hạch toán cho thuê xe ô tô như thế nào?

fighting

Member
Hội viên mới
Các anh chị em trong diễn đàn cho em hỏi: công ty em trước kia có mua một xe camry phục vụ cho bộ phận quản lý để đi công tác. Hiện giờ do khó khăn nên công ty em chuyển sang cho thuê chiếc xe này? Vậy em phải hạch toán việc cho thuê như thế nào? và em có phải lấy hóa đơn đầu vào cho chiếc xe này không? nếu có thì hóa đơn đầu và đó gồm những hóa đơn gì?
 
Ðề: hạch toán cho thuê xe ô tô như thế nào?

Bạn hạch toán như bán hàng. Tức là N111/112/131/ và C33311/511. Còn giá vốn thì không cần hạch toán vì hàng tháng bạn đã trích khấu hao nó rồi.
Nhưng quan trọng là trong cái giấy phép đầu tư, kinh doanh cty bạn có chức năng cho thuê xe hay không. Nếu có thì làm theo cách trên, nếu không có thì...không xuất HĐ, không hạch toán gì hết mà chỉ nên theo dõi nội bộ.
 
Ðề: hạch toán cho thuê xe ô tô như thế nào?

bạn minhla trả lời như thế là chưa chính xác rồi; Xe đang sử dụng khi cho thuê thì bạn hạch toán như đối với TSCĐ cho thuê hoạt động => hàng tháng vẫn phải trích khấu hao bình thường và bên nhận thuê y/c xuất hóa đơn thì hàng tháng fai xuất HĐ.
Lưu ý:
- Nếu có chức năng cho thuê khi xuất hóa đơn ghi: Nợ 111;112;131../Có 5113 & 3331
- Nếu ko co chức năng cho thuê ......................... Nợ 111;112;131./Có 711 & 3331
- Nếu bên thuê tự lo hết chi phí thi thôi nhưng bên mình lo ( Tài xế, xăng, dầu... ) thì bạn phải tập hợp và hạch toán phần chi phí này!
 
Ðề: hạch toán cho thuê xe ô tô như thế nào?

bạn minhla trả lời như thế là chưa chính xác rồi; Xe đang sử dụng khi cho thuê thì bạn hạch toán như đối với TSCĐ cho thuê hoạt động => hàng tháng vẫn phải trích khấu hao bình thường và bên nhận thuê y/c xuất hóa đơn thì hàng tháng fai xuất HĐ.
Lưu ý:
- Nếu có chức năng cho thuê khi xuất hóa đơn ghi: Nợ 111;112;131../Có 5113 & 3331
- Nếu ko co chức năng cho thuê ......................... Nợ 111;112;131./Có 711 & 3331
- Nếu bên thuê tự lo hết chi phí thi thôi nhưng bên mình lo ( Tài xế, xăng, dầu... ) thì bạn phải tập hợp và hạch toán phần chi phí này!

Bạn chưa đọc kỹ bài viết của mình rồi. "Còn giá vốn thì không cần hạch toán vì hàng tháng bạn đã trích khấu hao nó rồi.". Câu này có nghĩa là háng tháng vẫn trích khấu hao và không phải hạch toán giá vốn việc cho thuê xe.
- Nếu ko co chức năng cho thuê ......................... Nợ 111;112;131./Có 711 & 3331.Cái này chỉ đúng về mặt hạch toán, còn về luật thì sai. Bạn nên đọc lại Nghị định 06/2008/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong hoạt động thương mại nhé. Bạn chỉ có quyền kinh doanh những gì bạn đã đăng ký trong giấy phép. (Ngoại trừ bán, thanh lý TSCĐ, phế liệu - Vì sao thì chắc bạn hiểu)

Mình chỉ có thể theo dõi nội bộ và không xuất HĐ nếu bên kia chấp nhận không lấy HĐ. Chứ mà họ đòi HĐ thì...chịu. Vì nếu xuất HĐ thì phải hạch toán. Hạch toán thì...xem lại giấy phép kinh doanh.

Thế nên 1 là không cho thuê để làm đúng luật. 2 là cứ cho thuê thì...thuyết phục bên kia không lấy HĐ.
 
Sửa lần cuối:
Ðề: hạch toán cho thuê xe ô tô như thế nào?

Trong giấy ĐKKD của mình có chức năng cho thuê xe các bạn ạ. trong hợp đồng thuê xe của mình với bên đi thuê thì bên mình phải chịu phí xăng xe, bến bãi, phí cầu đường. như bạn minhla nói ở trên vậy thì hóa đơn tiền xăng xe mình hạch toán và đâu? bạn có thể hướng đãn rõ cho mình được không? thanks bạn
 
Ðề: hạch toán cho thuê xe ô tô như thế nào?

Cái này bạn tập hợp chi phí hàng tháng cho chiếc xe đó như bình thường : chi phí nhiên liệu, nhân công ( lương lái xe ) chi phí cầu đường bến bãi, chi phí khấu hao hạch toán vào TK 623 chi tiết cho xe đó rồi cuối kỳ kết chuyển chi phí 623 sang 154 rồi kết chuyển hết TK 154 sang TK 632 xác định giá vốn . Khi xuất hóa đơn cho công ty thuê xe của bạn thì bạn hạch toán N 111. 112 có TK 511 có TK 333 còn cá bước xác định kết quả kinh doanh về sau thì bạn biết rồi đấy !
 
Ðề: hạch toán cho thuê xe ô tô như thế nào?

Trong giấy ĐKKD của mình có chức năng cho thuê xe các bạn ạ. trong hợp đồng thuê xe của mình với bên đi thuê thì bên mình phải chịu phí xăng xe, bến bãi, phí cầu đường. như bạn minhla nói ở trên vậy thì hóa đơn tiền xăng xe mình hạch toán và đâu? bạn có thể hướng đãn rõ cho mình được không? thanks bạn

Cho thuê theo kiểu đơn lẻ như vậy thì bạn cứ quăng mấy cái đó vào 641 cho nó lành. Tuy làm vậy nó không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ cho cho thuê nhưng nó cũng không sai. Nếu bạn tập hợp cp rồi đưa vào 632 thì nó phức tạp vì cty bạn vừa kinh doanh/sx mặt hàng khác giờ thêm cái giá vốn của thuê xe vào nó sẽ khiến bạn gặp khó khăn khi tính giá vốn của những mặt hàng khác.
Túm lại: 641 nếu làm theo QĐ15, 6421 nếu là QĐ 48

---------- Post added at 03:15 ---------- Previous post was at 03:14 ----------

Cái này bạn tập hợp chi phí hàng tháng cho chiếc xe đó như bình thường : chi phí nhiên liệu, nhân công ( lương lái xe ) chi phí cầu đường bến bãi, chi phí khấu hao hạch toán vào TK 623 chi tiết cho xe đó rồi cuối kỳ kết chuyển chi phí 623 sang 154 rồi kết chuyển hết TK 154 sang TK 632 xác định giá vốn . Khi xuất hóa đơn cho công ty thuê xe của bạn thì bạn hạch toán N 111. 112 có TK 511 có TK 333 còn cá bước xác định kết quả kinh doanh về sau thì bạn biết rồi đấy !

TK -623 là tập hợp chi phí máy thi công. Chỉ dùng cho cty xây dựng thôi.
 
Sửa lần cuối:
Ðề: hạch toán cho thuê xe ô tô như thế nào?

Bạn hạch toán như bán hàng. Tức là N111/112/131/ và C33311/511. Còn giá vốn thì không cần hạch toán vì hàng tháng bạn đã trích khấu hao nó rồi.
Nhưng quan trọng là trong cái giấy phép đầu tư, kinh doanh cty bạn có chức năng cho thuê xe hay không. Nếu có thì làm theo cách trên, nếu không có thì...không xuất HĐ, không hạch toán gì hết mà chỉ nên theo dõi nội bộ.

Công ty mình không có "hoạt động thuê xe" trong giấy phép đăng ký kinh doanh mà vẫn muốn theo dõi trên sổ sách (chỉ có 1 bộ sổ, không có "nội bộ" ) thì
1/ Hạch toán trên sổ sách như nào với khoản thu tiền của hoạt động cho thuê xe đó (cho người của công ty đi lái xe, xăng xe công ty chịu luôn)
2/ Có người hướng dẫn hạch toán Nợ 1111/ Có 6428 (nhưng mình thấy không ổn lắm ) mong các bạn tư vấn thêm

Chân thành cảm ơn!!!
 
Ðề: hạch toán cho thuê xe ô tô như thế nào?

Công ty mình không có "hoạt động thuê xe" trong giấy phép đăng ký kinh doanh mà vẫn muốn theo dõi trên sổ sách (chỉ có 1 bộ sổ, không có "nội bộ" ) thì
1/ Hạch toán trên sổ sách như nào với khoản thu tiền của hoạt động cho thuê xe đó (cho người của công ty đi lái xe, xăng xe công ty chịu luôn)
2/ Có người hướng dẫn hạch toán Nợ 1111/ Có 6428 (nhưng mình thấy không ổn lắm ) mong các bạn tư vấn thêm

Mình thì được biết dù trong giấy phép đăng ký kinh doanh của bạn không có đăng ký nhưng khi hoạt động tạo ra thu nhập cho công ty đều phải xuất hóa đơn nhưng vấn đề ở đây là bạn có chịu đóng cái phần gtgt đó không? và bỏ vào thu nhập khác là ổn mình có đọc được trên một cái thông tư nó nói vậy đó các bạn thấy có đúng không?
 
Mình cũng c ó vướng mắc giống bạn ' fighting' mong mọi người gúp đỡ: Cty mình là cty vận tải hành khách mới thành lập, chưa có oto nào, năm rồi bên mình cũng mới mua 1 oto khách nhưng vì khó khăn nên cho cty khác thuê lại (trong GPKD bên mình có hđ cho thuê xe). Vì bên thuê đòi hđ nên bên mình xuất hđ cho thuê xe theo quý. Vậy mình phải hạch toán khoản thu tiền cho thuê đó như thế nào? Các bạn hướng dẫn chi tiết cho mình được ko
 
anh chi cho e hỏi, công ty e bên cho thuê xe oto, xuất hoá đơn đỏ cho bên thuê, thì bên mình phải hạch toán thê nào a
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top