HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

[lytran]

Em làm tại Công ty TNHH nhỏ, chuyên ngành Cơ Khí.
Hàng tháng có các khoản chi như: mua que hàn, mua ốc vít, mua keo dán....đều là hóa đơn bán lẻ của các cửa hàng nhỏ. Vài chục ngàn một, nhưng cộng lại cả tháng khoản chi này cũng lên đến 7-8 triệu chứ cũng ko ít.
Vậy làm sao để đưa các chi phí này cho hợp lệ?
Em có thể hạch toán bình thường vào chi phí để xác định thuế TNDN ko?

 

[chewingum]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Em nên tới cửa hàng có hóa đơn mà mua. Có thể dồn vài ngày hoặc 1 tuần lấy hóa đơn cũng được. Mua nhiều vậy không lấy hóa đơn sao mà đưa vào chi phí.

 

[letmyha]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Em làm tại Công ty TNHH nhỏ, chuyên ngành Cơ Khí.
Hàng tháng có các khoản chi như: mua que hàn, mua ốc vít, mua keo dán....đều là hóa đơn bán lẻ của các cửa hàng nhỏ. Vài chục ngàn một, nhưng cộng lại cả tháng khoản chi này cũng lên đến 7-8 triệu chứ cũng ko ít.
Vậy làm sao để đưa các chi phí này cho hợp lệ?
Em có thể hạch toán bình thường vào chi phí để xác định thuế TNDN ko?

Thì tìm công ty, Cửa hàng nào có xuất hóa đơn thì mua chứ còn phải hỏi nữa...

Nếu không có hóa đơn theo quy định của BTC bạn vẫn có thể hạch toán bình thường vào sổ sách nhưng nhớ đến khi quyết toán phải loại ra để xác định thuế TNDN chứ để yên như thế là không ổn vì những hóa đơn nhỏ lẻ đó chắc chắn sẽ bị xuất toán ra khi quyết toán thuế. Sau này ngoài khoản thuế TNDN nộp thêm công ty bạn còn phải nộp thêm 1 khoản thuế phạt nộp chậm nữa hay một vài khoản nộp phạt khác có liên quan.

 

[lytran]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Vậy là em phải hạch toán vào chi phí khác phải ko ạ? Sử dụng TK: 811 ???

 

[tuvanketoan]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Vậy là em phải hạch toán vào chi phí khác phải ko ạ? Sử dụng TK: 811 ???

Bạn hạch toán vào đâu cũng được để tính ra lợi nhuận kế toán, nhưng nhớ loại ra khi quyết toán thuế TNDN - tốt nhất là nên mở riêng tiểu khỏan cho mấy cái CP ko hóa đơn này => đưa hết vào đấy theo dõi cho dễ

 

[huega0916079]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Nhưng rõ ràng là chi phí mình bỏ ra mà lại ko được cho vào chi phí hợp lý à. Ai giải thích rõ giúp mình với! CTy mình cũng thế chỉ có hóa đơn lẻ thôi , ý là giám đốc chỉ chi tiền cho mua ít từng đợt như thế thôi,và mình định sử dụng những chi phí trên hóa đơn lẻ đó là chi phí hợp lý,khấu trừ với doanh thu để tính thuế TNDN tạm tính. Như thế này thì lai sai à. Bây giở Biết làm thế nào. Thế những HD lẻ có ý nghĩa gì ?

 

[chewingum]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Nếu không có hóa đơn em vẫn hạch toán vào CP SX bình thường, chỉ loại CP này khi tính thuế TNDN thôi. Tốt hơn hết là mua ở chỗ có hóa đơn.

 

[letmyha]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Nhưng rõ ràng là chi phí mình bỏ ra mà lại ko được cho vào chi phí hợp lý à. Ai giải thích rõ giúp mình với! CTy mình cũng thế chỉ có hóa đơn lẻ thôi , ý là giám đốc chỉ chi tiền cho mua ít từng đợt như thế thôi,và mình định sử dụng những chi phí trên hóa đơn lẻ đó là chi phí hợp lý,khấu trừ với doanh thu để tính thuế TNDN tạm tính. Như thế này thì lai sai à. Bây giở Biết làm thế nào. Thế những HD lẻ có ý nghĩa gì ?

Những hóa đơn nhỏ lẻ ấy chỉ là tờ giấy để khẳng định sự mua bán, giao dịch giữa 2 bên khi có sự trả, đổi hàng hóa thôi chứ không có ý nghĩa gì cả. Với kế toán, bạn đã biết rõ là chỉ có những hóa đơn do BTC phát hành và Hóa đơn đặc thù (Hóa đơn do doanh nghiệp tự in khi đã có sự xin phép và đã có CV của BTC chấp thuận rồi) thì mới được đưa vào chi phí. Còn những cái hóa đơn khác ngoài 3 loại hóa đơn đã nêu trên đều không hợp lệ và bị xuất toán khi quyết toán thuế.

Ngay bây giờ, bạn hãy bảo với sếp bạn tìm mua hàng ở những nơi có hóa đơn ấy (Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường).

Cách xử lý cho những hóa đơn nhỏ lẻ mà bạn đã hạch toán vào rồi, nếu chi phí nhỏ quá thì bạn cứ lờ luôn và cho qua, còn nếu chi phí quá lớn thì bạn tự xuất toán chúng ra đi và tính và nộp lại thuế TNDN + khoản tiền phạt nộp chậm tăng lên theo ngày...

 

[lytran]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Nếu vẫn hạch toán vào CP SX bình thường?
Vậy em vẫn có thể hạch toán vào TK 621..Chi phí NVL trực tiếp (Vì đều là các khoản chi mua: Que hàn, mua Ốc vít...).
Sau đó K/C qua 154 khi tính giá vốn. Vậy cũng được phải ko?

 

[letmyha]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Nếu vẫn hạch toán vào CP SX bình thường?
Vậy em vẫn có thể hạch toán vào TK 621..Chi phí NVL trực tiếp (Vì đều là các khoản chi mua: Que hàn, mua Ốc vít...).
Sau đó K/C qua 154 khi tính giá vốn. Vậy cũng được phải ko?

Đúng rồi! Nhưng bạn phải loại chi phí không hợp lý này ra khi tính thuế TNDN.

Ví dụ: đến cuối quý, cuối năm làm quyết toán thuế, bạn xác định được tổng doanh thu là 10tỉ, chi phí là 8tỉ, trong đó chi phí không hợp lý là 500tr thì lúc này chi phí tính thuế TNDN là 7.5tỉ chứ không còn là 8tỉ nữa. Điều đó có nghĩa là thu nhập chịu thuế của DN bạn là 2.5tỉ và bạn phải đóng 28% cho 2,5tỉ chứ không phải là 2tỉ.

Đến đây chắc bạn đã rõ và biết mình sẽ làm gì rồi phải không nào? Vậy thì thư giản tí đi nhé!

 

[lytran]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Nếu em K/C vào TK154 và xắ định giá vốn rồi thì cuối năm quyết toán lại phải tách ra thì khó quá nhỉ.

 

[chewingum]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Em chỉ loại ra trong quyết toán thuế TNDN thôi.

 

[letmyha]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Nếu em K/C vào TK154 và xắ định giá vốn rồi thì cuối năm quyết toán lại phải tách ra thì khó quá nhỉ.

Có khó thì cũng phải làm, còn không thì loại nó ra ngay từ đầu. Nhưng loại nó ra thì không phản ánh đúng chi phí và lợi nhuận kế toán trên sổ sách kế toán. Vì thế, chỉ có cách là tìm chỗ nào có hóa đơn do BTC phát hành thì mua.

 

[huega0916079]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Mình nghe bạn mình nói là HD lẻ được chấp nhận với điều kiện là số tiền <100000d và lượng hóa đơn lẻ ko wa 5%trong tổng chi phí. Vì thế mới có trường hợp làm lậu HD lẻ chứ ! mình ko rõ vế cái này lắm,mình mới ra trường mà,giúp mình với nhé!

 

[codonlanhgia]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Sếp mình thường về nước mua hàng tại nước ngoài và xách tay qua (ví dụ như keo lăn tóc). Hóa đơn là tờ giấy A4 toàn tiếng anh, trong đó cũng có người bán người mua. Vậy những hóa đơn đó sau này quyết toán có được thuế chấp nhận ko? Cty mình có rất nhiều hóa đơn như thế

 

[hahvnh]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

phải tìm ngay chỗ có hóa đơn để mua chứ còn gì nữa .

 

[kunkun8887]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Sếp mình thường về nước mua hàng tại nước ngoài và xách tay qua (ví dụ như keo lăn tóc). Hóa đơn là tờ giấy A4 toàn tiếng anh, trong đó cũng có người bán người mua. Vậy những hóa đơn đó sau này quyết toán có được thuế chấp nhận ko? Cty mình có rất nhiều hóa đơn như thế

cái này là chết như chơi đó nha, đừng có mà kê vào nhé...với các hóa đơn nước ngoài thì bạn phài chứng minh đó là mua dùng cho sản xuất kinh doanh và phải dịch ra tiếng việt.....! kê vào đi rùi đợi mấy anh phạt nhá

 

[hlphươnganh]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

phải tìm ngay chỗ có hóa đơn để mua chứ còn gì nữa .

Trời đất, cái bác này, đã bảo là mua bên nước ngoài, lại bảo ngta tìm ngay chỗ có hóa đơn để mua là sao?
-----------------------------------------------------------------------------------------

Mình nghe bạn mình nói là HD lẻ được chấp nhận với điều kiện là số tiền <100000d và lượng hóa đơn lẻ ko wa 5%trong tổng chi phí. Vì thế mới có trường hợp làm lậu HD lẻ chứ ! mình ko rõ vế cái này lắm,mình mới ra trường mà,giúp mình với nhé!

Ko hẳn thế, hóa đơn lẻ được chấp nhận khi mà người cấp hóa đơn lẻ đó ko phải là cá nhân hay đơn vị kinh doanh đã đc cấp MST...chứ hóa đơn lẻ do những cá nhân hay đơn vị kd có MST thì là ko dc chấp nhận rồi.
Đúng ko bà con nhỉ?ko phải thì em còn rút kinh nghiệm....

 

[thuylinhvt]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Ko hẳn thế, hóa đơn lẻ được chấp nhận khi mà người cấp hóa đơn lẻ đó ko phải là cá nhân hay đơn vị kinh doanh đã đc cấp MST...chứ hóa đơn lẻ do những cá nhân hay đơn vị kd có MST thì là ko dc chấp nhận rồi.
Đúng ko bà con nhỉ?ko phải thì em còn rút kinh nghiệm....[/QUOTE]

Mình thấy hình như hoá đơn lẻ dưới 100.000 có dấu, mã số thuế, địa chỉ người bán và đầy đủ chữ ký thì vẫn được chấp nhận (bởi nếu ko có những khi mua hàng giá trị nhỏ quá thì họ cũng ko xuất hoá đơn cho mình),ko biết mình nói vậy có đúng ko?

 

[couthotxoan]

Ðề: HÓA ĐƠN MUA LẺ TẠI CÁC CỬA HÀNG NHỎ?

Em thấy các anh các chị hướng dẫn làm em cứ hoa cả mắt, không biết nên theo ai bây giờ. Em thì cứ quy định sao em làm vậy, DN em làm ăn có lãi nộp thuế TNDN te tua tơi tả, thì mấy cái hóa đơn bán lẻ cộng lại vài triều trong khi phải nộp thuế TNDN vài tỷ thì em cũng cứ đưa vào, và nếu có mối quan hệ tốt với cơ quan thuế thì yên tâm nằm ngủ.TH DN em mà làm ăn mấy năm toàn lỗ với lỗ không thì em loại ra hết cho nó vào 811 là xong. Không biết ý kiến các anh các chị thế nào?