Chi trả cho một cá nhân hành nghề tự do hoặc đơn vị trung gian khác thực hiện một hay nhiều nhu cầu công việc của Công ty:
- Bắt buộc phải có hợp đồng và không dùng từ “hoa hồng” hoặc “hoa hồng môi giới” mà phải là “ thù lao, tiền công khoán hoặc quyền lợi được hưởng”. Chọn từ phù hợp để đưa vào hợp đồng. Tên hợp đồng sẽ là Hợp đồng cộng tác viên hoặc khoán việc hay Hợp đồng thời vụ.
- Trong hợp đồng phải mô tả công việc và có thời gian thực hiện. Khi kết thúc phải có biên bản nghiệm thu, xác nhận công việc hoàn thành.
- Trường hợp có tạm ứng thì phải xác định cụ thể số tiền tạm ứng này.
- Nếu đối tác thực hiện là một đơn vị kinh doanh hoặc hộ kinh doanh cá thể thì những đối tượng này phải xuất hóa đơn đúng luật định khi nhận được tiền thanh toán (thuế suất Thuế Giá trị gia tăng trong những trường hợp này là 10%). Có Phiếu chi hoặc chứng từ thanh toán qua ngân hàng cụ thể, có ký nhận của người thụ hưởng.
- Trường hợp cá nhân thực hiện thì thu nhập của đối tượng này là thu nhập sau Thuế Thu nhập cá nhân hay thu nhập trước thuế thì phải xác định cụ thể trong hợp đồng cộng tác viên, khoán việc, thời vụ. Khi thanh toán, sau khi đã có biên bản xác nhận công việc hoàn thành, Công ty phải khấu trừ Thuế Thu nhập cá nhân của người này, không phân biệt người này đã có mã số Thuế Thu nhập cá nhân hay chưa và khấu trừ 10% cho mỗi lần thanh toán từ 2.000.000đ (hai triệu đồng) trở lên.
- Trường hợp cá nhân nhận tiền công khoán việc, thù lao khoán việc là thu nhập sau Thuế Thu nhập cá nhân thì Công ty phải chuyển đổi thu nhập này qua thu nhập trước thuế, giảm trừ gia cảnh rồi tính Thuế Thu nhập cá nhân cho người này. Số Thuế Thu nhập cá nhân do Công ty thanh toán trong trường hợp này Công ty được đưa vào chi phí kinh doanh của Công ty.
- Trong cả hai trường hợp đối tượng thụ hưởng nhận thu nhập sau Thuế Thu nhập cá nhân hoặc những cá nhân này nhận thu nhập trước thuế thì khi thanh toán Công ty phải lập Phiếu chi, có chữ ký của người thụ hưởng và phải phản ánh tất cả chi tiết này trên Bảng kê theo mẫu 01/TNDN.
- Bắt buộc phải có hợp đồng và không dùng từ “hoa hồng” hoặc “hoa hồng môi giới” mà phải là “ thù lao, tiền công khoán hoặc quyền lợi được hưởng”. Chọn từ phù hợp để đưa vào hợp đồng. Tên hợp đồng sẽ là Hợp đồng cộng tác viên hoặc khoán việc hay Hợp đồng thời vụ.
- Trong hợp đồng phải mô tả công việc và có thời gian thực hiện. Khi kết thúc phải có biên bản nghiệm thu, xác nhận công việc hoàn thành.
- Trường hợp có tạm ứng thì phải xác định cụ thể số tiền tạm ứng này.
- Nếu đối tác thực hiện là một đơn vị kinh doanh hoặc hộ kinh doanh cá thể thì những đối tượng này phải xuất hóa đơn đúng luật định khi nhận được tiền thanh toán (thuế suất Thuế Giá trị gia tăng trong những trường hợp này là 10%). Có Phiếu chi hoặc chứng từ thanh toán qua ngân hàng cụ thể, có ký nhận của người thụ hưởng.
- Trường hợp cá nhân thực hiện thì thu nhập của đối tượng này là thu nhập sau Thuế Thu nhập cá nhân hay thu nhập trước thuế thì phải xác định cụ thể trong hợp đồng cộng tác viên, khoán việc, thời vụ. Khi thanh toán, sau khi đã có biên bản xác nhận công việc hoàn thành, Công ty phải khấu trừ Thuế Thu nhập cá nhân của người này, không phân biệt người này đã có mã số Thuế Thu nhập cá nhân hay chưa và khấu trừ 10% cho mỗi lần thanh toán từ 2.000.000đ (hai triệu đồng) trở lên.
- Trường hợp cá nhân nhận tiền công khoán việc, thù lao khoán việc là thu nhập sau Thuế Thu nhập cá nhân thì Công ty phải chuyển đổi thu nhập này qua thu nhập trước thuế, giảm trừ gia cảnh rồi tính Thuế Thu nhập cá nhân cho người này. Số Thuế Thu nhập cá nhân do Công ty thanh toán trong trường hợp này Công ty được đưa vào chi phí kinh doanh của Công ty.
- Trong cả hai trường hợp đối tượng thụ hưởng nhận thu nhập sau Thuế Thu nhập cá nhân hoặc những cá nhân này nhận thu nhập trước thuế thì khi thanh toán Công ty phải lập Phiếu chi, có chữ ký của người thụ hưởng và phải phản ánh tất cả chi tiết này trên Bảng kê theo mẫu 01/TNDN.
