Phần 7: Kỹ thuật phân tích rủi ro định tính: Phân tích PESTLE ở doanh nghiệp xây dựng.

[Son.Tran]

1. Quy trình phân tích Phân Tích PESTLE ở doanh nghiệp xây dựng.

Quy trình phân tích PESTLE (Political, Economic, Social, Technological, Legal, Environmental) trong lĩnh vực doanh nghiệp xây dựng giúp doanh nghiệp định hình chiến lược của mình để tận dụng cơ hội và đối phó với thách thức từ môi trường xã hội, kinh tế, chính trị, công nghệ, pháp lý, và môi trường. Dưới đây là quy trình tổng quan:

Quy Trình Phân Tích PESTLE ở Doanh Nghiệp Xây Dựng:

• Thu Thập Thông Tin:
  • Xác định các nguồn thông tin quan trọng liên quan đến lĩnh vực xây dựng, bao gồm bản tin kinh tế, chính trị, và xã hội, các báo cáo ngành, văn bản pháp luật, và các dữ liệu kinh tế chính thống.
• Xác Định Các Yếu Tố PESTLE: Chia công việc thành các nhóm để xác định các yếu tố chính của từng lĩnh vực PESTLE.
  • Political: Chính sách xây dựng, quy định an toàn, và quy hoạch đô thị.
  • Economic: Tình hình tài chính, biến động giá nguyên vật liệu xây dựng, và hạ tầng kinh tế.
  • Social: Thị trường nhà ở, xu hướng xây dựng bền vững, và yêu cầu an toàn lao động.
  • Technological: Tiến bộ công nghệ xây dựng, thương mại điện tử trong ngành, và ứng dụng xây dựng 4.0.
  • Legal: Quy định về xây dựng, bảo vệ môi trường, và luật lao động.
  • Environmental: Ảnh hưởng của xây dựng đến môi trường, thay đổi khí hậu, và các vấn đề bền vững.
• Đánh Giá Tác Động:
  • Đánh giá tác động của mỗi yếu tố PESTLE đối với doanh nghiệp xây dựng. Xác định cơ hội có thể khai thác và thách thức cần đối mặt.
  • Định rõ mức độ tác động và khả năng thay đổi của mỗi yếu tố.
• Lập Bảng SWOT:
  • Tạo ma trận SWOT để tổng hợp thông tin từ phân tích PESTLE và xác định Strengths, Weaknesses, Opportunities, và Threats của doanh nghiệp.
• Xây Dựng Chiến Lược:
  • Dựa trên thông tin thu thập và phân tích, xây dựng chiến lược tương ứng để tận dụng cơ hội và đối mặt với thách thức từ môi trường ngoại vi.
• Theo Dõi và Cập Nhật:
  • Thiết lập hệ thống theo dõi để theo dõi thay đổi trong các yếu tố PESTLE và đảm bảo chiến lược của bạn vẫn phản ánh đúng môi trường kinh doanh.
• Hợp Nhất với Chiến Lược Tổng Thể:
  • Đảm bảo rằng chiến lược PESTLE được tích hợp chặt chẽ với chiến lược tổng thể của doanh nghiệp xây dựng.

Ví Dụ:

• Yếu Tố Legal (Pháp Lý):
  • Thách Thức: Thay đổi trong quy định về an toàn xây dựng có thể yêu cầu nâng cao tiêu chuẩn an toàn và đào tạo lao động.
  • Cơ Hội: Điều này tạo cơ hội để doanh nghiệp xây dựng nổi bật bằng cách chú trọng vào an toàn lao động và đào tạo.
• Yếu Tố Technological (Công Nghệ):
  • Thách Thức: Sự tiến bộ trong công nghệ xây dựng có thể đòi hỏi đầu tư lớn vào đào tạo nhân sự và cập nhật thiết bị.
  • Cơ Hội: Nâng cao công nghệ có thể tăng hiệu suất và giảm chi phí dự án.
• Yếu Tố Environmental (Môi Trường):
  • Thách Thức: Yêu cầu ngày càng cao về xây dựng bền vững và giảm ảnh hưởng môi trường có thể làm tăng chi phí và yêu cầu thay đổi trong quy trình làm việc.
  • Cơ Hội: Phát triển dự án xanh có thể tạo ra giá trị thêm và thu hút khách hàng quan tâm đến môi trường.

Quy trình trên giúp doanh nghiệp xây dựng hiểu rõ về môi trường kinh doanh và xây dựng chiến lược linh hoạt để thích ứng và tận dụng cơ hội trong ngành công nghiệp xây dựng.

2. Ví dụ phân tích Phân Tích PESTLE ở doanh nghiệp doanh nghiệp xây dựng.

Dưới đây là một ví dụ về phân tích PESTLE ở doanh nghiệp xây dựng, kèm theo các giải pháp:

PHÂN TÍCH PESTLE Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG XYZ

• Yếu Tố Chính Trị (Political):
  • Thực Trạng:
    • Thay đổi chính sách quy định về an toàn lao động và môi trường.
    • Chiến lược quốc gia mới về phát triển cơ sở hạ tầng.
  • Giải Pháp:
    • Tổ chức các buổi đối thoại với các cơ quan chính trị để hiểu rõ và thảo luận về thay đổi chính sách.
    • Hợp tác chặt chẽ với chính phủ để thúc đẩy đầu tư vào các dự án cơ sở hạ tầng.
• Yếu Tố Kinh Tế (Economic):
  • Thực Trạng:
    • Biến động giá nguyên vật liệu, đặc biệt là tăng giá thép.
    • Sự biến động trong thị trường bất động sản ảnh hưởng đến dự án xây dựng nhà ở.
  • Giải Pháp:
    • Kích thích đàm phán hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp nguyên vật liệu để đảm bảo giá cố định.
    • Diversify portofolio dự án để giảm thiểu tác động từ biến động thị trường bất động sản.
• Yếu Tố Xã Hội (Social):
  • Thực Trạng:
    • Tăng cường xu hướng sử dụng vật liệu và phương pháp xây dựng bền vững.
    • Sự khan hiếm về lao động chuyên nghiệp.
  • Giải Pháp:
    • Đào tạo nhân sự về kỹ thuật xây dựng bền vững và áp dụng nó vào các dự án.
    • Tăng cường chương trình đào tạo nội bộ để phát triển lao động chuyên nghiệp.
• Yếu Tố Công Nghệ (Technological):
  • Thực Trạng:
    • Công nghệ xây dựng tiên tiến như xây dựng modul và IoT trong quản lý công trình.
  • Giải Pháp:
    • Đầu tư vào nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới để tối ưu hóa hiệu suất và giảm chi phí.
    • Hợp tác với các đối tác công nghệ để triển khai các giải pháp tiên tiến.
• Yếu Tố Pháp Lý (Legal):
  • Thực Trạng:
    • Thay đổi trong quy định an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
    • Các yêu cầu pháp lý liên quan đến xây dựng nhà ở và dự án cơ sở hạ tầng.
  • Giải Pháp:
    • Tăng cường hệ thống theo dõi và đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định.
    • Tham gia các hội đồng ngành và góp ý vào việc xây dựng các chính sách mới.
• Yếu Tố Môi Trường (Environmental):
  • Thực Trạng:
    • Tăng cường yêu cầu về xây dựng bền vững và sử dụng nguồn năng lượng tái tạo.
    • Rủi ro từ biến đổi khí hậu.
  • Giải Pháp:
    • Phát triển dự án xanh và tích hợp các phương tiện tái tạo năng lượng.
    • Thực hiện đánh giá tác động môi trường để giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực từ biến đổi khí hậu.

Phân tích PESTLE này giúp doanh nghiệp xây dựng nhận thức về môi trường kinh doanh và đề xuất các giải pháp để tận dụng cơ hội và đối mặt với thách thức trong ngành công nghiệp xây dựng.

3. Một số tình huồng và giải pháp khi phân tích PESTLE ở doanh nghiệp xây dựng.

Dưới đây là một số tình huống và giải pháp về phân tích PESTLE ở doanh nghiệp xây dựng:

3.1. Tình huống 1 - Yếu Tố Political (Chính Trị):

• Thách Thức: Thay đổi trong quy định an toàn xây dựng có thể yêu cầu đầu tư lớn để tuân thủ và thực hiện các biện pháp an toàn mới.
• Cơ Hội: Hợp tác với chính phủ trong các dự án công cộng có thể mang lại ổn định và độ tin cậy về nguồn thu nhập.
• Hướng Xử Lý: Hợp Tác và Thảo Luận: Hợp tác chặt chẽ với các cơ quan chính trị để hiểu rõ và thảo luận về thay đổi chính sách. Tham gia vào các cuộc đàm phán và đưa ra đề xuất để bảo vệ lợi ích của ngành xây dựng.

3.2. Tình huống 2 - Yếu Tố Economic (Kinh Tế):

• Thách Thức: Sự biến động trong giá nguyên vật liệu xây dựng có thể ảnh hưởng đến biên lợi nhuận và giá cả dự án.
• Cơ Hội: Tận dụng kế hoạch phát triển kinh tế và đô thị để mở rộng dự án xây dựng.
• Hướng Xử Lý: Điều Chỉnh Hợp Đồng: Xem xét và điều chỉnh các hợp đồng với nhà cung cấp nguyên vật liệu để đảm bảo tính ổn định về chi phí và tránh rủi ro từ biến động giá.

3.3. Tình huống 3 - Yếu Tố Social (Xã Hội):

• Thách Thức: Xu hướng thay đổi trong thiết kế và ưu tiên về xây dựng bền vững có thể yêu cầu thay đổi trong phương thức làm việc truyền thống.
• Cơ Hội: Chú trọng vào xây dựng bền vững để thu hút khách hàng quan tâm đến vấn đề môi trường.
• Hướng Xử Lý: Đào Tạo Nhân Sự: Cung cấp đào tạo cho nhân sự về các phương pháp và kỹ thuật xây dựng bền vững. Phát triển các dự án mẫu bền vững để thúc đẩy ý thức và yêu cầu của thị trường.

3.4. Tình huống 4 - Yếu Tố Technological (Công Nghệ):

• Thách Thức: Công nghệ xây dựng mới có thể đòi hỏi đầu tư lớn và đào tạo nhân sự.
• Cơ Hội: Tích hợp công nghệ tiên tiến để tăng hiệu suất và giảm chi phí trong dự án.
• Hướng Xử Lý: Đầu Tư Công Nghệ: Đầu tư vào nghiên cứu và phát triển để áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến. Hợp tác với các công ty công nghệ để áp dụng giải pháp mới trong quy trình xây dựng.

3.5. Tình huống 5 - Yếu Tố Legal (Pháp Lý):

• Thách Thức: Quy định mới về bảo vệ môi trường và an toàn lao động có thể yêu cầu đối mặt với nhiều yêu cầu mới.
• Cơ Hội: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để tạo ra uy tín và tin cậy trong ngành.
• Hướng Xử Lý: Tuân Thủ Nghiêm Ngặt: Tuân thủ các quy định mới về an toàn lao động và bảo vệ môi trường. Xây dựng chính sách nội bộ và tiêu chuẩn cao nhất để đảm bảo tuân thủ.

3.6. Tình huống 6 - Yếu Tố Environmental (Môi Trường):

• Thách Thức: Yêu cầu ngày càng cao về xây dựng bền vững có thể làm tăng chi phí và yêu cầu thay đổi trong quy trình làm việc.
• Cơ Hội: Phát triển dự án xanh có thể tạo ra giá trị thêm và thu hút khách hàng quan tâm đến môi trường.
• Hướng Xử Lý: Chú Trọng Xây Dựng Xanh: Phát triển dự án xanh và tận dụng cơ hội từ nhu cầu của thị trường về xây dựng bền vững. Kết hợp các nguồn năng lượng tái tạo và giảm thiểu ảnh hưởng đến môi trường.

3.7. Tình huống 7 - Yếu Tố Infrastructure (Hạ Tầng):

• Thách Thức: Sự chậm trễ trong dự án cơ sở hạ tầng công cộng có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án xây dựng.
• Cơ Hội: Hợp tác với chính phủ để đảm bảo tiến triển trong cơ sở hạ tầng và tạo điều kiện thuận lợi cho dự án.
• Hướng Xử Lý: Hợp Tác với Chính Phủ: Hợp tác với chính phủ để thông báo về tình trạng dự án và thúc đẩy đầu tư vào cơ sở hạ tầng để giảm thiểu tác động tiêu cực lên tiến độ dự án

3.8. Tình huống 8 - Yếu Tố Labor Market (Thị Trường Lao Động):

• Thách Thức: Sự khan hiếm về lao động chuyên nghiệp có thể làm tăng chi phí nhân sự.
• Cơ Hội: Đầu tư vào đào tạo nhân sự và phát triển chính sách thu hút nhân sự để giải quyết vấn đề lao động.
• Hướng Xử Lý: Đào Tạo Nội Bộ: Tăng cường chương trình đào tạo nội bộ để phát triển nhân sự chuyên nghiệp. Xây dựng môi trường làm việc tích cực để giữ chân và thu hút lao động chất lượng.

Phân tích PESTLE giúp doanh nghiệp xây dựng hiểu rõ về môi trường kinh doanh và xây dựng chiến lược linh hoạt để thích ứng và tận dụng cơ hội trong ngành công nghiệp xây dựng. Mỗi doanh nghiệp xây dựng sẽ phải đối mặt với những thách thức và cơ hội khác nhau tùy thuộc vào môi trường kinh doanh cụ thể của họ. Chiến lược xử lý cần linh hoạt và liên tục được đánh giá lại để đảm bảo sự thích ứng với biến động trong môi trường ngoại vi.

4. Một số bài tập phân tích PESTLE ở doanh nghiệp xây dựng.

Dưới đây là một số bài tập phân tích PESTLE cho doanh nghiệp xây dựng:

4.1. Bài Tập 1: Phân Tích Chiến Lược Mở Rộng. Tình Hình: Doanh nghiệp xây dựng ABC đang xem xét chiến lược mở rộng quốc tế. Hãy thực hiện phân tích PESTLE để đánh giá môi trường ngoại vi và đề xuất chiến lược phù hợp. Yêu vầu:

• Phân tích các yếu tố chính trong môi trường chính trị có thể ảnh hưởng đến quá trình mở rộng.
• Đánh giá các yếu tố kinh tế và xác định cơ hội và thách thức trong việc mở rộng quốc tế.
• Xác định các yếu tố xã hội và văn hóa có thể ảnh hưởng đến chiến lược mở rộng và xây dựng nhận thức văn hóa.
• Đánh giá công nghệ và xác định cách doanh nghiệp có thể tận dụng công nghệ mới trong các dự án quốc tế.
• Xem xét các yếu tố pháp lý và môi trường có thể tác động đến hoạt động xây dựng quốc tế.

4.2. Bài Tập 2: Quản lý Biến Động Giá Nguyên Vật Liệu. Tình Hình: Doanh nghiệp xây dựng XYZ đang phải đối mặt với biến động lớn trong giá nguyên vật liệu xây dựng. Hãy thực hiện phân tích PESTLE để đề xuất giải pháp quản lý chi phí. Yêu vầu:

• Phân tích yếu tố chính về môi trường chính trị có thể ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu.
• Xác định các yếu tố kinh tế có thể gây biến động trong giá nguyên vật liệu và ảnh hưởng đến ngành xây dựng.
• Đánh giá thách thức xã hội trong việc giữ chân lao động và tăng chi phí nhân sự.
• Xem xét cách công nghệ mới có thể giúp giảm chi phí trong quá trình xây dựng.
• Phân tích các thay đổi pháp lý liên quan đến quản lý giá nguyên vật liệu và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

4.3. Bài Tập 3: Chiến Lược Xây Dựng Bền Vững. Tình Hình: Doanh nghiệp xây dựng LMN muốn phát triển chiến lược xây dựng bền vững để đáp ứng nhu cầu thị trường. Hãy thực hiện phân tích PESTLE để xây dựng chiến lược này. Yêu vầu:

• Phân tích các yếu tố chính trong môi trường chính trị có thể ảnh hưởng đến chiến lược xây dựng bền vững.
• Xác định các yếu tố kinh tế và xã hội có thể thúc đẩy yêu cầu về xây dựng bền vững.
• Đánh giá công nghệ và xác định cách có thể tích hợp công nghệ xanh trong các dự án.
• Xem xét các thay đổi pháp lý và môi trường liên quan đến xây dựng bền vững.
• Đề xuất các biện pháp quản lý để đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn và đồng thời tận dụng cơ hội xây dựng bền vững.

Các bài tập này có thể giúp doanh nghiệp xây dựng hiểu rõ hơn về môi trường kinh doanh của mình và xây dựng chiến lược phù hợp để đối mặt với thách thức và tận dụng cơ hội.

5. Một số kinh nghiệm khi phân tích Phân Tích PESTLE ở doanh nghiệp xây dựng.

Khi phân tích PESTLE ở doanh nghiệp xây dựng, có một số kinh nghiệm quan trọng mà bạn có thể áp dụng để đảm bảo phân tích của mình là toàn diện và hữu ích. Dưới đây là một số kinh nghiệm:

• Đồng Tâm và Hợp Tác Đội Nhóm:
  • Kinh Nghiệm: Khi thực hiện phân tích PESTLE, hãy tạo một nhóm đa chuyên ngành để đảm bảo đồng thuận và sự đa dạng trong việc hiểu và đánh giá yếu tố từ nhiều góc độ.
• Thời Gian và Liên Tục:
  • Kinh Nghiệm: Phân tích PESTLE không nên chỉ là một sự kiện đột ngột. Nó cần được thực hiện theo thời gian và định kỳ để theo dõi sự thay đổi trong môi trường kinh doanh.
• Tích Hợp với Chiến Lược Tổng Thể:
  • Kinh Nghiệm: Phân tích PESTLE cần được tích hợp một cách chặt chẽ với chiến lược tổng thể của doanh nghiệp xây dựng. Nó không nên tồn tại độc lập mà phải đóng góp vào việc xây dựng chiến lược lâu dài.
• Sử Dụng Công Cụ và Kỹ Thuật Phù Hợp:
  • Kinh Nghiệm: Sử dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích phù hợp như SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), Scenario Planning, và định lượng nếu có sẽ tăng cường sức mạnh của phân tích.
• Tập Trung vào Ưu Tiên và Ảnh Hưởng:
  • Kinh Nghiệm: Tập trung vào các yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất và ưu tiên chúng theo mức độ quan trọng và khả năng tác động.
• Lắng Nghe Khách Hàng và Thị Trường:
  • Kinh Nghiệm: Lắng nghe ý kiến của khách hàng và đánh giá thị trường có vai trò quan trọng trong việc hiểu đúng xu hướng và mong đợi của thị trường xây dựng.
• Kiểm Soát và Đối Mặt với Rủi Ro:
  • Kinh Nghiệm: Đặt ra kịch bản khả thi và xác định các biện pháp kiểm soát để đối mặt với rủi ro. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng linh hoạt và sẵn sàng ứng phó với thách thức.
• Tích Hợp Thông Tin Số Liệu:
  • Kinh Nghiệm: Sử dụng số liệu và dữ liệu cụ thể để làm cho phân tích trở nên cụ thể hơn và hỗ trợ quyết định chiến lược.
• Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Luật:
  • Kinh Nghiệm: Luôn duy trì sự hiểu biết vững về các quy định và pháp luật liên quan đến xây dựng để đảm bảo sự tuân thủ và tránh rủi ro pháp lý.
• Đánh Giá Định Lượng (Nếu Có):
  • Kinh Nghiệm: Sử dụng các phương pháp đánh giá định lượng nếu có, như khảo sát thị trường hoặc dữ liệu kinh tế, để bổ sung thông tin cụ thể và chính xác.

Bằng cách áp dụng những kinh nghiệm này, doanh nghiệp xây dựng có thể thực hiện phân tích PESTLE một cách hiệu quả để định hình chiến lược và tối ưu hóa hiệu suất trong môi trường biến động.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online