Khi một danh sách nhỏ, bạn có thể nhập các giá trị bằng tay vào những Cell còn trống. Nhưng nếu cơ sở dữ liệu của bạn là quá lớn (vài nghìn dòng) và có đến 12 cột, bạn cần phải có một cách tốt hơn là dùng phương pháp tự động điền vào các giá trị của ô liền kề trên nó cho những ô còn trống.
Cách thực hiện như sau:
Chọn phạm vi cần điền tự động từ B2: M3000, xong từ menu, chọn Edit, chọn Go to (hoặc nhấn Ctrl-G ) để có được hộp thoại Go To. Trong hộp thoại Go To nhấn vào nút Special (đặc biệt), làm xuất hiện hộp thoại Go To Special, trong hộp thoại Go To Special đánh dấu vào tùy chọn Blanks, Xong nhấn nút OK để trở về bảng tính. Trong khung fx nhập tên cell trên cell trống đầu tiên (ví dụ vị trí của ô trống đầu tiên là ô B5 (vị trí để điền vào ô trống tiếp theo là ô B5) ta nhập = B4, Xong nhấn nút Ctrl + Enter (nhấn giữ nút Ctrl và nhấn nút Enter). Ta được kết quả tự động điền các giá trị một cách chính xác vào các ô trống.
Chúc các bạn thực hiện thành công.
Cách thực hiện như sau:
Chọn phạm vi cần điền tự động từ B2: M3000, xong từ menu, chọn Edit, chọn Go to (hoặc nhấn Ctrl-G ) để có được hộp thoại Go To. Trong hộp thoại Go To nhấn vào nút Special (đặc biệt), làm xuất hiện hộp thoại Go To Special, trong hộp thoại Go To Special đánh dấu vào tùy chọn Blanks, Xong nhấn nút OK để trở về bảng tính. Trong khung fx nhập tên cell trên cell trống đầu tiên (ví dụ vị trí của ô trống đầu tiên là ô B5 (vị trí để điền vào ô trống tiếp theo là ô B5) ta nhập = B4, Xong nhấn nút Ctrl + Enter (nhấn giữ nút Ctrl và nhấn nút Enter). Ta được kết quả tự động điền các giá trị một cách chính xác vào các ô trống.
Chúc các bạn thực hiện thành công.
