Cách theo dõi và lập phiếu tính tiền từng bàn quán Coffee

be09

Member
Hội viên mới
Theo đề nghị của thành viên mới tham gia diễn đàn là bexiu2806, và tôi thấy File này có thể giúp ích cho nhiều thành viên làm kế toán cho các quán Coffee khác được, nên tôi viết riêng 1 Topic này để các thành viên nào cần có thể Down về áp dụng vào công việc của mình.

Trong quá trình sử dụng nếu có phát sinh gì thêm thì cho ý kiến để tôi giúp bổ sung theo yêu cầu.

File gồm có 3 sheet:

- Với sheet Data: là nơi chứa dữ liệu, nếu có khách hàng kêu phát sinh thì chỉ cần Insert 1 dòng kế tiếp và nhập vào cho nó liên tục để dễ theo dõi cho từng bàn, làm kiểu này thì có thể theo dõi cùng 1 lúc hơn 100 bàn cũng được.

- Với sheet Phiếu tính tiền: Muốn tính tiền bàn nào thì chỉ cần gõ số thứ tự cho trùng khớp với số thứ tự của sheet Data là có ngay kết quả tính tiền của bàn cần tính và chỉ việc in phiếu. Để thử phiếu tính tiền bên sheet Data gõ thêm dữ liệu xuống bên dưới (ví dụ bàn số 4 số thứ tự từ 15 đến 20, sang sheet Phiếu tính tiền tại cột A gõ số thứ tự từ 15 đến 20 vào A5 đến A10 của phiếu tính tiền, ta sẽ được kết quả phiếu tính tiền của bàn số 4.

- Với sheet PivotTable: nếu có yêu cầu thì tôi sẽ thiết kế 1 nút tổng hợp theo yêu cầu, cần tính cái gì, chỉ cần click vào nút đó sẽ ra kết quả ngay, trong sheet này tôi đưa ra 1 kết quả để hiểu cách tổng hợp.
 

Đính kèm

  • Tính tiền bàn.rar
    4.4 KB · Lượt xem: 835
Ðề: Cách theo dõi và lập phiếu tính tiền từng bàn quán Coffee

Anh be09 ơi !

Theo cách làm của file a gửi, e thấy khi in phiếu tính tiền sẽ hơi chậm , thứ 1 là khi in 1 phiếu có list hơi dài , thứ 2 là nhiều lúc 1 lần có tới 2-3 bàn tính tiền cùng1 lúc . A có thể làm sao để bên sheet " Phiếu tính tiền " lấy dữ lieu từ số bàn của sheet " data " không ? E thấy như vậy sẽ nhanh hơn đó !

Với a cho e hỏi thêm 1 vấn đề này nữa nhé ! Ở sheet " PivotTable " có thể tính tổng tiền của các bàn , vậy trường hợp khi e in phiếu xong sau đó delete data của bàn đó đi thì " PivotTable " còn save giá trị tổng tiền của bàn đó nữa không ? hay là chỉ tổng của các bạn hiện tại thôi ?
 
Ðề: Cách theo dõi và lập phiếu tính tiền từng bàn quán Coffee

Anh be09 ơi !

Theo cách làm của file a gửi, e thấy khi in phiếu tính tiền sẽ hơi chậm , thứ 1 là khi in 1 phiếu có list hơi dài , thứ 2 là nhiều lúc 1 lần có tới 2-3 bàn tính tiền cùng1 lúc . A có thể làm sao để bên sheet " Phiếu tính tiền " lấy dữ lieu từ số bàn của sheet " data " không ? E thấy như vậy sẽ nhanh hơn đó !

Với a cho e hỏi thêm 1 vấn đề này nữa nhé ! Ở sheet " PivotTable " có thể tính tổng tiền của các bàn , vậy trường hợp khi e in phiếu xong sau đó delete data của bàn đó đi thì " PivotTable " còn save giá trị tổng tiền của bàn đó nữa không ? hay là chỉ tổng của các bạn hiện tại thôi ?

Nếu muốn tính nhiều bàn cùng lúc thì tạo thêm phiếu (trong File anh chỉ làm 1 phiếu để thao khảo), để cho nhanh thì vào sheet Data copy số thứ tự Paste qua là xong, để cho lẹ thì chọn nhấn Ctrl+C (Copy), Ctrl+V (Paste) nhanh cấp kỳ mờ, chỉ chưa đầy 1 phút là em có thể in được 4 phiếu tính tiền. Khi em thay số thứ tự thì dữ liệu cũng thay đổi theo nên đâu cần xóa phiếu tính tiền làm gì, còn muốn xóa thì xóa số thứ tự thì phiếu sẽ trống.

Còn sheet PivotTable là để tổng hợp tất cả dữ liệu có chứa trong sheet Data, sheet này dùng để tổng hợp theo từng nhân viên hoặc khối lượng công việc nhân viên đó đã làm trong tháng, trong năm hoặc tính doanh thu của từng tháng, năm.
 
Sửa lần cuối:

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top