[HCM] Trưởng Bộ Phận Hành Chính-CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHAN VŨ

[Thư Huỳnh]

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHAN VŨ
Địa chỉ: Tầng 16A, Toà nhà Indochina, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường ĐaKap, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

• - Số lượng tuyển dụng: 1
• - Giới tính: Nữ
• - Tính chất công việc: Giờ hành chính
• - Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Nhân sự, Quản lý điều hành

• - Trình độ: Đại học
• - Kinh nghiệm: 5 năm
• - Mức lương: 12-15 triệu
• - Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
• - Tỉnh/Thành phố: Việc làm Hồ Chí Minh

Mô tả
1. Quản lý công tác văn thư, lưu trữ
2. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của Tập đoàn, kiểm soát chi phí hành chính;
3. Quản lý việc thực hiện qui chế đồng phục
 Xây dựng và hoàn thiện cơ sở dữ liệu quản lý văn bản hành chính, biểu mẫu in ấn áp dụng trong Tập
đoàn nhằm đáp ứng việc tìm kiếm và thực thi văn bản một cách có hiệu quả;
 Triển khai thực hiện qui chế soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính áp dụng đồng nhất trong
Tập đoàn & các đơn vị trực thuộc theo quy định;
 Phối hợp xây dựng và hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu quản lý tài sản nhằm đáp ứng công tác cấp phát và kiểm kê tài sản được nhanh chóng, hiệu quả, giảm chi phí;
 Cấp phát đồng phục theo quy định & kiểm soát việc thực hiện quy chế đồng phục tại Tập đoàn;
 Triển khai, giám sát việc thực hiện quy chế đồng phục tại các đơn vị trực thuộc theo đầu mối quản lý HCNS đơn vị;
4. Quản lý việc in ấn biểu mẫu, bao bì;
5. Quản lý việc thực hiện giờ giấc làm việc, vệ sinh môi trường, an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn bảo hộ lao động;
 Xây dựng ý thức tự giác về giờ giấc làm việc, giữ gìn vệ sinh môi trường, an ninh, phòng cháy chữa cháy, an toàn bảo hộ lao động trong Tập đoàn;
 Kiểm tra việc chấp hành nội quy, quy chế của Tập đoàn;
6. Quản lý, điều hành công tác tổ chức sự kiện cho các cuộc hội nghị, hội họp, học tập,…; tiếp tân.
7. Quản lý đội xe, điều động, bố trí việc sử dụng xe hiệu quả, thông suốt.
8. Quản lý hệ thống công nghệ thông tin, máy móc thiết bị văn phòng hoạt động liên tục, ổn định
 Quản lí phần cứng và phần mềm các thiết bị ngoại vi và server;
 Quản lí và thực hiện sao lưu dữ liệu tại Tập đoàn, hướng dẫn, giám sát sao lưu dữ liệu;
 Giám sát, nâng cấp và bảo trì hệ thống mạng nội bộ;
 Kiểm tra định kỳ & bảo trì hệ thống máy tính: Lắp đặt, sửa chữa, quét virus, nâng cấp (thay thế) những thiết bị hư hỏng;
 Quản lý, bảo trì, sửa chữa, theo dõi các thiết bị văn phòng
9. Quản lý công tác hậu cần (nước uống, hoa tặng khách, quà tặng,…) phục vụ cho các hoạt động chung của Tập đoàn.
10. Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo Tập đoàn.

Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị hành chính văn phòng, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, kinh tế
- Kinh nghệm tối thiểu 5 năm lĩnh vực hành chính nhân sự
- Am hiểu quản trị hành chính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhạy, linh hoạt
- Kỹ năng sắp xếp công việc, giải quyết xung đột
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả
- Kỹ năng tư vấn, giải đáp thắc mắc, biết cách thiết lập và duy trì các mối quan hệ
- Ngoại ngữ: Anh văn thành thạo
- Độ tuổi 26-35
- Ưu tiên : nữ

Quyền lợi
Theo quy định công ty

Hồ sơ
Gửi CV mô tả quá trình học tập và làm việc về email liên hệ.

Hạn nộp 31-01-2016
Thông tin liên hệ
Người liên hệ
Ms Quyên

Email
phanvutuyendung@yahoo.com

Địa chỉ
37 Hoàng Văn Thụ, Phường 15, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại
0822200884