NHập - xuất kho

macarog

New Member
Hội viên mới
Cả nhà ơi giải quyết giúp em trường hợp này với. Cty em là cty xây dựng mới thành lập. Bộ phận kế toán và nhân viên cón sơ sài lắm. Chỉ có mình em làm kế toán. Thủ kho cũng chưa bố trí rõ ràng. Em làm kế toán tổng hợp và ttất nhiên làm luôn phần lập phiếu xuất nhập kho. nhưng em còn lơ mơ lắm. Ctrình thì nhiều, hóa đơn vật tư về cũng nhiều. Vì em không trực tiếp theo dõi vật tư ở các ctrình nên em cũng k biết phải làm sao cho đúng. Mỗi lần hóa đơn vật tư về thì em dựa vô ngày trên hóa đơn và dúng cho ctrình nào để làm phiếu nhập xuất kho, và vì em cũng không theo dõi trực tiếp nên mỗi lần nhập là em làm phiếu xuất luôn.Như vậy đúng không ạh. Tuy nhiên em không hiểu nếu làm như vậy thì ai sẽ là người ký vào Người lập phiếu, thủ kho. (thực tế là em làm chỉ để đối phó khi thuế kiểm tra thôi). Em cũng không biết quy trình làm như thế nào cả. Giờ em phải làm những gì. Cả nhà giúp em với ạh.
 
Ðề: NHập - xuất kho

Theo Nương nghĩ!
Bạn tìm mẫu xuất-nhập kho phù hợp với quyết định (48 hoặc 15) mà bạn đang thực hiện tại cty. Sau đó mỗi lần nhận được hóa đơn đầu vào là bạn viết một phiếu nhập kho, mỗi lần xuất hóa đơn bán hàng là bạn viết một phiếu xuất kho phù hợp với nội dung của hóa đơn, rồi cho thủ kho,......kí tên đóng đấu đầy đủ vào. Bạn cũng chú ý là phiếu nhập-xuất có 2 liên nhé!
Thân chào!
Bạn nên hỏi thêm ý kiến của [you] xem sao!
Chúc thành công nhé!
 
Ðề: NHập - xuất kho

Cả nhà ơi giải quyết giúp em trường hợp này với. Cty em là cty xây dựng mới thành lập. Bộ phận kế toán và nhân viên cón sơ sài lắm. Chỉ có mình em làm kế toán. Thủ kho cũng chưa bố trí rõ ràng. Em làm kế toán tổng hợp và ttất nhiên làm luôn phần lập phiếu xuất nhập kho. nhưng em còn lơ mơ lắm. Ctrình thì nhiều, hóa đơn vật tư về cũng nhiều. Vì em không trực tiếp theo dõi vật tư ở các ctrình nên em cũng k biết phải làm sao cho đúng. Mỗi lần hóa đơn vật tư về thì em dựa vô ngày trên hóa đơn và dúng cho ctrình nào để làm phiếu nhập xuất kho, và vì em cũng không theo dõi trực tiếp nên mỗi lần nhập là em làm phiếu xuất luôn.Như vậy đúng không ạh. Tuy nhiên em không hiểu nếu làm như vậy thì ai sẽ là người ký vào Người lập phiếu, thủ kho. (thực tế là em làm chỉ để đối phó khi thuế kiểm tra thôi). Em cũng không biết quy trình làm như thế nào cả. Giờ em phải làm những gì. Cả nhà giúp em với ạh.
1 mình bạn làm kế toán trong cty xây dựng thì mệt rồi không thể bao quát hết được. cho mình hỏi cty của bạn có phàn mềm KT không, nếu chưa có thì bạn nên đề nghị sếp mua 1 cái quản lý cho dễ vì các cty xây dựng rất nhiều nghiệp vụ xảy ra trong tháng như các cty sản xuất cũng vậy đó.
- Hàng ngày nhập - xuất kho bạn căn cứ vào Hoá Đơn GTGT đầu vào để làm phiếu nhập kho và khi xuất kho thì bạn làm phiếu xuất kho. mình nghĩ bạn làm xây dựng thì phải tính giá thành cho công trình xây dựng rồi vì thế những phiếu xuất kho này bạn tập hợp tất cả lại để sau này khi quyết toán còn tính giá thành cho công trình.
 
Ðề: NHập - xuất kho

Theo mình thì bạn làm như thế là sai nguyên tắc rồi đó, bởi vì đâu phải lần nào mình nhập số lượng đó về mình cũng xuất hết đi đâu, nên đến lúc số lượng bạn theo dõi trên sổ mà không khớp với thực tế Sếp hỏi đến thì phiền lắm. Theo mình khi nhập hàng về bạn nên kiểm tra số lượng nhập cụ thể và làm phiếu nhập kho. Khi xuất hàng căn cứ vào hợp đồng hoặc đơn đặt hàng của khách để xuất hàng cụ thể có chữ ký đầy đủ của thủ kho (là bạn) và người nhận hàng.
Nhớ là phiếu nhập và xuất đều phải viết ít nhất là 02 liên nhé. Tùy vào ĐK cụ thể của cty bạn có thể viết phiếu xuất thành 3 liên
 
Ðề: NHập - xuất kho

Cả nhà ơi giải quyết giúp em trường hợp này với. Cty em là cty xây dựng mới thành lập. Bộ phận kế toán và nhân viên cón sơ sài lắm. Chỉ có mình em làm kế toán. Thủ kho cũng chưa bố trí rõ ràng. Em làm kế toán tổng hợp và ttất nhiên làm luôn phần lập phiếu xuất nhập kho. nhưng em còn lơ mơ lắm. Ctrình thì nhiều, hóa đơn vật tư về cũng nhiều. Vì em không trực tiếp theo dõi vật tư ở các ctrình nên em cũng k biết phải làm sao cho đúng. Mỗi lần hóa đơn vật tư về thì em dựa vô ngày trên hóa đơn và dúng cho ctrình nào để làm phiếu nhập xuất kho, và vì em cũng không theo dõi trực tiếp nên mỗi lần nhập là em làm phiếu xuất luôn.Như vậy đúng không ạh. Tuy nhiên em không hiểu nếu làm như vậy thì ai sẽ là người ký vào Người lập phiếu, thủ kho. (thực tế là em làm chỉ để đối phó khi thuế kiểm tra thôi). Em cũng không biết quy trình làm như thế nào cả. Giờ em phải làm những gì. Cả nhà giúp em với ạh.
Trời ơi,vậy là nhất bạn rồi còn gì. Bạn có biết ở vị trí đó có biết bao nhiêu người nhòm ngó không? Thế này nhé đầu tien bạn lên mạng tìm mẫu biểu xuất nhập kho,nhớ khi xuất nhập thì phải làm hai liên. Ai ghi thì ký là người lập phiếu, ngoài ra còn có thủ kho,cán bộ phụ trách,người nhận hàng. Ai là người quản lí công trường thi cho ký vào cán bộ phụ trách,ai cấp phát cho công nhân vật liệu xây dựng thì cho ký vào thủ kho vậy thôi. Cứ bình tĩnh,chúc babj thành công !
 
Ðề: NHập - xuất kho

Bạn Nương nói rất hợp lý đấy.Tớ chỉ làm thống kê cũng theo rõi về phần nhập và xuất kho.Mẫu Nhập xuất bạn có thể mua ở các quán VPP.Còn về phần thủ kho thì bạn nên ký bằng tên người khác thì hợp lý hơn.còn các chư ký khác thì còn tùy theo quy trình nhập xuất của cty cậu yêu cầu như thế nào chứ?
 
Ðề: NHập - xuất kho

Chào cả nhà!
Theo mình thì như thế này, trong công ty thi thường phòng kế toán sẽ chia làm 2, 1 bên là nội bộ, 1 bên là nhà nước.
Nội bộ là theo dõi tất cả trên tình hình thực tế thu chi, nhập xuất của công ty
Nhà nước là bộ phận để lập báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế. Nôn na vậy nhá.
Bởi vậy do một mình bạn làm thì sẽ rất khó cho bạn vì vừa theo dõi thực tế vừa phải làm sổ sách ra báo cáo, rất dễ lẫn lộn.
Bây giờ bạn phải chia ra rõ ràng như vậy (mình gợi ý nhá nếu được thì bạn áp dụng..)
Nếu sếp bạn muốn biết số tồn thực tế cuối tháng thì bạn phải theo dõi trực tiếp phiếu nhập kho và xuất kho tại công trường gửi về, và trên phiếu xuất kho- nhập kho tất nhiên phải có chữ ký đầy đủ của người nhận hàng, người giao hàng. Không nhất thiết phải là thủ kho có thể người đó là Chỉ huy trưởng công trình hoặc giám sát tại công trình. Và tất cả bạn theo dõi trên file riêng để không lẫn lộn. Mỗi công trình bạn cũng phải theo dõi riêng nhé.
Còn để làm sổ sách, báo cáo thuế bạn nên dựa vào dự toán của công ty bạn, trong đó rất chi tiết là vật tư sử dụng những gì đồng thời bạn dựa trên hoá đơn mà bạn có rồi đưa vào từng công trình sao cho hợp lý nhất. Thanks
 
các anh chị ơi, có ai đã từng làm kế toán công trình không? giúp em với, hiện nay em vừa nhận việc ở công trình, mà phần kế toán này em nói thật là em ngu quá cơ! anh chị giúp em với!

công ty em là công ty me và công ty con, em làm ở công trường thuộc XN nên phần hành kế toán cũng không nhiều tuy nhiên em muốn được chỉ dáo, về quy trình làm việc, phần em làm và các sổ cần dùng! anh chị làm ơn chỉ giúp em với!

Em đang không biết ở công trường thì em nên làm những sổ sách nào cho phù hợp, vì em mới đến mà kế toán trước đây không có, chỉ có thủ kho. em thật sự hoang mang. em cần sự giúp đỡ của các anh chị! em trân thành cảm ơn!
 
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
Ðề: NHập - xuất kho

1 mình bạn làm kế toán trong cty xây dựng thì mệt rồi không thể bao quát hết được. cho mình hỏi cty của bạn có phàn mềm KT không, nếu chưa có thì bạn nên đề nghị sếp mua 1 cái quản lý cho dễ vì các cty xây dựng rất nhiều nghiệp vụ xảy ra trong tháng như các cty sản xuất cũng vậy đó.
- Hàng ngày nhập - xuất kho bạn căn cứ vào Hoá Đơn GTGT đầu vào để làm phiếu nhập kho và khi xuất kho thì bạn làm phiếu xuất kho. mình nghĩ bạn làm xây dựng thì phải tính giá thành cho công trình xây dựng rồi vì thế những phiếu xuất kho này bạn tập hợp tất cả lại để sau này khi quyết toán còn tính giá thành cho công trình.
cty em k lam trên phần mềm mà chỉ làm trên ẽxcel thôi. Phiếu nhập xuất kho cũng làm trên excel luôn. Nhưng cho em hỏi cái nữa là khi làm phiếu nhập xuất kho rồi em phải in ra 2 liên ạh? Bộ phận kế toán lưu luôn 2 liên đó hay là chỉ lưu một liên còn một liên giao cho người khác ạh? Em chưa rõ lắm mong anh chị giúp.
Cảm ơn mọi người lắm lắm ạh..
 
Ðề: NHập - xuất kho

cty em k lam trên phần mềm mà chỉ làm trên ẽxcel thôi. Phiếu nhập xuất kho cũng làm trên excel luôn. Nhưng cho em hỏi cái nữa là khi làm phiếu nhập xuất kho rồi em phải in ra 2 liên ạh? Bộ phận kế toán lưu luôn 2 liên đó hay là chỉ lưu một liên còn một liên giao cho người khác ạh? Em chưa rõ lắm mong anh chị giúp.
Cảm ơn mọi người lắm lắm ạh..
thế này ne: nếu đề xuất mua phần mền thì tốt nhất cho bạn
còn làm trên excel cũng được bạn phải theo dõi chặt chẽ.thường vật tư hàng hoá thì có kế toán kho, thủ kho, một người qly số liệu 1 người qlý thực tế thì mới công minh được đúng hok?phiếu nhập thì phải đầy đủ nội dung: nhà cung ứng, người mua hàng, người nhận(thủ kho), người lập biểu(kế toán), phiếu xuất: người đề nghị xuất (nhận hàng xuất đó),người giao (thủ kho), người lập biểu(kế toán),
diễn giải đúng mục đích sử dụng vật tư, để sau này sếp có hỏi thì còn chứng từ thể hiện rõ ràng ko thắc mắc.cần lưu ở bộ phận nào thì in ra 2 or 3 liên tuỳ yêu cầu ở công ty bạn.thường thì 2 liên: thủ kho 1liên, ktoán 1 liên.
theo mình thì bạn nên dùng thêm thẻ vật tư theo dõi cho chặt chẽ. trong thẻ sẽ thể hiện sl nhập sl xuất sl tồn cụ thể để bạn tiện theo dõi.good lucky!!!
 
Ðề: NHập - xuất kho

thế này ne: nếu đề xuất mua phần mền thì tốt nhất cho bạn
còn làm trên excel cũng được bạn phải theo dõi chặt chẽ.thường vật tư hàng hoá thì có kế toán kho, thủ kho, một người qly số liệu 1 người qlý thực tế thì mới công minh được đúng hok?phiếu nhập thì phải đầy đủ nội dung: nhà cung ứng, người mua hàng, người nhận(thủ kho), người lập biểu(kế toán), phiếu xuất: người đề nghị xuất (nhận hàng xuất đó),người giao (thủ kho), người lập biểu(kế toán),
diễn giải đúng mục đích sử dụng vật tư, để sau này sếp có hỏi thì còn chứng từ thể hiện rõ ràng ko thắc mắc.cần lưu ở bộ phận nào thì in ra 2 or 3 liên tuỳ yêu cầu ở công ty bạn.thường thì 2 liên: thủ kho 1liên, ktoán 1 liên.
theo mình thì bạn nên dùng thêm thẻ vật tư theo dõi cho chặt chẽ. trong thẻ sẽ thể hiện sl nhập sl xuất sl tồn cụ thể để bạn tiện theo dõi.good lucky!!!
đúng rôi, đê múốn theo dõi them phân chính xác bạn nên theo dõi trên thẻ kho sô luong nhâp xuất, nhưng thẻ kho bạn phải theo dõi đúng và phải băng vơi sô lương xuất nhâp trên Exel. Mà nêu hơn nưa bạn hãy theo dõi trên "sô chi tiết hàng hóa, vât tư" ơ sô này theo dõi cả vê SL và thành tiền luôn.
bay gio cty chua co thu kho thi tam thoi sau khi ban viet HD xuat nhap thi ke toan giu luon. mà tot nhat cty ban nen tuyen them nguoi lam nhiem vu thu kho.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top