Xin chào mọi người ạ.
Ở công ty em thì kế toán trưởng cũ đã nghỉ rồi, bây giờ được một người khác chỉ kiêm nhiệm chức kế toán không biết gì về kế toán và đang học hỏi dần. Em đang thắc mắc về cách lưu chứng từ mới của anh kế toán trưởng mới này, bình thường một bộ chứng từ hồi trước công ty em lưu thường là : hóa đơn GTGT, chừng từ ngân hàng (phiếu hạch toán, ủy nhiệm chi, ...) phiếu nhập kho, phiếu nhập xuất thẳng, hợp đồng mua bán, v.v... thì gộp lại lưu thành một bộ đánh số thứ tự là PCV20XX0X00X và thanh toán ngày nào thì lưu theo thứ tự ngày đó.
Còn bây giờ anh kế toán trưởng mới thay đổi cách lưu là sẽ thêm một cuốn riêng theo thứ tự kê khai thuế và tháng nào sẽ kê và lưu theo tháng đó, bộ chứng từ sẽ bao gồm những chứng từ trên trừ "chừng từ ngân hàng (phiếu hạch toán, ủy nhiệm chi, ...)" thì vẫn làm theo 1 cuốn riêng như cách hồi trước.
Em đang thắc mắc về cách lưu này thật sự rất rắc rối trong quá trình lưu và trong quá trình tìm kiếm chứng từ. Em hỏi anh lí do vì sao mình làm như vậy thì anh bảo là lưu như vậy để bên thuế dễ dàng kiểm soát đồng thời sẽ không bị nhầm lẫn việc kê khai sẽ bị kê sót, thiếu hóa đơn.
Việc lưu theo ngày trên hóa đơn như vậy em thấy rất thiếu khoa học:
1. Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, các loại hóa đơn trả sau,v.v... tháng 03 em thanh toán nhưng lại kê và lưu vào tháng 02 vì anh ấy nói nó là chi phí của tháng 02 ==> hóa đơn đưa vào tháng 03 mà tháng 02 biết đã kê khai??
2. Anh ấy chỉ tập trung vào cuốn kê khai thuế mới đó để bên thuế dễ kiểm soát và quên rằng những chứng từ ngân hàng "phiếu hạch toán" của ngân hàng đều là hóa đơn GTGT, là chứng từ thanh toán ==> bên thuế cũng có quyền yêu cầu kiểm tra chứng từ thanh toán.
3. Và quan trọng việc tìm kiếm lại hóa đơn rất mất thời gian, còn phải scan lại nữa.
Mọi người thấy có hợp lí không ạ.
Mong được mọi người giải đáp.
Ở công ty em thì kế toán trưởng cũ đã nghỉ rồi, bây giờ được một người khác chỉ kiêm nhiệm chức kế toán không biết gì về kế toán và đang học hỏi dần. Em đang thắc mắc về cách lưu chứng từ mới của anh kế toán trưởng mới này, bình thường một bộ chứng từ hồi trước công ty em lưu thường là : hóa đơn GTGT, chừng từ ngân hàng (phiếu hạch toán, ủy nhiệm chi, ...) phiếu nhập kho, phiếu nhập xuất thẳng, hợp đồng mua bán, v.v... thì gộp lại lưu thành một bộ đánh số thứ tự là PCV20XX0X00X và thanh toán ngày nào thì lưu theo thứ tự ngày đó.
Còn bây giờ anh kế toán trưởng mới thay đổi cách lưu là sẽ thêm một cuốn riêng theo thứ tự kê khai thuế và tháng nào sẽ kê và lưu theo tháng đó, bộ chứng từ sẽ bao gồm những chứng từ trên trừ "chừng từ ngân hàng (phiếu hạch toán, ủy nhiệm chi, ...)" thì vẫn làm theo 1 cuốn riêng như cách hồi trước.
Em đang thắc mắc về cách lưu này thật sự rất rắc rối trong quá trình lưu và trong quá trình tìm kiếm chứng từ. Em hỏi anh lí do vì sao mình làm như vậy thì anh bảo là lưu như vậy để bên thuế dễ dàng kiểm soát đồng thời sẽ không bị nhầm lẫn việc kê khai sẽ bị kê sót, thiếu hóa đơn.
Việc lưu theo ngày trên hóa đơn như vậy em thấy rất thiếu khoa học:
1. Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, các loại hóa đơn trả sau,v.v... tháng 03 em thanh toán nhưng lại kê và lưu vào tháng 02 vì anh ấy nói nó là chi phí của tháng 02 ==> hóa đơn đưa vào tháng 03 mà tháng 02 biết đã kê khai??
2. Anh ấy chỉ tập trung vào cuốn kê khai thuế mới đó để bên thuế dễ kiểm soát và quên rằng những chứng từ ngân hàng "phiếu hạch toán" của ngân hàng đều là hóa đơn GTGT, là chứng từ thanh toán ==> bên thuế cũng có quyền yêu cầu kiểm tra chứng từ thanh toán.
3. Và quan trọng việc tìm kiếm lại hóa đơn rất mất thời gian, còn phải scan lại nữa.
Mọi người thấy có hợp lí không ạ.
Mong được mọi người giải đáp.
