Kính gửi : CÔNG TY TNHH K.C.T
105/8 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10
Trả lời văn thư số 07/K.C.T-CV ngày 30/7/2005 của Công ty về việc xử lý hóa đơn GTGT bị hư hỏng; Cục thuế TP. có ý kiến như sau :
Căn cứ điểm 1.7 , mục VI , phần B , Thông tư 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính Phủ về việc in , phát hành , sử dụng , quản lý hóa đơn qui định : Hóa đơn được dùng để khấu trừ thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, tính chi phí hợp lý, thanh toán tiền thì số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên hóa đơn phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo đúng qui định, không tẩy xóa, sửa chữa .
Trường hợp Công ty, trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng đã làm hư hỏng 2 hóa đơn GTGT mua hàng bản gốc (liên 2) ký hiệu: VM/2004N, số: 0001598 do Công ty TNHH TM-DV Thái Sơn xuất và hóa đơn VM/2004N, số: 0096542 do Công ty TNHH TM-DV Trường An xuất, thì trách nhiệm quản lý hóa đơn theo qui định thuộc về Công ty .
Công ty phải lập và gửi cơ quan thuế trực tiếp quản lý (CCT. Quận 10) các
hồ sơ sau :
+ Văn bản giải trình về việc làm hư hỏng hóa đơn, nêu lý do và số hóa đơn bị hư hỏng về ngày, tháng bán hàng, đơn vị bán hàng, loại hàng hóa bán, giá bán và cam kết của đơn vị về việc kê khai đúng thực tế và đã nhập kho vào sổ kế toán cho số hàng hóa ghi trên tờ hóa đơn bị hư hỏng.
+ Bản sao hóa đơn mua hàng (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu của Công ty TNHH TM-DV Thái Sơn và Công ty TNHH TM-DN Trường An.
Xác nhận của cơ quan thuế địa phương về việc Công ty TNHH TM-DV Thái Sơn và Công ty TNHH TM-DN Trường An đã kê khai nộp thuế GTGT của các hóa đơn trên.
Căn cứ hồ sơ của Công ty về việc làm hư hỏng hóa đơn, cơ quan thuế tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với Công ty, thông báo số hóa đơn hư hỏng không còn giá trị sử dụng và chấp nhận hồ sơ thay thế hóa đơn gốc (liên 2) cho Công ty làm căn cứ tính thuế GTGT và thuế TNDN .
Cục Thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện.
Nếu có nội dung nào chưa rõ, đề nghị Công ty liên hệ trực tiếp với Phòng Tuyên Truyền – Hỗ Trơ (Cục Thuế Tp. Hồ Chí Minh) để được hướng dẫn thêm.
KT/ CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nơi nhận :
- Như trên.
- CCT Quận 10.
- Lưu HC , TTHT .
ND. 1484
Nguyễn Đình Tấn