Có quá nhiều tk 331 thì làm thế nào?

[Nghề kế toán]

Công ty em có quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng,mỗi khách hàng sẽ đươc mở 1 tk chi tiết 331 để tiện theo dõi
giả sử khách hàng 1 được theo dõi trên tk 3311
Khách hàng 2 được theo dõi trên 3312
Thế đến khách hàng 10 trở lên thì mở tk như thế nào vậy các anh chị?

 

[votan_1441]

Ðề: Có quá nhiều tk 331 thì làm thế nào?

theo mình TK331 nên viết theo tên khách hàng
VD: TK 331: Phải thu khách hàng : votan_1441

 

[vuong_happy]

Ðề: Có quá nhiều tk 331 thì làm thế nào?

Trời! vậy làm sao theo dõi được chứ! bạn phải mở chi tiết là 331tenkhachhang! chứ mở kểu bạn tới khách hàng thứ 10000 thì sao nhỉ mình không dám nghĩ lun đó!!

 

[luckyhope]

Ðề: Có quá nhiều tk 331 thì làm thế nào?

Công ty em có quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng,mỗi khách hàng sẽ đươc mở 1 tk chi tiết 331 để tiện theo dõi
giả sử khách hàng 1 được theo dõi trên tk 3311
Khách hàng 2 được theo dõi trên 3312
Thế đến khách hàng 10 trở lên thì mở tk như thế nào vậy các anh chị?

Về nguyên tắc nếu bạn định khai thác trường tài khoản để quản lý khách hàng thì bạn phải dự kiến mình sẽ phát sinh khoảng bao nhiêu khách hàng để đặt mã tài khoản.

Ví dụ: Bạn dự kiến có tầm gần 9999 khách hàng, lúc đó bạn phải đặt mã tài khoản là 3310001 cho khách hàng thứ 1 và tăng dần cho các khách hàng tiếp theo.

Nếu có thể bạn nên sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho công việc của bạn. Khi dùng phần mềm thì bạn sẽ k phải lo lắng về việc này vì bạn chỉ sử dụng tài khoản công nợ (131, 331,..) theo đúng quy định để theo dõi công nợ, còn chi tiết công nợ đó của khách hàng nào thì bạn sử dụng trường mã khách hàng (phát sinh mã khách đến đâu khai báo đến đó). Việc này sẽ giúp cho công tác kế toán của bạn khỏi nhầm lẫn khi định khoản, cũng như luôn đảm bảo tính mở khi công ty phát triển hơn.

 

[tonga_vn2006]

Ðề: Có quá nhiều tk 331 thì làm thế nào?

Chào bạn.
Mình hiện tại cũng làm kế toán công nợ.Khách hàng cũng rất là đông nhưng sao bạn lai mở tài khoản như vậy liệu bạn có kiểm soát được lượng khách hàng nhưng làm thế nào bạn có thể nhớ hết tên khách hàng khi bạn kiểm tra công nợ.Theo mình ban nên mã hóa theo tên khách hàng là hay nhất bạn ah.