Chứng từ lưu giữ

huonghanoi

New Member
Hội viên mới
Chào cả nhà,

Đơn vị mình rất nhỏ và không có nhiều nghiệp vụ phát sinh trong tháng nhưng vì là công ty gia đình nên nhiều khi cũng bận việc này việc nọ mà kế toán lâu lâu mới làm báo cáo và không in ra để lưu và chỉ để tất cả các dữ liệu( đầy đủ) của các năm ở trên máy , chỉ có hàng năm lưu báo cáo tài chính và các form mẫu hàng tháng phải gửi cơ quan nhà nước thôi, vậy theo các bạn làm như thế có được không? khi cơ quan thuế kiểm tra đến đâu thì mình in tới đó và đưa giám đốc ký xác nhận có được không? nếu không được thì khi cơ quan thuế kiểm tra phát hiện thì bị phạt như thế nào? Còn nếu bắt buộc phải in ra từng tháng thì phải in những báo cáo nào? có phải in chi tiết từng sổ cái các tài khoản không hay chỉ in sổ Nhật ký chung thôi?

Cám ơn các bạn chỉ giáo
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Chào cả nhà,

Đơn vị mình rất nhỏ và không có nhiều nghiệp vụ phát sinh trong tháng nhưng vì là công ty gia đình nên nhiều khi cũng bận việc này việc nọ mà kế toán lâu lâu mới làm báo cáo và không in ra để lưu và chỉ để tất cả các dữ liệu( đầy đủ) của các năm ở trên máy , chỉ có hàng năm lưu báo cáo tài chính và các form mẫu hàng tháng phải gửi cơ quan nhà nước thôi, vậy theo các bạn làm như thế có được không? khi cơ quan thuế kiểm tra đến đâu thì mình in tới đó và đưa giám đốc ký xác nhận có được không? nếu không được thì khi cơ quan thuế kiểm tra phát hiện thì bị phạt như thế nào? Còn nếu bắt buộc phải in ra từng tháng thì phải in những báo cáo nào? có phải in chi tiết từng sổ cái các tài khoản không hay chỉ in sổ Nhật ký chung thôi?

Cám ơn các bạn chỉ giáo

Theo mình là hàng tháng bạn nên in phiếu thu, chi ra và kẹp chúng cùng chứng từ.... đóng dấu và đầy lấy đủ chữ ký. Còn sổ sách thì nhiều thì in theo Quý, nếu ít thì in theo năm.... Ngoài sổ NKC ra thì phát sinh tài khoản nào bạn phải in sổ của TK đó...
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Theo mình những chứng từ nào quan trọng thì bạn in ra trước....
Để tránh trường hợp mấy năm phải ký là một đống ký không nổi với lại thất lạc chứng từ nửa đó bạn........
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Theo mình là hàng tháng bạn nên in phiếu thu, chi ra và kẹp chúng cùng chứng từ.... đóng dấu và đầy lấy đủ chữ ký. Còn sổ sách thì nhiều thì in theo Quý, nếu ít thì in theo năm.... Ngoài sổ NKC ra thì phát sinh tài khoản nào bạn phải in sổ của TK đó...
Hàng tháng thì mình vẫn in phiếu thu/ chi kẹp theo chứng từ đầy đủ , nhưng các sổ cái và NCK mình làm theo tháng vì vậy nếu in ra thì mỗi tháng rất nhiều sổ và nhiều giấy tờ vậy có ai cao kiến giúp mình làm sao giảm thiểu việc in ấn không?
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Hàng tháng thì mình vẫn in phiếu thu/ chi kẹp theo chứng từ đầy đủ , nhưng các sổ cái và NCK mình làm theo tháng vì vậy nếu in ra thì mỗi tháng rất nhiều sổ và nhiều giấy tờ vậy có ai cao kiến giúp mình làm sao giảm thiểu việc in ấn không?

bên mình làm trên phần mềm... hàng ngày cập nhật chứng từ thu, chi .... còn sổ sách vẫn lưu trong máy... cuối năm khi làm xong báo cáo tài chính thì mới tiến hành in sổ và đóng dấu rồi ký .... Còn nếu là sổ sách nội bộ thì phải cập nhật và in ấn từng tháng để các Sếp xem rùi....
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

bên mình làm trên phần mềm... hàng ngày cập nhật chứng từ thu, chi .... còn sổ sách vẫn lưu trong máy... cuối năm khi làm xong báo cáo tài chính thì mới tiến hành in sổ và đóng dấu rồi ký .... Còn nếu là sổ sách nội bộ thì phải cập nhật và in ấn từng tháng để các Sếp xem rùi....
Vấn đề đây là công ty gia đình vì vậy giám đốc cũng không cần phải xem sổ sách chứng từ hàng tháng vì vậy mình mới ngại không in ra hàng tháng giờ nó đùn đến vài năm rồi nên mới hỏi để xem có phải in lại không vì nếu in ra thì nhiều lắm vì riêng mỗi tháng các sổ cái đã lên tới vài chục sổ rồi
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Vấn đề đây là công ty gia đình vì vậy giám đốc cũng không cần phải xem sổ sách chứng từ hàng tháng vì vậy mình mới ngại không in ra hàng tháng giờ nó đùn đến vài năm rồi nên mới hỏi để xem có phải in lại không vì nếu in ra thì nhiều lắm vì riêng mỗi tháng các sổ cái đã lên tới vài chục sổ rồi

Hàng tháng đã không in rồi thì hàng năm phải in chứ nhỉ.. đó là quy định đấy.... bạn nên in ngay và đóng dấu rồi lấy chữ ký đầy đủ... chuẩn bị hoàn tất chứng từ để khi có thông báo quyết toán còn kịp....
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Vấn đề đây là công ty gia đình vì vậy giám đốc cũng không cần phải xem sổ sách chứng từ hàng tháng vì vậy mình mới ngại không in ra hàng tháng giờ nó đùn đến vài năm rồi nên mới hỏi để xem có phải in lại không vì nếu in ra thì nhiều lắm vì riêng mỗi tháng các sổ cái đã lên tới vài chục sổ rồi

Chứng từ lâu năm rồi thì bạn in báo cáo năm, và chi tiết TK của năm chứ. Ngại thì cũng phải làm em nhé.
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Chứng từ nên cập nhập và in ấn đầy đủ tránh tình trạng lưu trên máy tính đôi khi sẽ mất dữ liệu hoặc hư hỏng khi đó sẽ khó đối chiếu số liệu.
Bạn nên in ra để khi QT cho kịp thời nhé.
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Vậy cho em hỏi một năm mình phải in ra bao nhiêu loại chứng từ...
Em mới làm kt nên cũng không rành về vấn đề sổ sách cho lắm..
Anh chị và các bạn hướng dẫn giúp em
Thanks...
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Chứng từ lâu năm rồi thì bạn in báo cáo năm, và chi tiết TK của năm chứ. Ngại thì cũng phải làm em nhé.
In theo năm nhưng mà sổ cái em lại làm đóng sổ theo tháng thì in theo năm như thế nào hả chị? Theo chị những sổ nào là cần thiết nhất phải in hay là chỉ in sổ NCK thôi?
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Anh chị và các bạn cho em hỏi...
Một năm hay từng quý mình phải in ra bao nhiêu chứng từ là đủ..

NKC_NKSC_tất cả TK liên quan....

Anh chị và các bạn giúp em với..Em ko rành về vấn đề này lắm...
Mong anh chị và các bạn giúp đỡ...
Thanks......

:sohappy::sohappy::sohappy::sohappy:
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Anh chị và các bạn giúp em với...

Mình cần lưu những chứng từ quan trọng nào?

Thanks...........

:khocdudoi::khoc::khoc::roile::roile:
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Sao ko thấy ai trả lời giúp mình thế...

Anh chị và các bạn tư vấn giúp với

Help
 
Ðề: Chứng từ lưu giữ

Sao ko thấy ai trả lời giúp mình thế...

Anh chị và các bạn tư vấn giúp với

Help

Hàng tháng hoặc hàng quý phải in:
- Phiếu thu- chi để kẹp chung vào chứng từ
- Phiếu nhập - xuất kho
- Sổ KTTH: ví dụ NKchung, ..
- Sổ cái tất cả các TK phát sinh hoặc có số dư (dựa vào BCĐ phát sinh để in)
- Bảng lương
- Bảng phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ
- Báo cáo tài chính từng tháng hoặc quý
- ...

Miu nghĩ nên in hàng tháng hay quý để sau này khỏe hơn, cũng đề phòng lỡ thay đổi con dấu mà quên in sổ, thuế phát hiện sẽ bị phạt đấy nhé.

Thân.....:thumbup:
 
Sửa lần cuối:

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top