Hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không ?

TT Thanh Qúy

Member
Hội viên mới
Hiện nay, các vấn đề về việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đã không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, hộ kinh doanh là những đơn vị nhỏ lẻ, họ có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện thử hay không, chúng ta cùng tham khảo các quy định dưới đây nhé.

hđon.png

5 trường hợp được miễn phí sử dụng HĐĐT


NĐ 119 cũng quy định rõ 5 trường hợp được Tổng cục Thuế hoặc tổ chức được Tổng cục Thuế ủy nhiệm cung cấp dịch vụ HĐĐT có mã của cơ quan thuế mà không thu tiền. Đó là:

- Các DN nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ cá nhân kinh doanh tại địa bàn kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn;

- Các DN nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật và hộ cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành DN trong thời gian 12 tháng, kể từ khi thành lập DN.

- Các hộ cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực dịch vụ, thương mại cũng được miễn phí 12 tháng kể từ khi áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế.

- Cơ quan thuế sẽ miễn phí sử dụng HĐĐT đối với các DN nhỏ và vừa khác theo đề nghị của UBND tỉnh và quy định của Bộ Tài chính, trừ các DN hoạt động trong khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu công nghiệp.

- Ngoài ra, còn miễn phí sử dụng HĐĐT đối với một số trường hợp cần thiết khác để khuyến khích sử dụng HĐĐT.

Tuy nhiên, trường hợp trên chỉ mới đề cập việc miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh ở vùng khó khăn, vậy còn các hộ kinh doanh lớn thì như thế nào ?

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP (NĐ119), tổ chức thì hộ kinh doanh (HKD) hoạt động trong 5 lĩnh vực là nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng có sử dụng thường xuyên từ 10 lao động và có doanh thu năm trước liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT). Quy định này nhằm phân loại HKD và khuyến khích các hộ lớn chuyển lên DN.

Tài liệu tham khảo:
- Tạp chí thuế;
- Bộ Tài chính.
 
Theo văn bản số 640/CT-CNTT V/v đánh giá phối hợp triển khai và giải pháp giám sát về HDDT không có mã xác thực của CQT đối với nhà VAN của Cục thuế tỉnh Bắc Ninh ký ngày 06/05/2019, thì các nhà cung cấp dưới đây đang vi phạm:

1. Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn: "... một số doanh nghiệp sử dụng phiên bản cài đặt trên máy trạm đã xảy ra tình trạng hỏng ổ cứng trạm hoặc mất hết dữ liệu HĐĐT, một số DN đã tự ý thay đổi ngày tháng trên máy tính trạm hoặc để cách số HDDT chưa sử dụng ..."

2. Tập đoàn Viễn Thông Quân đội Viettel: " ... cho phép tự sửa lùi ngày lập hóa đơn điện tử ...", có "chức năng xóa HĐĐT trên phần mềm không ràng buộc ký số" ...

3. Công ty Phần mềm Misa: "... không đảm bảo việc tạo lập, truyền nhận, lưu trữ HĐĐT theo đúng quy định như tự nhảy số hóa đơn, tự nhập ngày hóa đơn trước khi ký điện tử."

4. Các đơn vị sau cho phép lùi ngày lập hóa đơn hoặc không hiển thị thời điểm ký điện tử như phần mềm eHoadon của Bkav, M-Invoice, Công ty Cổ phần TS24, ...

5. Cơ quan thuế phát hiện bản thể hiện dạng file PDF hoặc chuyển đổi ra giấy không toàn vẹn thông tin như trường hợp công ty phần mềm VN Invoice.

Trên đây là thông tin để các anh chị, các bạn nắm để chủ động trong việc lựa chọn các nhà cung cấp phần mềm Hóa đơn điện tử sao cho an tâm nhất.

Trân trọng.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top