MÌNH VỪA QUYẾT TOÁN .....

[cuncon_kiss]

a/ Những việc tuy nhỏ nhưng cần làm ngay
- Nộp ngay những khoản nợ tiền thuế với NSNN
- Phiếu thu, chi, xuất nhập kho, hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký.
- Kiểm tra hợp đồng lao động và việc thanh toán lương cho CBCNV, yêu cầu CNV phải ký đầy đủ bảng TT lương và HDLĐ
- Chuẩn bị các hợp đồg KT,biên bản giao nhận hàng... thanh lký hợp đồng.
b/ Những việc quạn trọng
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ kế toán. ( HĐ + PXK or *** + PT or PC)... thành 1 bộ chứng từ.
- Các sổ sách liên quan - đối chiếu với báo cáo tài chính..
- Lên mạng tra cứu thôg tin về doanh nghiệp - nếu có doanh nghiệp nào bỏ trốn cta còn tìm cách giải quyết...
- Nếu có TSCĐ - Thì phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về tài sản
+ Nhà xưởng ( có Hợp đồng thanh lý, hóa đơn, bảng dự toán, bản thiết kế, biên bản nghiêm thu công trình...)
+ phương tiện vận tải ( có Hợp đồng thanh lý, hồ sơ xe ( bản sao ý bản chính)
- Nếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ bạn phát hiện là báo cáo tài chính của bạn có đôi chút sai sót - bạn vẫn cố thể đổi báo cáo TC trước khí quyết toán.
- Nếu bạn là DN SX or XL thì bạn nên chuẩn bị kỹ sổ TK 154, 155, 622, 621, 627.. ( sổ chi tiết, sổ cái - chứng từ nghiệp vụ phát sinh...)

 

[muontennguoi]

Ðề: MÌNH VỪA QUYẾT TOÁN .....

Bổ sung thêm một số kinh nghiệm:
Khi kiểm tra quyết toán bạn sẽ được kiểm tra tất cả các sắc thuế.
Trong đó hầu như DN nào cũng có thuế GTGT và thuế TNDN.

Để chuẩn bị cho kiểm tra thuế GTGT:

• - Tách riêng tất cả hóa đơn đỏ GTGT.
• - Sắp xếp theo thứ tự đúng như các Bảng Kê Đầu Vào mà hàng tháng bạn đã khai và đã nộp.
• - Cán bộ thuế sẽ rà theo BK mà bạn đã nộp cho cơ quan thuế.

Sau khi kiểm tra xong bạn sẽ lại sắp vào các phiếu chi trở lại (nhưng cũng tùy theo cách lưu chứng từ của bạn). Do đó, khi rút ra bạn nên ghi lại số hiệu của chứng từ mà tờ hóa đơn đó kèm theo vào mặt sau của tờ hóa đơn đó, để khi kiểm tra xong ta kẹp trở lại cho dễ. Kẹp vào lại xong rồi thì ta đưa vào kho lưu trữ.

Nếu bạn tách riêng các hóa đơn đỏ ra và xếp theo thứ tự BK thì việc kiểm tra sẽ rất nhanh chóng. Mặt khác, hiển nhiên, trứoc khi cán bộ thuế kiểm tra thì chính bạn cũng dễ dàng tự kiểm tra trước. Có sự cố gì thì ta cũng dễ ứng phó.

 

[pthuong]

Ðề: MÌNH VỪA QUYẾT TOÁN .....

Theo tôi không nên tách riêng hóa đơn đỏ ra đâu vì nếu tách riêng hóa đơn đỏ chỉ thuận lợi cho kê khai thuế thôi nhưng lại khó đối chiếu với hạch toán. Bạn nên kê khai hóa đơn theo đúng thứ tự trong bảng kê thì cũng rất dễ đối chiếu.
Hợp đồng lao động, chứng từ, hồ sơ có liên quan bạn nên kẹp vào một bộ riêng để khi cần đến cũng dễ dàng lấy ra.
Chứng từ hạch toán kẹp theo từng tháng và để vào hộp riêng.
Tờ khai, bảng kê thuế cũng nên để ra một kẹp riêng.
In đầy đủ sổ sách kế toán và tiến hành lưu trữ.

 

[dongminhkh]

Ðề: MÌNH VỪA QUYẾT TOÁN .....

Nói chung, hồ sơ phục vụ quyết toán thì nên sắp xếp theo chủng loại; đóng tập riềng, theo thứ tự từng tháng. Các hồ sơ liên quan cũng sắp xếp theo từng việc cho dễ truy. Tất cả các chứng từ, sổ sách phải kiểm tra đầy đủ các yếu tố phải có theo quy định.

 

[cuncon_kiss]

Ðề: MÌNH VỪA QUYẾT TOÁN .....

Bổ sung thêm một số kinh nghiệm:
Khi kiểm tra quyết toán bạn sẽ được kiểm tra tất cả các sắc thuế.
Trong đó hầu như DN nào cũng có thuế GTGT và thuế TNDN.

Để chuẩn bị cho kiểm tra thuế GTGT:

• - Tách riêng tất cả hóa đơn đỏ GTGT.
• - Sắp xếp theo thứ tự đúng như các Bảng Kê Đầu Vào mà hàng tháng bạn đã khai và đã nộp.
• - Cán bộ thuế sẽ rà theo BK mà bạn đã nộp cho cơ quan thuế.

Sau khi kiểm tra xong bạn sẽ lại sắp vào các phiếu chi trở lại (nhưng cũng tùy theo cách lưu chứng từ của bạn). Do đó, khi rút ra bạn nên ghi lại số hiệu của chứng từ mà tờ hóa đơn đó kèm theo vào mặt sau của tờ hóa đơn đó, để khi kiểm tra xong ta kẹp trở lại cho dễ. Kẹp vào lại xong rồi thì ta đưa vào kho lưu trữ.

Nếu bạn tách riêng các hóa đơn đỏ ra và xếp theo thứ tự BK thì việc kiểm tra sẽ rất nhanh chóng. Mặt khác, hiển nhiên, trứoc khi cán bộ thuế kiểm tra thì chính bạn cũng dễ dàng tự kiểm tra trước. Có sự cố gì thì ta cũng dễ ứng phó.

Nói chung là khi quýet toán từng tờ HĐ của bạn sẽ bị kiểm tra - một cách rất ký càng đấy. Và quy trình làm từ HĐ vào các sổ và lên báo cáo tài chính như thế nào.

 

[kinhdoanh668]

Ðề: MÌNH VỪA QUYẾT TOÁN .....

Theo mình, hóa đơn đầu ra đầu vào gốc phai kẹp vao bảng kê thuế,coppy ra một bộ khác dùng để hạch tóan(thu chi, công nợ,..)
Chứng từ, sổ sách nên in theo tháng và đóng thành quyển cho suốt cả năm.

 

[muontennguoi]

Ðề: MÌNH VỪA QUYẾT TOÁN .....

Theo mình, hóa đơn đầu ra đầu vào gốc phai kẹp vao bảng kê thuế,coppy ra một bộ khác dùng để hạch tóan(thu chi, công nợ,..)
Chứng từ, sổ sách nên in theo tháng và đóng thành quyển cho suốt cả năm.

Không cần copy ra cho tốn kém.
Vì thuế chỉ kiểm tra 1 lần thôi.
Hàng ngày cứ kẹp theo chứng từ bình thường.
Đến khi có thông báo sẽ kiểm tra thì mới phải tách riêng ra để kiểm cho dễ.
Kiểm tra xong ta lại kẹp trở vào như cũ.
--------
Khi kiểm tra: nếu có hóa đơn nào bị mất, rách ... thì báo trước cho cán bộ thuế khỏi tốn công rà tới rà lui.