ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

tô thị đại

New Member
Hội viên mới
theo nguyên tắc thì phải theo dõi sổ phải thu và phải trả cho từng khách hàng và nguời bán nhưng cty tôi kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu. vì vậy ko thể tách theo dõi từng khách hàng. tôi gộp tất cả khách hàng trên cùng một sổ có được coi là hợp lý ko?
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

theo nguyên tắc thì phải theo dõi sổ phải thu và phải trả cho từng khách hàng và nguời bán nhưng cty tôi kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu. vì vậy ko thể tách theo dõi từng khách hàng. tôi gộp tất cả khách hàng trên cùng một sổ có được coi là hợp lý ko?

tại sao kinh doanh xăng dầu lại không thể theo dõi theo từng khách hàng cụ thể?
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

tại sao kinh doanh xăng dầu lại không thể theo dõi theo từng khách hàng cụ thể?
Vì nhiều khách hàng quá chứ sao nữa. Bạn có biết 1 tháng 1 DN kinh doanh xăng dầu nho nhỏ xài hết bn cuốn hoá đơn ko? Ko dưới chục cuốn đó bạn. Đó là chưa tính những người mua số lượng lớn nhưng ko lấy hđơn (Ví dụ họ mua chạy ghe hay đi rừng mà ko cần chứng từ để hạch toán í), mà họ có lúc nào nợ ko? Có chứ. Nói chung là tùm lum thứ chuyện để xử lý. Những khoản nợ ko xuất hoá đơn thì chỉ ghi sổ nợ chứ làm sao hạch toán phải thu đc(?). Vậy nên KT phải tách, bóc,... Nếu lập chi tiết 131 cho 1 năm thì bằng thời gian hạch toán toàn bộ các TKhoản trong năm đó. Mình ko dám xúi Đại bỏ qua 131 chi tiết nhưng mình đã có lần bỏ qua sổ chi tiết 131 cho DN vì mình biết cái khó của họ.
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

Vì số lượng khách mua trong ngày quá lớn.Nếu chi tiết thì sẽ rất khó.Bạn ghi gộp thì sẽ hợp lý hơn.
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

theo nguyên tắc thì phải theo dõi sổ phải thu và phải trả cho từng khách hàng và nguời bán nhưng cty tôi kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu. vì vậy ko thể tách theo dõi từng khách hàng. tôi gộp tất cả khách hàng trên cùng một sổ có được coi là hợp lý ko?
nếu bạn ghi ghộp với những người trả tiền rồi thì ko nói- nhưng những người mua chịu thì sao? hay dn bạn ko bán chịu?
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

khách hàng nào lớn thường xuyên thì theo dõi, còn không đưa vô khách vãng lai đi.khỏi theo dõi, để 1 cục.
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

Vì nhiều khách hàng quá chứ sao nữa. Bạn có biết 1 tháng 1 DN kinh doanh xăng dầu nho nhỏ xài hết bn cuốn hoá đơn ko? Ko dưới chục cuốn đó bạn. Đó là chưa tính những người mua số lượng lớn nhưng ko lấy hđơn (Ví dụ họ mua chạy ghe hay đi rừng mà ko cần chứng từ để hạch toán í), mà họ có lúc nào nợ ko? Có chứ. Nói chung là tùm lum thứ chuyện để xử lý. Những khoản nợ ko xuất hoá đơn thì chỉ ghi sổ nợ chứ làm sao hạch toán phải thu đc(?). Vậy nên KT phải tách, bóc,... Nếu lập chi tiết 131 cho 1 năm thì bằng thời gian hạch toán toàn bộ các TKhoản trong năm đó. Mình ko dám xúi Đại bỏ qua 131 chi tiết nhưng mình đã có lần bỏ qua sổ chi tiết 131 cho DN vì mình biết cái khó của họ.
Bạn nên theo dõi theo sản phẩm, ví dụ 1311_Phải thu cho xăng, 1312_Phải thu cho dầu.
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

theo mình bạn phải theo dõi khách hàng lớn riêng và khách vãng lai riêng thì sẽ dễ kiểm soát công nợ và cũng dễ làm báo cáo.
Không nên gộp chung tất cả vào một khoản.
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

theo nguyên tắc thì phải theo dõi sổ phải thu và phải trả cho từng khách hàng và nguời bán nhưng cty tôi kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu. vì vậy ko thể tách theo dõi từng khách hàng. tôi gộp tất cả khách hàng trên cùng một sổ có được coi là hợp lý ko?

Theo mình thì Cty xăng dầu chủ yếu là thu = tiềm mặt nên khi bán dù khách có lấy hóa đơn hay ko củng sẻ hạch toán:
Nợ 111
Có 511
Có 333

Nếu khách chuyển khoản thì sẻ tạo mã khách hàng cho người đó. Khi nào khách hàng quen biết mới cho thiếu chịu. Nên phần lớn là thu TM. -> Nhưng khách chuyển khoản, nợ sẻ theo dỏi riêng mổi khách là 1 mã.
- Nhà cung cấp thì phải có mã vì mình sẻ chuyển khoản thanh toán mà. :kingkong::kingkong::kingkong:
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

Bạn buộc phải mở riêng cho mỗi khách 1 mã nha, ko còn cách nào khác đâu. Vì như vậy bạn sẽ dẽ theo dõi được công nợ cho từng người, trong kỳ đã thu bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu đẻ đòi người ta chứ. banj nên theo dõi trên phần mềm kế toán cho khoẻ nhé. chúc bạn thành công.
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

Bạn buộc phải mở riêng cho mỗi khách 1 mã nha, ko còn cách nào khác đâu. Vì như vậy bạn sẽ dẽ theo dõi được công nợ cho từng người, trong kỳ đã thu bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu đẻ đòi người ta chứ. banj nên theo dõi trên phần mềm kế toán cho khoẻ nhé. chúc bạn thành công.

Xăng dầu phần lớn là trả = TM mà, đâu nhất thiết phải mở mã cho tất cả khách đâu nà.
Bộ PM là all sao bạn.
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

Mình nghĩ những khách hàng lớn thì mình mở sổ theo dõi thôi
Còn những khách hàng vãn lai mình theo dõi gộp cũng được mà.
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

Vấn đề các bạn quan tâm cũng là vấn đề mình đang rất đau đầu không biết làm thế nào cho hợp lý mong các bạn tiết tục góp ý nha!
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

mình nhớ là khách hàng quen thuộc thì thường có làm hợp đồng mua xăng dầu thì mới được mua nợ thì những người này đã có mã khách hết rồi còn lại là mua thanh toán tiền mặt thì cần gì phải theo dõi nhỉ
 
Sửa lần cuối:
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

Thanh toán = TM hoặc thanh toán ngay làm gì có công nợ mà theo dõi trời,
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

Những khách hàng lớn thì bạn tạo mã khách ,còn những khách hàng mua lẻ thì bạn để chung mã khách lẻ cũng được (họ trả bằng tiền ngay mà ).
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

bên mình thì vs những khách hàng lớn và trả bằng chuyển khoản thì mở mã khách để theo dõi công nợ còn vs những khách hàng vãng lai và khách hàng trả bằng tiền mặt ngay thì cho vào mục khách lẻ.
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

theo mjk thi kh hàng nào mua với số lương lớn và thường xuyên thì bạn chi tiết còn tùm lum thì ko phải chi tiết đâu
 
Ðề: ghi sổ phải thu khách hàng như thế nào cho hợp lý

Bạn buộc phải mở riêng cho mỗi khách 1 mã nha, ko còn cách nào khác đâu. Vì như vậy bạn sẽ dẽ theo dõi được công nợ cho từng người, trong kỳ đã thu bao nhiêu, còn nợ bao nhiêu đẻ đòi người ta chứ. banj nên theo dõi trên phần mềm kế toán cho khoẻ nhé. chúc bạn thành công.

Nhiều ý kiến các bạn nêu ở trên không ổn lắm. KD Xăng đầu cũng như KD khách sạn vậy... Đông khách hàng quá làm vậy ko được... Mình KD khách sạn vì vậy nhân viên phải làm ca và ca ai thì người ấy thu tiền, trong quá trình thu ấy có rất nhiều khách, Có người lấy HĐ có người không, có người nợ .... Cty mình làm thế này các bạn tham khảo nhé: Chọn 1 nhân viên có năng lực chịu trách nhiệm "tổng bán hàng"(TBH) và người này là KHÁCH HÀNG chịu trách nhiệm trước CTy làm BC nhập và bán ra , thu tiền và nộp vào quỹ trong tháng (Các NV khác bán hàng ca mình cuối ca nộp tiền và các chứng từ phát sinh .vv...trong ca cho TBH) như vậy sổ KT cũng đơn giản hơn,công tác quản lý cũng dỡ hơn (Tuy nhiên cũng cần lưu ý giữa khách thường xuyên(Lớn) và khách vãng lai)... Chúc các bạn vui vẻ...Nếu thấy cần tham khảo chi tiết hơn gọi cho mình theo số này nhé 0919 468 958
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top