Ðề: Hướng dẫn trình tự, thủ tục cũng như các thiết bị cần thiết để có thể tự in hoá đơn GTGT?
Chào cả nhà,
Nhờ cả nhà hướng dẫn trình tự, thủ tục cũng như các thiết bị cần thiết để có thể tự in hoá đơn GTGT của Công ty. Mẫu In và đặt in ở đâu? mua lại máy in nào?
Mong được giúp đỡ,
Cheers,
*
Thủ tục, hồ sơ bao gồm:
- Công văn đề nghị theo mẫu số 1 ( 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ tài chánh )
- Mẫu hóa đơn do đơn vị tự thiết kế phải đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu quản lý ( Liên Sơn sẽ tư vấn thiết kế mẫu miễn phí cho quý khách )
- Báo cáo sử dụng hóa đơn theo mẫu BC 26 ( nếu đơn vị đã sử dụng hóa đơn tài chánh, để có căn cứ giải quyết số lượng in )
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế ( bản photocopy )
- Giấy phép đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của chi nhánh đang hoạt động ở các địa điểm ngoài trụ sở chính ( bản photocopy )
- Giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc biệt ( nếu có - bản photocopy )
- Chứng minh nhân dân của người đại diện pháp luật ( bản photocopy )
- Sơ đồ địa điểm kinh doanh ( đóng dấu của đơn vị )
Đối với các đơn vị đăng ký mẫu hóa đơn lần đầu thuộc Cục thuế hoặc Chi cục thuế quản lý đều phải có ý kiến đề xuất của Phòng hoặc Chi cục thuế quản lý.
Nội dung đề xuất vào công văn xin in :
Doanh nghiệp đang hoạt động tại địa chỉ ……….. do Phòng, Chi cục thuế quản lý thuế
Đơn vị chưa sử dụng hóa đơn tài chánh ( hoặc đã sử dụng hóa đơn tài chánh )
Nay đơn vị có công văn xin sử dụng hóa đơn tự in ( mỗi lần đề xuất cho in 1 năm và mỗi lần đăng ký sử sụng 1 quý )
Tổ chức, cá nhân khi đã hoàn tất hồ sơ gửi bằng đường công văn đến tại Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh ( 140 Nguyễn Thị Minh Khai - Quận 3 - Tp. Hồ Chí Minh ) Sau đó, P. Quản trị - Tài vụ - Ấn chỉ Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh ( 73 Nguyễn Bỉnh Khiêm - Quận1 - Tp. Hồ Chí Minh) sẽ thụ lý và ra công văn cho đơn vị in hóa đơn. Khi có công văn của Cục thuế cho phép in hóa đơn thì mọi thủ tục sẽ do Liên Sơn đảm nhận để bảo đảm thời gian cho đơn vị có hóa đơn sớm nhất. Khi in xong, Liên Sơn sẽ hoàn tất giấy tờ cần thiết cho đơn vị đăng ký sử dụng.
Đăng ký sử dụng hóa đơn tự in tại P. Quản trị - Tài vụ - Ấn chỉ ( Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh hoặc tại tổ Ấn chỉ Chi cục thuế quận, huyện ) đơn vị cần có:
- Công văn đăng ký mẫu số 2 ( 406 CT-AC ngày 13/01/2008 của Cục thuế Tp. Hồ Chí Minh )
- Sổ mua hóa đơn ( nếu đơn vị đã sử dụng hóa đơn của Bộ tài chánh )
- Báo cáo sử dụng hóa đơn ( mẫu BC 26 )
- 50 số hóa đơn đầu ( của số đăng ký )
- Biên bản thanh hủy, thu hồi hóa đơn của Bộ tài chánh ( nếu có )
- Công văn chấp thuận cho in + mẫu hóa đơn đã duyệt ( bản photocopy )
- Hợp đồng in, thanh lý hợp đồng, biên bản hủy kẽm, hóa đơn (do Liên Sơn xuất bán hàng )
- Số đầu + số cuối của số đăng ký ( bản photocopy )
Trường đơn vị hợp chưa sử dụng hóa đơn đỏ của bộ Tài chánh thì làm cam kết chưa sử dụng.
* Sau khi sử dụng hết hóa đơn, đơn vị sẽ dùng mẫu số 2 để xin in tiếp, kèm sổ đăng ký sử dụng hóa đơn ( ST 25). Khi cần thay đổi hoặc bổ sung nội dung như: Logo, địa chỉ, tên công ty, số tài khoản, số điện thoại, số fax… sử dụng mẫu số 2 và thiết kế lại mẫu đã thay đổi gửi bằng đường công văn đến tại Cục thuế Tp. Hồ Chi Minh.
Máy in có thể sử dụng máy in kim Epson LQ 3015
Bạn liên hệ với :
Công ty giấy vi tính Liên Sơn ( 34 Nguyễn Bỉnh Khiêm - Quận 1 - Tp. Hồ Chí Minh ) điện thoại : 08.39100555 ( Ext.123 ) hoặc 08.66527577 để được hướng dẫn chi tiết.
