Mất nhiều hóa đơn cùng lúc cho 01 đối tượng khách hàng
– Cách xử lý khi mất nhiều hóa đơn cùng đối tượng khác hàng? Căn cứ phát lý nào?
Căn cứ pháp lý:
– Theo Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài Chính: Hướng dẫn cách xử lý khi mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra
– Nghị định số 49/2016/NĐ-CP của Chính phủ : Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn
*** Bước 01: Tập hợp
+ Tập hợp tất cả những hóa đơn bị mất của các năm cho những hóa đơn làm mất của những năm mất hóa đơn
+ Lập biên bản: Liệt kê toàn bộ những hóa đơn làm mất Liên hệ tất cả các bên Bán Hàng để xin phô tô hoa đơn liên 01 có đóng dấu sao y và lập biên bản phải ghi rõ liên 1 của người bán khai, nộp thuế trong tháng/quý nào, số hóa đơn, giá trị, kí hiệu….
– Liệt kê toàn bộ những hóa đơn bị mất
– Cùng 1 nhà cung cấp thì lập biên bản mất nhiều hóa đơn cho cùng đối tượng khách hàng :
**** Nếu có nhiều hóa đơn mất thì: nguyên tắc
+Cùng một doanh nghiệp mà mất từ 2 hóa đơn trở lên thì :
1.Lập một biên bản mất cho các hóa đơn mất: liệt kê chi tiết các thông tin hoa đơn mất
2.Xin bản phô tô hóa đơn bị mất liên 01 sao y
+Nếu nhiều doanh nghiệp bị mất hóa đơn thì:
3.Mỗi doanh nghiệp là một biên bản mất cho một hoặc nhiều hóa đơn
4.Mỗi doanh nghiệp xin các bản phô tô hóa đơn liên 01 sao y
= > Không được phép gộp chung biên bản mất cho các doanh nghiệp khác nhau
+ Đóng dấu ký tên xác nhận của hai bên trên biên bản
+ Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn Mẫu số BC21/AC (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC).
*** Bước 02: liên hệ khách hàng
+ Gọi điện, email, fax….gửi khách hàng và nhờ khách hàng phô tô liên 01 của hóa đơn bán ra, ký tá xác nhận biên bản
+ Sau khi khách hàng gửi lại thì làm căn cứ lên sổ sách và lập chứng từ sổ sách bình thường
*** Bước 03: Nộp phạt hành vi mất hóa đơn + Nộp phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 Theo điều 3 khoản 6 của Nghị định số 49/2016/NĐ-CP của Chính phủ : Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn
+ Cơ quan thuế sẽ gọi điện mời doanh nghiệp lên làm việc để ký tá các thủ tục về mất hóa đơn và ra văn bản phạt: Hóa đơn liên 1 bên bán sao y, biên bản mất hóa đơn hai bên đã ký, và giấy ủy quyền người lên làm việc nội dung: được ký tá về các thủ tục về mất hóa đơn…khoảng 2 ngày sau sẽ có biên bản phạt và doanh nghiệp nộp tiền phạt là xong
+ Tiền phạt có thể nộp bằng thuế điện tử hay bằng nộp tại kho bạc đều được
Link files mẫu: http://www.mediafire.com/file/7le1vuga776k51u/Mau-Bien_ban_Mat_Hoa_Don-Chu_Dinh_Xinh.rar/file
– Cách xử lý khi mất nhiều hóa đơn cùng đối tượng khác hàng? Căn cứ phát lý nào?
Căn cứ pháp lý:
– Theo Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài Chính: Hướng dẫn cách xử lý khi mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra
– Nghị định số 49/2016/NĐ-CP của Chính phủ : Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn
*** Bước 01: Tập hợp
+ Tập hợp tất cả những hóa đơn bị mất của các năm cho những hóa đơn làm mất của những năm mất hóa đơn
+ Lập biên bản: Liệt kê toàn bộ những hóa đơn làm mất Liên hệ tất cả các bên Bán Hàng để xin phô tô hoa đơn liên 01 có đóng dấu sao y và lập biên bản phải ghi rõ liên 1 của người bán khai, nộp thuế trong tháng/quý nào, số hóa đơn, giá trị, kí hiệu….
– Liệt kê toàn bộ những hóa đơn bị mất
– Cùng 1 nhà cung cấp thì lập biên bản mất nhiều hóa đơn cho cùng đối tượng khách hàng :
**** Nếu có nhiều hóa đơn mất thì: nguyên tắc
+Cùng một doanh nghiệp mà mất từ 2 hóa đơn trở lên thì :
1.Lập một biên bản mất cho các hóa đơn mất: liệt kê chi tiết các thông tin hoa đơn mất
2.Xin bản phô tô hóa đơn bị mất liên 01 sao y
+Nếu nhiều doanh nghiệp bị mất hóa đơn thì:
3.Mỗi doanh nghiệp là một biên bản mất cho một hoặc nhiều hóa đơn
4.Mỗi doanh nghiệp xin các bản phô tô hóa đơn liên 01 sao y
= > Không được phép gộp chung biên bản mất cho các doanh nghiệp khác nhau
+ Đóng dấu ký tên xác nhận của hai bên trên biên bản
+ Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn Mẫu số BC21/AC (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC).
*** Bước 02: liên hệ khách hàng
+ Gọi điện, email, fax….gửi khách hàng và nhờ khách hàng phô tô liên 01 của hóa đơn bán ra, ký tá xác nhận biên bản
+ Sau khi khách hàng gửi lại thì làm căn cứ lên sổ sách và lập chứng từ sổ sách bình thường
*** Bước 03: Nộp phạt hành vi mất hóa đơn + Nộp phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 Theo điều 3 khoản 6 của Nghị định số 49/2016/NĐ-CP của Chính phủ : Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn
+ Cơ quan thuế sẽ gọi điện mời doanh nghiệp lên làm việc để ký tá các thủ tục về mất hóa đơn và ra văn bản phạt: Hóa đơn liên 1 bên bán sao y, biên bản mất hóa đơn hai bên đã ký, và giấy ủy quyền người lên làm việc nội dung: được ký tá về các thủ tục về mất hóa đơn…khoảng 2 ngày sau sẽ có biên bản phạt và doanh nghiệp nộp tiền phạt là xong
+ Tiền phạt có thể nộp bằng thuế điện tử hay bằng nộp tại kho bạc đều được
Link files mẫu: http://www.mediafire.com/file/7le1vuga776k51u/Mau-Bien_ban_Mat_Hoa_Don-Chu_Dinh_Xinh.rar/file
