Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

kimyen_83

New Member
Hội viên mới
Mình có vần đề này muốn tham khảo ý kiến của mọi người:Cty mình mua nguyên vật liệu để sản xuất hàng hóa .
Số lượng 5.000 kg * 16.000=80.000 .000đ
Vận chuyển 2.500.000 đ
Cho mình hỏi những vấn đề như sau:
-Bên bán họ ko có kinh doanh vận chuyển ,nên họ ko xuất tiền vận chuyển cho bên mình.Mình làm gì để hạch toán hợp lý chí phí vận chuyển này,nếu họ ko xuất hd vận chuyển .
-Bên bán họ đồng ý ghi chí phí vận chuyển cho mình,nhưng vì ko có chức năng vận chuyển nên họ sẽ ghi tăng số lượng cho đủ với số tiền vận chuyển.Họ chỉ đồng ý xuất hóa đơn ghi tăng số lượng chứ ko muốn ghi tăng đơn giá lên.Nếu như ghi tăng số lượng ,thì số lượng thực tế nhập kho ko đúng.Như vậy thì khi kiểm kho cuối tháng và sổ sách sẽ ko trùng khớp nhau.Vấn đề ở đây mình muốn hỏi tại sao bên bán họ lại ko chịu tăng đơn giá,mà chỉ tăng số lượng.Họ nói tăng đơn giá,thì giá cao quá ko hợp lý.Có vấn đề gì đó ở trong này,nhưng mình chưa hiều ra.Tại sao họ làm như thế, có phải do họ bán hàng, chẳng hạn như bán cho cá nhân họ ko cần hóa đơn chẳng hạn, hàng họ vẫn bán,nhưng ko xuất hóa đơn để khỏi đóng thuế.Và trên sổ sách của họ lúc này thì vẫn còn hàng hóa,vì ko xuất hd,nên ko kê khai doanhthu và hạch toán sổ sách.Nhưng trong kho thì đã hết rồi.Nên họ phải ghi cho những khách hàng khác là tăng số lượng cho khớp với sổ sách để khi thanh tra thuế sẽ đúng với thực tế bên họ.Mình hiểu như vậy ko biết có đúng ko.Và khi tình huống này xẩy ra,thì mình phải xử lý thế nào, để cho đúng .(Hàng này rất kho mua,nên có ít nơi bán,nên nhiều khi bên mình rơi vào thế bí phải chấp nhận khi biết là sai,nếu họ ko có chức năng vận chuyên thì có thể lên cục thuế mua hóa đơn đó để bên mình hạch toán cho hợp lý,nhưng họ ko chịu kêu rườm rà).
-Và 1 vấn đề khác nữa ko liên quan người bán ở trên.Bên mình mua thỏa thuận giá cả mua như thế rồi.Nhưng khi xuât hóa đơn họ nói ko xuất được giá như vậy ,nên phải giảm giá xuống và tăng số lượng lên(mình thấy giá này rất thấp ),có khi thấp hơn giá thị trường.Bên này thì vừa dow giá vừa tăng số lượng.Mình ko biết tại sao họ phải làm như thế.(Họ nói do khi nhập hàng họ mua giá thấp nên xuất hdon chỉ được như thế.Nhưng mình nghĩ ko đơn giản như họ nói).Có ai gặp trường hợp này chưa và giải quyết thế nào .
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

Trường hợp này Công ty của bạn khi thoả thuận bị ép rồi. Nghe thật vô lý. Họ làm thế vì họ bán lẻ ko xuất hoá đơn bây giờ họ thừa lượng nên họ muốn giảm bớt đi. Và họ cũng ko muốn xuất hoá đơn với giá cao lúc đó sẽ lãi nhiều phải đóng thuế nhiều. Theo mình bạn ko nên lấy hoá đơn tăng lượng và giảm giá vì lấy thì mình sẽ phải xử lý rất nhiều. Mặc dù khó mua nhưng mình nghĩ tốt nhất là tìm đối tác khác. Thân chào
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

Do cty bạn HĐồng ko chặt chẽ. Khoản phí vc do ai chịu. bây giờ là cty bạn chịu thì lại ko có hoá đơn. Tại sao ko thuê 1 cty VC để có chứng từ, đằng nào cũng phải trả tiền vc mà. Cty họ ko muốn xuất HĐ vc là vì ko có chức năng vc mà nếu xuất hđ thì lại phải ghi thu nhập khác và phải đóng thuế.
Ghi HĐ tăng số lượng là ko nên. Còn hđơn giá thấp hơn thực tế thì nhiều lắm bạn ơi. Các cơ quan đều gặp trường hợp như thế đấy nhưng cách giải quyết 1 nơi 1 khác.
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

Theo mình!
*Đầu tiên số lượng và đơn giá trong hợp đồng, phiếu xuất nhập, biên bản giao nhận, hoá đơn phải trùng khớp nhau, những cách mà người cung cấp bên bạn áp dụng là sai
*Tiếp đó về chi phí vận chuyển:
- Nếu trong hợp đồng giá hàng đã bao gồm cp vchuyển thì kệ họ (họ phải thực hiện chứ), mình nhận hàng hoá và hạch toán theo giá hợp đồng đã bao gồm chi phí vchuyển cơ mà.
- Nếu chưa bao gồm chi phí vchuyển thì bạn tự thuê một nhà vchuyển ngoài (cực nhiều), khó khăn quá thì nhờ họ giới thiệu cho một nhà vchuyển để thoả thuận ký hđồng vchuyển, chi phí vchuyển sẽ hạch toán vào giá trị lô hàng.
Ý kiến mình là vậy, chúc thành công!:sweatdrop:
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

Trường hợp này Công ty của bạn khi thoả thuận bị ép rồi. Nghe thật vô lý. Họ làm thế vì họ bán lẻ ko xuất hoá đơn bây giờ họ thừa lượng nên họ muốn giảm bớt đi. Và họ cũng ko muốn xuất hoá đơn với giá cao lúc đó sẽ lãi nhiều phải đóng thuế nhiều. Theo mình bạn ko nên lấy hoá đơn tăng lượng và giảm giá vì lấy thì mình sẽ phải xử lý rất nhiều. Mặc dù khó mua nhưng mình nghĩ tốt nhất là tìm đối tác khác. Thân chào
Thì mình cũng biết là họ còn nhiều số lượng mà,nên làm như thếvà Do bên mình trả phí vận chuyển nên bên kinh doanh với họ mới thỏa thuận làm hóa đơn như thế.Mình cũng nói bên kinh doanh là từ lần sau mình ko chấp nhạn những vấn đề như thế này,mua chỗ khác,mọi thứ có chứng từ đầy đủ rõ ràng,mình mới thanh toán.Họ nói,nói như thế thì khó khăn cho họ.Có nhiều cái chỉ vài trăm nghìn hoặc xe ôm,thì sao bắt họ ghi hóa đơn riêng được.Nếu thuê vận chuyển riêng thì giá cao quá,gấp rất nhiều lần.
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

Mình có vần đề này muốn tham khảo ý kiến của mọi người:Cty mình mua nguyên vật liệu để sản xuất hàng hóa .
Số lượng 5.000 kg * 16.000=80.000 .000đ
Vận chuyển 2.500.000 đ
Cho mình hỏi những vấn đề như sau:
-Bên bán họ ko có kinh doanh vận chuyển ,nên họ ko xuất tiền vận chuyển cho bên mình.Mình làm gì để hạch toán hợp lý chí phí vận chuyển này,nếu họ ko xuất hd vận chuyển .
-Bên bán họ đồng ý ghi chí phí vận chuyển cho mình,nhưng vì ko có chức năng vận chuyển nên họ sẽ ghi tăng số lượng cho đủ với số tiền vận chuyển.Họ chỉ đồng ý xuất hóa đơn ghi tăng số lượng chứ ko muốn ghi tăng đơn giá lên.Nếu như ghi tăng số lượng ,thì số lượng thực tế nhập kho ko đúng.Như vậy thì khi kiểm kho cuối tháng và sổ sách sẽ ko trùng khớp nhau.Vấn đề ở đây mình muốn hỏi tại sao bên bán họ lại ko chịu tăng đơn giá,mà chỉ tăng số lượng.Họ nói tăng đơn giá,thì giá cao quá ko hợp lý.Có vấn đề gì đó ở trong này,nhưng mình chưa hiều ra.Tại sao họ làm như thế, có phải do họ bán hàng, chẳng hạn như bán cho cá nhân họ ko cần hóa đơn chẳng hạn, hàng họ vẫn bán,nhưng ko xuất hóa đơn để khỏi đóng thuế.Và trên sổ sách của họ lúc này thì vẫn còn hàng hóa,vì ko xuất hd,nên ko kê khai doanhthu và hạch toán sổ sách.Nhưng trong kho thì đã hết rồi.Nên họ phải ghi cho những khách hàng khác là tăng số lượng cho khớp với sổ sách để khi thanh tra thuế sẽ đúng với thực tế bên họ.Mình hiểu như vậy ko biết có đúng ko.Và khi tình huống này xẩy ra,thì mình phải xử lý thế nào, để cho đúng .(Hàng này rất kho mua,nên có ít nơi bán,nên nhiều khi bên mình rơi vào thế bí phải chấp nhận khi biết là sai,nếu họ ko có chức năng vận chuyên thì có thể lên cục thuế mua hóa đơn đó để bên mình hạch toán cho hợp lý,nhưng họ ko chịu kêu rườm rà).
-Và 1 vấn đề khác nữa ko liên quan người bán ở trên.Bên mình mua thỏa thuận giá cả mua như thế rồi.Nhưng khi xuât hóa đơn họ nói ko xuất được giá như vậy ,nên phải giảm giá xuống và tăng số lượng lên(mình thấy giá này rất thấp ),có khi thấp hơn giá thị trường.Bên này thì vừa dow giá vừa tăng số lượng.Mình ko biết tại sao họ phải làm như thế.(Họ nói do khi nhập hàng họ mua giá thấp nên xuất hdon chỉ được như thế.Nhưng mình nghĩ ko đơn giản như họ nói).Có ai gặp trường hợp này chưa và giải quyết thế nào .

Bạn kim yen thân.Tôi nghĩ rằng ko nên để người ta ép mình quá. Đây là do lúc đầu bên bạn làm việc không rõ ràng.Vấn đề bây giừo bạn đã thanh toán tiền hàng chưa.Nếu chưa thì mình mua hoá đơn Vc ở nơi khác và bảo họ trả tiền vat cho mình. Còn đã thanh toán tiền hàng hết rồi thì lựa theo mà làm thôi. Tôi nghĩ 2 vấn đề trên cũng không có gì ảnh hưởng mấy.Số lượng thừa thì xuất bớt đi có sao đâu!!!
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

Mình có vần đề này muốn tham khảo ý kiến của mọi người:Cty mình mua nguyên vật liệu để sản xuất hàng hóa .
Số lượng 5.000 kg * 16.000=80.000 .000đ
Vận chuyển 2.500.000 đ
Cho mình hỏi những vấn đề như sau:
-Bên bán họ ko có kinh doanh vận chuyển ,nên họ ko xuất tiền vận chuyển cho bên mình.Mình làm gì để hạch toán hợp lý chí phí vận chuyển này,nếu họ ko xuất hd vận chuyển .
-Bên bán họ đồng ý ghi chí phí vận chuyển cho mình,nhưng vì ko có chức năng vận chuyển nên họ sẽ ghi tăng số lượng cho đủ với số tiền vận chuyển.Họ chỉ đồng ý xuất hóa đơn ghi tăng số lượng chứ ko muốn ghi tăng đơn giá lên.Nếu như ghi tăng số lượng ,thì số lượng thực tế nhập kho ko đúng.Như vậy thì khi kiểm kho cuối tháng và sổ sách sẽ ko trùng khớp nhau.Vấn đề ở đây mình muốn hỏi tại sao bên bán họ lại ko chịu tăng đơn giá,mà chỉ tăng số lượng.Họ nói tăng đơn giá,thì giá cao quá ko hợp lý.Có vấn đề gì đó ở trong này,nhưng mình chưa hiều ra.Tại sao họ làm như thế, có phải do họ bán hàng, chẳng hạn như bán cho cá nhân họ ko cần hóa đơn chẳng hạn, hàng họ vẫn bán,nhưng ko xuất hóa đơn để khỏi đóng thuế.Và trên sổ sách của họ lúc này thì vẫn còn hàng hóa,vì ko xuất hd,nên ko kê khai doanhthu và hạch toán sổ sách.Nhưng trong kho thì đã hết rồi.Nên họ phải ghi cho những khách hàng khác là tăng số lượng cho khớp với sổ sách để khi thanh tra thuế sẽ đúng với thực tế bên họ.Mình hiểu như vậy ko biết có đúng ko.Và khi tình huống này xẩy ra,thì mình phải xử lý thế nào, để cho đúng .(Hàng này rất kho mua,nên có ít nơi bán,nên nhiều khi bên mình rơi vào thế bí phải chấp nhận khi biết là sai,nếu họ ko có chức năng vận chuyên thì có thể lên cục thuế mua hóa đơn đó để bên mình hạch toán cho hợp lý,nhưng họ ko chịu kêu rườm rà).
-Và 1 vấn đề khác nữa ko liên quan người bán ở trên.Bên mình mua thỏa thuận giá cả mua như thế rồi.Nhưng khi xuât hóa đơn họ nói ko xuất được giá như vậy ,nên phải giảm giá xuống và tăng số lượng lên(mình thấy giá này rất thấp ),có khi thấp hơn giá thị trường.Bên này thì vừa dow giá vừa tăng số lượng.Mình ko biết tại sao họ phải làm như thế.(Họ nói do khi nhập hàng họ mua giá thấp nên xuất hdon chỉ được như thế.Nhưng mình nghĩ ko đơn giản như họ nói).Có ai gặp trường hợp này chưa và giải quyết thế nào .

Bên bán họ muốn trốn thuế nên mới làm vậy, bạn phải giành quyền lợi cho mình chứ (phải đúng giá, số lượng), bạn trình bày với giám đốc xem sao.
Về CP vận chuyển thì bạn có thể tìm CP khác bù đắp.
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

híc...chắc là bạn hợp đồng miệng rồi phải không ??? nếu hợp đồng hẳn hoi thì chắc chắn không bao giờ có tình trangj thế này hết...bạn nên rút kinh nghiệm lần sau làm phải chặt chẽ ngay từ đầu..thì sẽ tránh rắc rối về sau ....Thân!!!
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

Mình có vần đề này muốn tham khảo ý kiến của mọi người:Cty mình mua nguyên vật liệu để sản xuất hàng hóa .
Số lượng 5.000 kg * 16.000=80.000 .000đ
Vận chuyển 2.500.000 đ
Cho mình hỏi những vấn đề như sau:
-Bên bán họ ko có kinh doanh vận chuyển ,nên họ ko xuất tiền vận chuyển cho bên mình.Mình làm gì để hạch toán hợp lý chí phí vận chuyển này,nếu họ ko xuất hd vận chuyển .

Không có cách hạch toán hợp lý chi phí nhé em.

-Bên bán họ đồng ý ghi chí phí vận chuyển cho mình,nhưng vì ko có chức năng vận chuyển nên họ sẽ ghi tăng số lượng cho đủ với số tiền vận chuyển.Họ chỉ đồng ý xuất hóa đơn ghi tăng số lượng chứ ko muốn ghi tăng đơn giá lên.Nếu như ghi tăng số lượng ,thì số lượng thực tế nhập kho ko đúng.Như vậy thì khi kiểm kho cuối tháng và sổ sách sẽ ko trùng khớp nhau.Vấn đề ở đây mình muốn hỏi tại sao bên bán họ lại ko chịu tăng đơn giá,mà chỉ tăng số lượng.Họ nói tăng đơn giá,thì giá cao quá ko hợp lý.Có vấn đề gì đó ở trong này,nhưng mình chưa hiều ra.Tại sao họ làm như thế, có phải do họ bán hàng, chẳng hạn như bán cho cá nhân họ ko cần hóa đơn chẳng hạn, hàng họ vẫn bán,nhưng ko xuất hóa đơn để khỏi đóng thuế.Và trên sổ sách của họ lúc này thì vẫn còn hàng hóa,vì ko xuất hd,nên ko kê khai doanhthu và hạch toán sổ sách.Nhưng trong kho thì đã hết rồi.Nên họ phải ghi cho những khách hàng khác là tăng số lượng cho khớp với sổ sách để khi thanh tra thuế sẽ đúng với thực tế bên họ.Mình hiểu như vậy ko biết có đúng ko.Và khi tình huống này xẩy ra,thì mình phải xử lý thế nào, để cho đúng .(Hàng này rất kho mua,nên có ít nơi bán,nên nhiều khi bên mình rơi vào thế bí phải chấp nhận khi biết là sai,nếu họ ko có chức năng vận chuyên thì có thể lên cục thuế mua hóa đơn đó để bên mình hạch toán cho hợp lý,nhưng họ ko chịu kêu rườm rà).
-Và 1 vấn đề khác nữa ko liên quan người bán ở trên.Bên mình mua thỏa thuận giá cả mua như thế rồi.Nhưng khi xuât hóa đơn họ nói ko xuất được giá như vậy ,nên phải giảm giá xuống và tăng số lượng lên(mình thấy giá này rất thấp ),có khi thấp hơn giá thị trường.Bên này thì vừa dow giá vừa tăng số lượng.Mình ko biết tại sao họ phải làm như thế.(Họ nói do khi nhập hàng họ mua giá thấp nên xuất hdon chỉ được như thế.Nhưng mình nghĩ ko đơn giản như họ nói).Có ai gặp trường hợp này chưa và giải quyết thế nào .

Lẽ ra bạn nên thỏa thuận phí vận chuyển nằm trong giá hàng hóa luôn thì hay nhất. Ví dụ 80 triệu tiền hàng + 2,5 triệu tiền vận chuyển thì chúng ta lên hợp đồng tiền hàng 82,5 triệu, phí vận chuyển bên bán chịu.
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

Mình cũng từng làm ở một công ty bán hàng kiểu này rồi. Khi bên mình bán hàng mà khách hàng là người chịu phí vận chuyển thì mình ghi hẳn vào trong hoá đơn tiền vận chuyển. Bên mình không có chức năng vận chuyển thì lấy hoá đơn đầu vào của bên được thuê vận chuyển ấy.
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

- Nếu bên bán không có chức năng vận chuyển thì thuê một công ty vận chuyển là ổn nhất.
- Nếu bên bạn ( bên mua ) chịu phí vận chuyển thì bạn không nhất thiết phải yêu cầu họ xuất hóa đơn vận chuyển. Bạn tự thuê công ty vận chuyển và trả tiền cho họ đồng thời bạn thanh toán tiền hàng đúng với giá trị và số lượng mà bạn đã nhận (Một hóa đơn tiền hàng cộng một hóa đơn vận chuyển.) ==> Xong
- Trường hợp bên bán tự vận chuyển cho bạn thì cũng có thể ghi tăng đơn giá của hàng để bù vào phí vận chuyển nhưng lưu ý không gi tăng số lượng hàng (trường hợp này hơi rắc rối khi số thuế GTGT của hàng không đồng nhất với số thuế của phí vận chuyển)
Hạch toán phí vận chuyển vào giá vốn của hàng nhập kho.
 
Ðề: Chi phí vận chuyển ghi vào đâu cho đúng trên hóa đơn

Bên mình cũng thường có không có gì đâu bạn .Vì đây là lỗi của mình ngay từ đầu mua hàng không chịu đặt điều kiện trước cái thứ 2 đây là hàng hiếm họ độc quyền mình phải chịu thôi .Bây giờ chỉ có 2 cách một là bạn bỏ phí vận chuyển chịu lỗ chút để cho đúng với nhập kho .Còn không bạn cứ lấy tăng số lượng cho đúng với số tiền vận chuyển đi có cách hạch toán mà.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top