Hướng dẫn làm báo cáo bán hàng sử dụng Excel

[Trần Văn Minh Khang]

Bước 1: Bôi đen hết vùng số liệu vào Insert chọn From Table/Range

Bước 2: Bấm ok
Bước 3:Trích xuất dữ liệu nhân viên sale vs doanh thu , nhân viên sale vs lợi nhuận

Bước 4: Kéo cột nhân viên Sale xuống Rows
Kéo doanh thu vào cột Values
Bước 5: nó sẽ hiện ra cái bảng dưới đây:

Bước 6: tương tự bước 3,4,5 ta sẽ có cái bảng như sau:

Bước 7: Trích xuất dữ liệu lợi nhuận , hoa hồng , giá vốn ta tiến hành kéo giá vốn , hoa hồng vào cột Values ta sẽ có bảng ở dưới

Bước 8: Ta sẽ gom tất cả về 1 sheet để tiện vẽ biểu đồ hình sẽ giống ở dưới đây:

Bước 9: Ta sẽ tiến hành vẽ biểu đồ Cấu trúc chi phí:

Vào Insert chọn

rồi tiếp tục chọn

nó sẽ hiện ra cái hình tròn dưới đây :

Ta bắt đầu chỉnh sửa cho biểu đồ trông nó đẹp hơn :

 

[Trần Văn Minh Khang]

chọn Hide All Field Buttons on Chart xong sẽ đc hình tròn dưới đây:

Tiếp theo ta chọn Select Data sẽ có đc cái bảng dưới đây:

Xong rồi bấm vào Switch Row/Column

Rồi bấm OK , ta sẽ có 1 hình tròn dưới đây

Tiếp theo ta bấm vào Add Data Labels

nó sẽ hiện cái hình tròn mới dưới đây

tiếp theo

rồi chọn

nó sẽ hiện trong hình

rồi chọn

2 lần nó sẽ ra như này

nhìn nó sẽ gọn hơn và trong hình nó tự
động thay đổi lun cho mình nó sẽ có bức hình như sau:

Như vậy ta sẽ có 1 biểu đồ đẹp hơn so với lúc nãy. Đến lúc này ta bấm vào Total để đổi tên lại thành Cấu Trúc Chi Phí

 

[Trần Văn Minh Khang]

Bước 10: Ta sẽ tiến hành vẽ biểu đồ Doanh số cho từng nhân viên:

Rồi chọn Insert bấm vào

rồi chọn

nó sẽ ra biểu
đồ dưới đây :

ta sẽ làm mất nv sale và Sum of doanh thu bằng cách tương tự ở trên nó sẽ ra biểu đồ :

Tiếp tục ta làm đẹp cái biểu đồ bằng cách ở trên chúng ta sẽ đc biểu đồ dưới đây:

 

[Trần Văn Minh Khang]

Bước 11: Ta sẽ tiến hành vẻ biểu đồ Lợi nhuận Cho từng nhân viên

Ta bôi đen như hình rồi chọn Insert chọn

rồi chọn

ta sẽ
được biểu đồ dưới đây:

chúng ta sẽ làm đẹp bằng cách tương tự như trên sẽ được biểu đồ dưới đây:

Rồi chúng ta sẽ thêm vào đường trung bình vào bằng cách như sau:

Số liệu như hình ta sẽ dùng hàm AVERAGE

sẽ có đc số liệu như hình rồi ta sẽ bắt đầu vẻ biểu đồ như này trước :

ta sẽ ctrl V vào biểu đồ nó sẽ hiện biểu đồ mới như sau:

 

[Trần Văn Minh Khang]

Tiếp theo chúng ta sẽ tiêp tục

rồi chọn Change Chart Type nó sẽ hiện như sau:

nó sẽ cho ta biểu đồ như sau:

chúng ta sẽ nhìn vào trong hình thì chúng ta sẽ thấy là NV4, NV5 đã hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc thì sẽ nhận thưởng còn NV1, NV02 thì sẽ ko đạt yêu cầu nên sẽ kêu họ coi lại bản thân có thể bị giảm lương còn NV3 vừa cán mốc chỉ tiêu vừa ko thưởng mà vừa ko phạt.
Em sẽ gửi file cho mấy anh chị thực hành lại: