Hoá đơn tiền điện, nước không mang tên công ty mà mang tên chủ nhà có được đưa vào chi phí được trừ hay không? Nhiều kế toán thắc mắc, nghi ngờ và cuối cùng vì thận trọng mà các bạn loại các hoá đơn này ra, không đưa vào chi phí.
Tại khoản 2.15, điều 6, chương II, TT 78/2014/TT-BTC có hiệu lực ngày 02/08/2014 hướng dẫn về các khoản chi không được trừ như sau:
“2.15. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu là hộ gia đình, cá nhân cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hóa đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
Đến ngày 06/08/2015, khi TT số 96/2015/TT-BTC được áp dụng; bổ sung, sửa đổi cho TT 78/2014/TT-BTC trước đó, đã bãi bỏ quy định về bảng kê đối với chi phí điện nước khi đi thuê địa điểm kinh doanh, sản xuất. Để đưa chi phí này vào chi phí hợp lý, Doanh nghiệp cần có các chứng từ như sau:
- Nếu thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp:
+ Hóa đơn thanh toán.
+ Hợp đồng thuê địa điểm.
- Nếu thanh toán cho chủ sở hữu địa điểm kinh doanh:
+ Chứng từ thanh toán (phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ).
+ Hợp đồng thuê địa điểm.
Chi tiết xem tại khoản 2.15, điều 4:
“ 2.15. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu là hộ gia đình, cá nhân cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh không có chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh. “
“2.15. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu là hộ gia đình, cá nhân cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hóa đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
Đến ngày 06/08/2015, khi TT số 96/2015/TT-BTC được áp dụng; bổ sung, sửa đổi cho TT 78/2014/TT-BTC trước đó, đã bãi bỏ quy định về bảng kê đối với chi phí điện nước khi đi thuê địa điểm kinh doanh, sản xuất. Để đưa chi phí này vào chi phí hợp lý, Doanh nghiệp cần có các chứng từ như sau:
- Nếu thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp:
+ Hóa đơn thanh toán.
+ Hợp đồng thuê địa điểm.
- Nếu thanh toán cho chủ sở hữu địa điểm kinh doanh:
+ Chứng từ thanh toán (phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ).
+ Hợp đồng thuê địa điểm.
Chi tiết xem tại khoản 2.15, điều 4:
“ 2.15. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu là hộ gia đình, cá nhân cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.
b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh không có chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh. “
Thu Thảo Trần - DKT
