Ðề: Hạch toán và kế toán có phải là một hay không?
HẠCH TOÁN - Post/To enter in the accounts
Để quản lý các hoạt động kinh tế (“HĐKT”) cần phải có thông tin, các thông tin này thu thập từ nhiều nguồn khác nhau và bằng nhiều cách khác nhau. Việc quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép các hoạt động là một trong các phương pháp thu thập thông tin chủ yếu.
- Quan sát các quá trình và hiện tượng kinh tế: là giai đoạn đầu tiên nhằm đo lường mọi hao phí trong HDKT và kết quả của HDKT bằng các đơn vị đo lường thích hợp (thước đo hiện vật, thước đo lao động, thước đo bằng tiền).
- Tính toán: là quá trình sử dụng các phép tính, các phương pháp tổng hợp phân tích để xác định các chỉ tiêu cần thiết. Thông qua đó để biết được tiến độ thực hiện các mục tiêu, dự án và hiệu quả của các HĐKT.
- Ghi chép: là quá trình thu thập, xử lý và ghi lại tình hình, kết quả của HDKT trong từng thời kỳ, từng địa điểm phát sinh theo một trật tự nhất định. Qua ghi chép có thể thực hiện được việc phản ánh và kiểm tra toàn diện, có hệ thống các HDKT.
Việc quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép các HDKT nói trên gọi là HẠCH TOÁN.
Vậy: Hạch toán là một hệ thống điều tra, quan sát, tính toán, đo lường và ghi chép các quá trình kinh tế, nhằm quản lý các quá trình đó ngày một chặt chẽ hơn.
Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp.
Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán. Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán.
