phí phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung, chi phí ca máy, chi phí lán trại, thu nhập trước thuế, rồi so sánh tổng giá trị từng hạng mục, từ tổng giá trị các hạng mục cộng lại so sánh giá trị của cả công trình.
+ Phụ vụ công tác quản trị: tính giá thành để biết chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành sản phẩm đối chiếu theo dõi thực tế thi công và dự toán
+ Được được dự toán: để biết các hạng mục cần vật tư gì? Nhân công bao nhiêu? Máy thi công nào? Chi phí sản xuất chung chiếm bao nhiêu?
+ Báo cáo lãi lỗ theo yêu cầu quản trị
+ Làm căn cứ báo cáo thuế, giải trình thuế
–Lập kế hoạch dòng tiền: căn cứ tiến độ và kế hoạch công việc thi công hạng mục do phòng quản lý thi công lập phòng kế toán làm căn cứ dụ trù tài chính…ví dụ thi công hạng mục xây tường gạch ống 8x8x19 thì chí phí NVL? Nhân công? Máy? ….
+ Tổ chức liên hệ nhà cung cấp nguyên vật liệu…để có kế hoạch tập kết vật liệu
+ Công nợ hay trả ngay, trả chậm
+ Kiểm soát giá: giá vật tư cao hơn hay thấp hơn dự toán
–Các công việc khác….vì chuyên đề kế toán xây dựng rất rộng …nên chỉ nêu vắn tắt
= > Như vậy:
–Thuật ngữ bóc khối lượng, bóc dự toán là áp dụng cho bộ phận kỹ thuật, nếu bạn kế toán nào có thể hiểu bản vẽ đọc bản vẽ và dùng các phép tính toán toán học : dài, rộng, cao, dày, trọng lượng riêng của vật thể…để quy đổi ra khối lượng thì mới gọi là bóc dự toán
–Nếu các bạn chỉ làm kế toán thì chỉ gọi là đọc hiểu dự toán để áp dụng cho công tác kế toán đang làm
***Nguồn: Chu Đình Xinh – 29/07/2018
***Link tài liệu: http://www.mediafire.com/file/ql5kz...%C3%A0_B%C3%B3c_d%E1%BB%B1_to%C3%A1n.rar/file
–Kế toán xây dựng khi nhận được dự toán cần phải xử lý như thế nào
–Bóc dự toán khác với dọc dự toán như thế nào?
–Kế toán xây dựng cần làm những công việc gì? Hiểu gì trong dự toán
Đối với doanh nghiệp sẽ phân chia cơ cấu tổ chức phòng ban: sau đây tôi tạm phân làm 2 phòng ban chính là:
1.Phòng Quản lý thi công
2.Phòng tài chính (kế toán)
A)Phòng quản lý thi công: lập bản vẽ thiết kế (nếu có), lập dự toán , lập tiến độ thi công, kế hoạch thi công, biện pháp tổ chức thi công….
+ Bộ phận thiết kế lập dự toán: căn cứ bản vẽ hiện trạng khảo sát thực địa => lập bản vẽ thiết kế để bóc ra khối lượng
+++ Bước 01: lập bản vẽ thiết kế (hoặc chủ đầu tư cung cấp bản vẽ thiết kế)
– Bản vẽ thiết kế: nhà phải lưu ý tới các loại hình biểu diễn là mặt bằng các tầng, mặt đứng và hình cắt của ngôi nhà. Ngoài ra để tăng tính trực quan và thẩm mỹ của bản vẽ, chúng tôi còn có các hình vẽ phối cảnh của ngôi nhà giúp gia chủ dễ hình dung căn nhà tương lai của gia đình mình. Để thuận tiện hơn trong cách đọc bản vẽ thiết kế nhà, các hồ sơ thiết kế của công ty Angcovat được sắp xếp theo trình tự sau:
–Thiết kế bản vẽ thi công là thiết kế đảm bảo thể hiện được đầy đủ các thông số kỹ thuật, vật liệu sử dụng và chi tiết cấu tạo phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng, đảm bảo đủ điều kiện để triển khai thi công xây dựng công trình.
– Bản vẽ kiến trúc (thường ký hiệu KT): thể hiện hình dáng bên ngoài và cách sắp xếp các tầng các tầng, cách bố cục các phòng trong từng không gian nhà. Đôi khi bản vẽ kiến trúc còn thể hiện cả việc bố trí nội thất bên trong ngôi nhà.
+++ Bước 02: Bóc khối lượng - -> cho ra báo giá để làm hồ sơ đấu thầu
–Khái niệm: Dự toán là dự kiến tính toán giá trị Công trình trước khi thi công xây dựng để biết các hao phí: nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung, chi phí máy, chi phí lán trại, thu nhập trước thuế…để tạo giá trị sản phẩm: hàng mục công trình thi công . Được lập căn cứ trên cơ sở khối lượng các công việc xác định theo thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công.
–Mục đích của việc lập Dự toán.
+ Kế hoạch ngân sách/ tài chính: Giúp chủ đầu tư dự kiến số tiền phải chi trả để có được Công trình hoặc hạng mục công trình mong muốn. Đơn vị thi công làm căn cứ lập kế hoạch tài chính, nhân sự, máy móc… chi phí cần thiết để tạo ra sản phẩm dịch vụ… cần thiết để thực hiện công tác thi công
+ Xác định một căn cứ để xét chọn nhà thầu, thương thảo ký kết Hợp đồng, phê duyệt dự án đầu tư, sử dụng làm căn cứ để thẩm tra, thẩm định, thanh quyết toán…
–Tất cả khối lượng công việc này do bộ phận kỹ thuật thực hiện lập thực hiện trên Phần Mềm Thiết Kế Đồ Họa Kỹ Thuật: Autodesk AutoCAD - Thiết kế đồ họa 2D, 3D
–Phần mềm Dự toán xây dựng – Hiện tại có 2 dạng phần mềm dự toán đang được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực bóc tách dự toán đó là dạng chạy trực tiếp trên nền Excel ( gồm ACITT, GXD ..) và dạng chạy trên môi trường giả lập Excel ( Delta, G8….). Tùy vào nhu cầu và sở thích của mỗi người mà có thể sử dụng từng loại phần mềm cho phù hợp với công việc của mình.
= > Để lập được dự toán các kỹ sư cần nắm rõ các văn bản Tài liệu tham khảo về hồ sơ xây dựng
0. Công văn 1776 /BXD-VP, ngày 16 tháng 08 năm 2007. công bố Định mức dự toán xây dựng công trình - Phần xây dựng.
- Quyết định số 1329/QĐ-BXD ngày 19/12/2016 của Bộ Xây dựng: Công bố định mức sử dụng vật liệu trong xây dựng
1. Nghị định số: 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 quy định chi tiết về HĐ XD
2. Thông tư số: 09/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 hướng dẫn hợp đồng thi công xây dựng công trình
3. Thông tư số: 08/2016/TT-BTC ngày 18/1/2016 quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước (thay thế thông tư 86/2011/TT-BTC ngày 5/8/2011)
4. Thông tư số: 06/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 hướng dẫn, xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng
5. Nghị định Số: 48/2010/NĐ-CP ngày 7/5/2010 quy định về hđ trong xd
6. Nghị định 108/2009/NĐ-CP về đầu tư theo hình thức hợp đồng xây dựng-kinh doanh-chuyển giao, hợp đồng xây dựng-chuyển giao-kinh doanh, hợp đồng xây dựng-chuyển giao
7. Luật đấu thầu số 43/2013/QH13
8. Nghị định 48/2010 hướng dẫn về Hợp đồng xây dựng
9. QĐ 79_QD-BXD_lap du toan tu van thiet ke - thay thế qd 957
... Các tài liệu khác
+ Bộ phận giám sát thi công:
–Lập kế hoạch tiến độ thi công, biện pháp thi công, theo dõi tiến độ và báo cáo tiến độ công việc hoàn thành
–Lập nhật ký công trình, hồ sơ nghiệm thu công trình, hoàn công
–……theo cơ cấu phân bổ phân công quản trị của doanh nghiệp
B/ Phòng tài chính (kế toán)
–Căn cứ dự toán phòng quản lý thi công lập: Đọc và phân tích hiểu các chỉ tiêu trên dự toán xây dựng để lấy các phí phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung, chi phí ca máy, chi phí lán trại, thu nhập trước thuế, rồi so sánh tổng giá trị từng hạng mục, từ tổng giá trị các hạng mục cộng lại so sánh giá trị của cả công trình.
+ Phụ vụ công tác quản trị: tính giá thành để biết chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành sản phẩm đối chiếu theo dõi thực tế thi công và dự toán
+ Được được dự toán: để biết các hạng mục cần vật tư gì? Nhân công bao nhiêu? Máy thi công nào? Chi phí sản xuất chung chiếm bao nhiêu?
+ Báo cáo lãi lỗ theo yêu cầu quản trị
+ Làm căn cứ báo cáo thuế, giải trình thuế
–Lập kế hoạch dòng tiền: căn cứ tiến độ và kế hoạch công việc thi công hạng mục do phòng quản lý thi công lập phòng kế toán làm căn cứ dụ trù tài chính…ví dụ thi công hạng mục xây tường gạch ống 8x8x19 thì chí phí NVL? Nhân công? Máy? ….
+ Tổ chức liên hệ nhà cung cấp nguyên vật liệu…để có kế hoạch tập kết vật liệu
+ Công nợ hay trả ngay, trả chậm
+ Kiểm soát giá: giá vật tư cao hơn hay thấp hơn dự toán
–Các công việc khác….vì chuyên đề kế toán xây dựng rất rộng …nên chỉ nêu vắn tắt
= > Như vậy:
–Thuật ngữ bóc khối lượng, bóc dự toán là áp dụng cho bộ phận kỹ thuật, nếu bạn kế toán nào có thể hiểu bản vẽ đọc bản vẽ và dùng các phép tính toán toán học : dài, rộng, cao, dày, trọng lượng riêng của vật thể…để quy đổi ra khối lượng thì mới gọi là bóc dự toán
–Nếu các bạn chỉ làm kế toán thì chỉ gọi là đọc hiểu dự toán để áp dụng cho công tác kế toán đang làm
***Nguồn: Chu Đình Xinh – 29/07/2018
***Link tài liệu: http://www.mediafire.com/file/ql5kz...%C3%A0_B%C3%B3c_d%E1%BB%B1_to%C3%A1n.rar/file
