Đã đủ chứng từ chưa?

[Khúc Thụy Du]

Mình làm cty xây dựng, khi nhập kho như sắt thép, cát, xi măng. mình chỉ có HDDGTGT chứ không có Phiếu nhập kho. Như vậy chứng từ lưu đã đủ chưa? Nếu chưa thì trong trường hợp này phải gồm những chứng từ gì mới hợp lệ.
Thanks

 

[Trongkttv]

Ðề: Đã đủ chứng từ chưa?

Mình làm cty xây dựng, khi nhập kho như sắt thép, cát, xi măng. mình chỉ có HDDGTGT chứ không có Phiếu nhập kho. Như vậy chứng từ lưu đã đủ chưa? Nếu chưa thì trong trường hợp này phải gồm những chứng từ gì mới hợp lệ.
Thanks

-Khi nhập kho thì phải lập phiếu nhập kho, đây là chứng từ để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ
-Đối với những loại vật tư Cty bạn mua thường xuyên với số lượng lớn thì nên có thêm hợp đồng bằng văn bản kèm theo để lưu và theo dõi, phòng khi có tranh chấp xảy ra sau này.
- Thêm Biên bản giao nhận vật tư hàng hoá

 

[Khúc Thụy Du]

Ðề: Đã đủ chứng từ chưa?

-Khi nhập kho thì phải lập phiếu nhập kho, đây là chứng từ để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ
-Đối với những loại vật tư Cty bạn mua thường xuyên với số lượng lớn thì nên có thêm hợp đồng bằng văn bản kèm theo để lưu và theo dõi, phòng khi có tranh chấp xảy ra sau này.
- Thêm Biên bản giao nhận vật tư hàng hoá

Vậy là Bộ chứng từ đầy đủ để lưu gồm:
- Phiếu nhập kho
- HĐGTGT
- Biên bản bàn giao vật tư
- Phiếu chi (trường hợp trả bằng TM)
phải không bạn?

 

[tienhd]

Ðề: Đã đủ chứng từ chưa?

MÌnh nghĩ đâu cần đâu bạn ơi. Những người làm kế toán bằng phần mềm đó thì hóa đơn bán hang đó cũng kiêm phiếu nhập kho luôn rồi mà. theo mình nghĩ thì có hóa đơn GTGT là hợp lệ rồi.

 

[ubn_love]

Ðề: Đã đủ chứng từ chưa?

Làm xây dựng thì mua vật tư theo công trình nên khi mua về nếu chuyển thẳng đến công trình thi công thì hạch toán vào CP của ctrình đó(Chỉ cần HĐ GTGT là OK rồi).Nếu nhập kho thì mới làm phiếu nhập chứ bạn.

 

[Khúc Thụy Du]

Ðề: Đã đủ chứng từ chưa?

Làm xây dựng thì mua vật tư theo công trình nên khi mua về nếu chuyển thẳng đến công trình thi công thì hạch toán vào CP của ctrình đó(Chỉ cần HĐ GTGT là OK rồi).Nếu nhập kho thì mới làm phiếu nhập chứ bạn.

Thực ra mình làm giúp cho cô, bà chỉ đưa HĐGTGT, ngoài ra không còn gì hết, biểu mình định khoản rồi làm sổ sách cho bà, nên mình băn khoăn, không biết thế nào. Mình hỏi xem như thế nào cho hợp lý.
Cảm ơn ý kiến của các bạn.