Kế toán trưởng và việc viết tóm tắt kế hoạch kinh doanh

[Son.Tran]

Một bản tóm tắt điều hành của một kế hoạch kinh doanh là một cái nhìn tổng quan. Mục đích của nó là tóm tắt những điểm chính của tài liệu cho người đọc, giúp họ tiết kiệm thời gian và chuẩn bị cho nội dung sắp tới. Hãy coi phần tóm tắt như một công cụ tổ chức trước cho người đọc. Trên hết, nó phải rõ ràng và súc tích. Nhưng nó cũng phải lôi kéo người đọc đọc phần còn lại của bản kế hoạch kinh doanh Đây là lý do tại sao phần tóm tắt thường được gọi là phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh. Nếu nó không thu hút được sự chú ý của người đọc, kế hoạch sẽ bị xếp sang một bên và nó trở thành một thảm họa nếu bản kế hoạch kinh doanh là một phần trong nỗ lực kiếm tiền tài trợ … Bởi vì nó là cái nhìn tổng quan về toàn bộ kế hoạch nên người ta thường viết phần tóm tắt cuối cùng (và viết nó cuối cùng có thể giúp việc này dễ dàng hơn nhiều).

1. Thông tin gì có trong một bản tóm tắt điều hành?

Thông tin công ty bạn cần đưa vào có phần khác nhau tùy thuộc vào việc công ty bạn là doanh nghiệp khởi nghiệp hay doanh nghiệp đã thành lập.
Một bản tóm tắt điều hành điển hình cho một công ty khởi nghiệp bao gồm các phần sau:

• Cơ hội kinh doanh. Mô tả nhu cầu hoặc cơ hội.
• Tận dụng cơ hội. Giải thích doanh nghiệp của công ty bạn sẽ phục vụ thị trường như thế nào.
• Thị trường mục tiêu . Mô tả cơ sở khách hàng mà công ty bạn sẽ nhắm mục tiêu.
• Mô hình kinh doanh . Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bạn và điều gì sẽ khiến chúng hấp dẫn đối với thị trường mục tiêu.
• Chiến lược tiếp thị và bán hàng . Phác thảo ngắn gọn kế hoạch tiếp thị sản phẩm và dịch vụ của công ty bạn.
• Canh tranh thị phần: Mô tả sự cạnh tranh và chiến lược của công ty bạn để giành thị phần. Lợi thế cạnh tranh của công ty bạn là gì, ví dụ: công ty bạn sẽ cung cấp những gì cho khách hàng mà đối thủ cạnh tranh của công ty bạn không thể?
• Phân tích tài chính. Tóm tắt kế hoạch tài chính bao gồm các dự đoán trong ít nhất ba năm tới.
• Chủ sở hữu/Nhân viên. Mô tả các chủ sở hữu và các nhân viên chủ chốt cũng như kiến thức chuyên môn mà họ mang lại cho dự án.
• Kế hoạch thực hiện . Vạch ra lịch trình đưa doanh nghiệp của công ty bạn từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi mở cửa.

Đối với các doanh nghiệp đã thành lập, bản tóm tắt điều hành thường bao gồm thông tin về thành tích, kế hoạch tăng trưởng, v.v. Bản tóm tắt điều hành điển hình cho một doanh nghiệp đã thành lập bao gồm:

• Tuyên bố sứ mệnh. Nêu rõ mục đích kinh doanh của công ty bạn. Trong một vài câu, hãy mô tả những gì công ty công ty bạn làm cũng như các giá trị cốt lõi và triết lý kinh doanh của công ty bạn.
• Thông tin công ty. Cung cấp lịch sử ngắn gọn về công ty của công ty bạn - mô tả các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bạn, nó được thành lập khi nào và ở đâu, chủ sở hữu và nhân viên chủ chốt là ai, các số liệu thống kê như số lượng nhân viên, địa điểm kinh doanh, v.v.
• Điểm nổi bật trong kinh doanh. Mô tả sự phát triển của doanh nghiệp nó đã phát triển như thế nào, bao gồm mức tăng doanh thu hàng năm, lợi nhuận, tăng thị phần, số lượng khách hàng, v.v.
• Tóm tắt tài chính. Nếu mục đích của việc cập nhật kế hoạch kinh doanh là tìm kiếm nguồn tài chính bổ sung để mở rộng thì hãy đưa ra bản tóm tắt tài chính ngắn gọn.
• Mục tiêu trong tương lai. Mô tả mục tiêu của công ty bạn cho doanh nghiệp . Nếu công ty bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ, hãy giải thích cách sử dụng nguồn tài trợ bổ sung để mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc tăng lợi nhuận.

2. Làm thế nào để có thể viết một bản tóm tắt thực hiện của một kế hoạch kinh doanh?

Bắt đầu bằng cách làm theo danh sách trên và viết từ một đến hai câu về mỗi chủ đề (tùy thuộc vào việc doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp khởi nghiệp hay doanh nghiệp đã thành lập). Sau đó, hãy kết thúc phần tóm tắt kế hoạch kinh doanh của bạn bằng một hoặc hai câu kết thúc thuyết phục để trả lời câu hỏi của người đọc, “Tại sao đây là một hoạt động kinh doanh thành công?”. Sau đó dọc lại và xem xét bổ sung. Ví dụ: bản tóm tắt điều hành về một doanh nghiệp chăm sóc y tế có thể kết luận: “Sự chăm sóc chuyên nghiệp tận tình tại chỗ mà Công ty ABC sẽ cung cấp chắc chắn sẽ thu hút cả những người bệnh trên khắp khu vực Miền Nam”.

3. Một số kinh nghiệm cho việc viết tóm tắt điều hành của kế hoạch kinh doanh

• Tập trung vào việc cung cấp một bản tóm tắt. Bản thân kế hoạch kinh doanh sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cho dù người quản lý ngân hàng hay nhà đầu tư, người đọc bản kế hoạch của bạn đều không muốn lãng phí thời gian của mình.
• Giữ ngôn ngữ của bạn mạnh mẽ và tích cực. Đừng làm suy yếu bản tóm tắt điều hành của bạn bằng ngôn ngữ yếu ớt. Thay vì viết “Công ty ABC có thể ở vị trí tuyệt vời để giành được hợp đồng với chính phủ”, hãy viết “Công ty ABC sẽ ở vị trí tuyệt vời”.
• Giữ nó ngắn gọn và không dài quá hai trang. Chống lại sự cám dỗ để thêm vào bản tóm tắt điều hành kế hoạch kinh doanh của bạn bằng các chi tiết (hoặc lời cầu xin). Công việc của bản tóm tắt là trình bày các sự kiện và lôi kéo người đọc đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh chứ không phải kể cho họ nghe mọi thứ.
• Đánh bóng bản tóm tắt điều hành của bạn. Hãy đọc to, ghi âm và nghe lại. Nó có thu hút hay nghe có vẻ chói tai không? Nó có rõ ràng và ngắn gọn không? Một khi nó nghe có vẻ hay đối với bạn, hãy nhờ một người khác không biết gì về doanh nghiệp của bạn đọc nó và đưa ra đề xuất cải tiến.
• Điều chỉnh nó cho phù hợp với người đọc của bạn. Ví dụ: nếu mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn là lôi kéo các nhà đầu tư , bản tóm tắt điều hành của bạn nên tập trung vào cơ hội mà doanh nghiệp của bạn mang lại cho các nhà đầu tư và lý do tại sao cơ hội đó lại đặc biệt. Nếu mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn là vay vốn kinh doanh hãy tập trung vào việc nêu bật những gì người cho vay truyền thống muốn thấy, chẳng hạn như kinh nghiệm của ban quản lý trong ngành và thực tế là bạn có cả tài sản thế chấp và chiến lược để giảm thiểu rủi ro của người cho vay.
• Hãy đặt mình vào vị trí của độc giả. Và đọc lại bản tóm tắt điều hành của bạn. Nó có tạo ra sự quan tâm hay hứng thú cho người đọc không? Nếu không thì tại sao? Ngoài ra, hãy thử đưa nó cho bạn bè hoặc người thân đọc, những người không tham gia kinh doanh. Nếu bạn đã làm tốt phần tóm tắt, một bên thứ ba khách quan sẽ có thể hiểu được nó.
• Hãy nhớ rằng, phần tóm tắt sẽ là điều đầu tiên người đọc của bạn đọc. Nếu nó được viết kém, đó cũng sẽ là điều cuối cùng họ đọc, vì họ sẽ gạt phần còn lại của kế hoạch kinh doanh của bạn sang một bên mà chưa đọc

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online