Ðề: Kế toán công nợ!
Đối với trường hợp kinh doanh có nhiều khách hàng nhỏ lẻ, hoặc khách hàng lớn mà lượng thanh toán tiền mặt là thường xuyên thì biện pháp duy nhất là Đối chiếu công nợ.
Đối với khách hàng cty có mở mã số, mở sổ theo dõi chi tiết thì định kỳ lập biên bản đối chiếu công nợ và gửi cho tiếp thị hay đội ngũ kinh doanh đưa khách hàng xác nhận, thường là hàng tháng, hàng quý và cuối năm đều có đối chiếu, nếu thấy khó quản lý và hạn chế rủi ro thì cứ 1 tuần cho 1 bản, hoặc học như biti's gửi xác nhận công nợ kèm đơn hàng xuất luôn, nghĩa là mỗi lần xuất hàng bán là có đối chiêu ngay, và khi khách hàng trả cũng đòi ngay bản đó làm tin.
Trường hợp khách hàng nhỏ lẻ mà công ty không mở sổ chi tiết theo dõi, thì cũng định kỳ làm đối chiếu công nợ, và đưa cho Chủ quản của nhân viên kinh doanh theo dõi tuyến đó kiểm tra đối chiếu và xác nhận, đồng thời cùng rành buộc trách nhiệm đôn đốc thu cho quản lý chủ quản tuyến đó
