cách làm sổ sách

[tocmay_bsth]

Các bạn ơi!
Công ty mình chuyên thu mua và bán máy tính(cả cũ và mới).Nhưng chỉ có 1 mình mình làm kế toán thôi,nên mọi chứng từ,giấy tờ đều do mình làm từ phiếu thu,chi,hóa đơn bán hàng... Nhưng mình vứa mới ra trường nên không có nhiều kinh nghiệm làm sổ sách. Mong các bạn hướng dấn qua cho mình với!!!!!!!!!!

 

[betrangxxx]

Ðề: cách làm sổ sách

Các bạn ơi!
Công ty mình chuyên thu mua và bán máy tính(cả cũ và mới).Nhưng chỉ có 1 mình mình làm kế toán thôi,nên mọi chứng từ,giấy tờ đều do mình làm từ phiếu thu,chi,hóa đơn bán hàng... Nhưng mình vứa mới ra trường nên không có nhiều kinh nghiệm làm sổ sách. Mong các bạn hướng dấn qua cho mình với!!!!!!!!!!

Mình mới có ít kinh nghiệm nhưng cũng chia sẻ với tocmay nha:
+ Hóa đơn, chứng từ mua vào, bán ra bạn nên kẹp riêng từng tháng, sau đó khi đã hạch toán xong thì kẹp chung vào với những đóa đơn đã hạch toán trong năm đó.
+ Mỗi khi có nhận hóa đơn mua vào hoặc xuất hóa đơn bán ra bạn nên ghi ngay vào Nhập - xuất - tồn để đề phòng bị quên.
+ Nên làm nhiều bìa đựng hồ sơ và ghi tên đầy đủ. VD: HĐ GTGT đầu ra 2008, HĐ GTGT đầu vào 2008, Tờ khai hải quan 2008....
+ Hồ sơ phải lưu trữ tối thiểu 5 năm, vì vậy bạn sắp xếp những năm trc xuống dưới để dễ tra cứu.
+ Nên có 1 cuốn sổ ghi chép cá nhân nữa.

Chúc tocmay thành công trong công việc

 

[muathuvang]

Ðề: cách làm sổ sách

tớ muốn bổ sung thêm là phần nhập khẩu, bạn đánh sẵn Form trên máy tính là nhập khẩu của cty nào, theo tờ khai nào, ngày tháng. Ở dưới bạn đánh máy đầy đủ những chứng từ kèm theo. cái nào bạn có thì bạn tích vào, cái nào chưa có bổ sung sau. Còn phần nhập, xuất bạn cũng phải đóng theo tháng. Nếu có những khách hàng thường xuyên lâu dài thì bạn kẹp chứng từ thành từng File của khách hàng đó, có phân biệt từng tháng. Thu chi cũng phải từng tháng. Tốt nhất bạn nên photo 1 chung tu kem theo kep vao phieu thu hay chi để tiện theo dõi, còn chứng từ gốc để riêng.

 

[dhtrang]

Ðề: cách làm sổ sách

Mình bổ sung chút nhá. Bạn nên chia ra làm các file:
- Thu, chi tiền mặt
- Công nợ
- Thuế (lưu tờ khai)
- Chứng từ ngân hàng
- Tờ khai XNK
- Chứng từ nhập, xuất hàng
===> Tất cả các chứng từ được đánh số cho dễ tìm.
Bạn tìm cách nào bạn cảm thấy phù hợp và thuận tiện nhất cho công việc của bạn.
Nếu có gì ko hiểu, bạn cứ hỏi mọi người trong diễn đàn. Mọi người sẽ tận tình giúp. Chào bạn

 

[ha trang]

Ðề: cách làm sổ sách

Cách làm của mình nè:
các khoản thu- chi sau khi ghi phiếu thì lôi liền một quyển sổ nữa ghi vào để theo dõi tiền mặt thực tế Cty
Còn các hóa đơn mua vào ,bán ra có cái nào cập nhạt luôn vào sổ sách cái đó cho đỡ quên, sau đó lưu báo cáo theo từng tháng để dễ theo dõi.
Cứ cuối tháng tổng cộng một lần rồi lưu lại, rồi tiếp tục làm sang tháng sau