Sau đây là 5 lỗi sai thường gặp liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử :
1. Khởi tạo hóa đơn điện tử không đủ một trong các nội dung bắt buộc phải đúng sau đây:
- Ký hiệu hóa đơn;
- Ký hiệu mẫu hóa đơn;
- Số hóa đơn.
- Mức phạt : Phạt tiền từ 2 - 4 triệu đồng
2. Đúng các nội dung quy định bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác
- Hóa đơn điện tử khởi tạo có đúng các nội dung quy định bắt buộc nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác (trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính) cũng là một trường hợp vi phạm.
Có 3 mức phạt khi vi phạm trong khởi tạo hóa đơn điện tử trường hợp này
- Phạt cảnh cáo nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn đã được khắc phục và vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.
- Phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 2.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn không được khắc phục nhưng đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.
3. Khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định.
- Hiện nay, các điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Điều 4 của Thông tư 32/2011/TT-BTC.
- Mức phạt : Phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng
4. Khởi tạo hóa đơn điện tử giả.
- Hóa đơn giả là hóa đơn được khởi tạo theo hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
- Mức phạt : Phạt tiền từ 20 - 50 triệu đồng
5. Cung cấp phần mềm tự in hóa đơn không đảm bảo nguyên tắc theo quy định hoặc hóa đơn khi in ra không đáp ứng đủ nội dung quy định.
- Doanh nghiệp khi dùng phần mềm tự in hóa đơn, cần đảm bảo đầy đủ nguyên tắc đối với hóa đơn tự in theo hướng dẫn tại Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Mức phạt :
+ Làm không đúng điều này, mức phạt sẽ là phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định này thì sẽ bị phạt đình chỉ quyền tự in hóa đơn, quyền khởi tạo hóa đơn điện tử từ 01 tháng đến 03 tháng, kể từ ngày quyết định xử phạt có hiệu lực thi hành.
+ Biện pháp khắc phục: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định là phải hủy hóa đơn được in hoặc khởi tạo không đúng.
Tài liệu tham khảo:
- Thư viện pháp luật.
- Bộ Tài chính.
