Bạn vừa nhận nhiệm vụ như một Kế toán trưởng hay một Phụ trách kế toán chính của công ty. Sau đây là những nội dung công việc chính bạn cần quan tâm:
1- Xem Bản điều lệ - Phân phốilợi nhuận của công ty như thế nào ?
2- Xem Giấy phép kinh doanhgồm có những ngành nghề nào, vốn điều lệ, vốn pháp định (nếu có) ?
3- Đăng ký chế độ kế toán:
Áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15 hay 48 ?
Chọn lựa hình thức kế toán (Nhật ký chung, nhật ký sổ cái, nhật ký chứng từ hay chứng từ ghi sổ)
Chọn các phương tính giá trị hàng tồn kho (bình quân gia quyền tức thời, bình quân gia quyền cuối kỳ, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, giá thực tế đích danh, …)
Chọn phương pháp trích khấu hao TSCĐ
- Phương phápkhấu hao tuyến tính cố định (khấu hao đường thẳng)
- Phương phápkhấu nhanh:
+ Theo số dưgiảm dần có điều chỉnh
+ Theo phươngpháp khấu hao theo tổng số
- Phương phápkhấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
4- Xây dựng hệ thống tàikhoản kế toán phù hợp với hoạt động SXKD của doanh nghiệp
Mức độ chi tiết của hệ thống tài khoản
Doanh thu: Có chi tiết cho từng đối tượng/bộ phận tạo ra ?
Chi phí: Chi tiết theo khoản mục/đối tượng/bộ phận/ … ?
5- Xây dựng, chuẩn hóa lại cácdanh mục quản lý (vật tư - hàng hoá, khách hàng, nhà cung cấp, …)
6- Xây dựng qui trình hạch toánkế toán
7- Rà soát lại các nội qui laođộng – thỏa ước lao động – qui chế chính sách chi trả lương, khen thưởng, kỹluật (nếu có)
8- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứngtừ kế toán theo từng loại:
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Sổ phụ ngân hàng
- Phiếu nhập
- Phiếu xuất
- Các bút toán (nghiệp vụ) khácnhư: Phân bổ lương, tính trích khấu hao TSCĐ, các bút toán xử lý chênhlệch tỉ giá, các bút toán điều chỉnh, …
- Hóa đơn bán hàng
- Hợp đồng mua
- Hợp đồng bán
- Hồ sơ nhập khẩu
- Hồ sơ xuất khẩu
- Hồ sơ lao động
Lý lịch nhân viên, các quyết địnhtuyển dụng, tăng lương - điều chuyển
Nội qui lao động
Thỏa ước lao động
Qui chế chính sách chi trả lương, khenthưởng, kỹ luật
- Hồ sơ báo cáo thuế
Tờ khai thuế GTGT (theo tháng tăng dầnbao gồm các phụ lục, tình hình sử dụng hóa đơn, … )
Tờ khai thuế TNCN thường xuyên
Tờ khai thuế TNCN không thường xuyên
Các công văn đến và đi liên quan đếnthuế
…
- Hồ sơ BHXH-BHYT
- Hồ sơ thống kê
- Báo cáo tài chính
- File công văn (đi/đến – Trong nội bộvà bên ngoài)
- Hồ sơ pháp qui (pháp lý) của doanhnghiệp
- …
9- Tổ chức lưu trữ dữ liệu trênmáy vi tính
Tất nhiên ngoài những nội dung cơ bản trên, người đứng đầu bộ phận kế toán còn phải tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp nhiều vấn đề khác nữa.
1- Xem Bản điều lệ - Phân phốilợi nhuận của công ty như thế nào ?
2- Xem Giấy phép kinh doanhgồm có những ngành nghề nào, vốn điều lệ, vốn pháp định (nếu có) ?
3- Đăng ký chế độ kế toán:
Áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15 hay 48 ?
Chọn lựa hình thức kế toán (Nhật ký chung, nhật ký sổ cái, nhật ký chứng từ hay chứng từ ghi sổ)
Chọn các phương tính giá trị hàng tồn kho (bình quân gia quyền tức thời, bình quân gia quyền cuối kỳ, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, giá thực tế đích danh, …)
Chọn phương pháp trích khấu hao TSCĐ
- Phương phápkhấu hao tuyến tính cố định (khấu hao đường thẳng)
- Phương phápkhấu nhanh:
+ Theo số dưgiảm dần có điều chỉnh
+ Theo phươngpháp khấu hao theo tổng số
- Phương phápkhấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
4- Xây dựng hệ thống tàikhoản kế toán phù hợp với hoạt động SXKD của doanh nghiệp
Mức độ chi tiết của hệ thống tài khoản
Doanh thu: Có chi tiết cho từng đối tượng/bộ phận tạo ra ?
Chi phí: Chi tiết theo khoản mục/đối tượng/bộ phận/ … ?
5- Xây dựng, chuẩn hóa lại cácdanh mục quản lý (vật tư - hàng hoá, khách hàng, nhà cung cấp, …)
6- Xây dựng qui trình hạch toánkế toán
7- Rà soát lại các nội qui laođộng – thỏa ước lao động – qui chế chính sách chi trả lương, khen thưởng, kỹluật (nếu có)
8- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, chứngtừ kế toán theo từng loại:
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Sổ phụ ngân hàng
- Phiếu nhập
- Phiếu xuất
- Các bút toán (nghiệp vụ) khácnhư: Phân bổ lương, tính trích khấu hao TSCĐ, các bút toán xử lý chênhlệch tỉ giá, các bút toán điều chỉnh, …
- Hóa đơn bán hàng
- Hợp đồng mua
- Hợp đồng bán
- Hồ sơ nhập khẩu
- Hồ sơ xuất khẩu
- Hồ sơ lao động
Lý lịch nhân viên, các quyết địnhtuyển dụng, tăng lương - điều chuyển
Nội qui lao động
Thỏa ước lao động
Qui chế chính sách chi trả lương, khenthưởng, kỹ luật
- Hồ sơ báo cáo thuế
Tờ khai thuế GTGT (theo tháng tăng dầnbao gồm các phụ lục, tình hình sử dụng hóa đơn, … )
Tờ khai thuế TNCN thường xuyên
Tờ khai thuế TNCN không thường xuyên
Các công văn đến và đi liên quan đếnthuế
…
- Hồ sơ BHXH-BHYT
- Hồ sơ thống kê
- Báo cáo tài chính
- File công văn (đi/đến – Trong nội bộvà bên ngoài)
- Hồ sơ pháp qui (pháp lý) của doanhnghiệp
- …
9- Tổ chức lưu trữ dữ liệu trênmáy vi tính
Tất nhiên ngoài những nội dung cơ bản trên, người đứng đầu bộ phận kế toán còn phải tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp nhiều vấn đề khác nữa.
