Không có văn bản nào hướng dẫn cụ thể thời gian phânbổ cho từng loại công cụ. Việc xác định thời gian phân bổ tùy thuộc vào thời gian sửdụng thực tế của công cụ dụng cụ đó.
Tuy nhiên, theo Chuẩn mực số 01 - Chuẩn mực chung ban hành theo Quyết định số165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002:
"06. Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghinhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liênquan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phícủa kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưngliên quan đến doanh thu của kỳ đó."
Căn cứ nguyên tắc này bạn chỉ được phân bổ chi phí công cụ dụng cụ phù hợp vớisự hao mòn thực tế trong kỳ chứ không được phân bổ toàn bộ.
Theo quy định cụ thể của chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 V/v ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp và Quyết định48/2006/QĐ-BTC ngày 14/ 09/ 2006 V/v ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp nhỏ và vừa hướng dẫnhạch toán TK 142 và 242 như sau:
Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và có thời gian sử dụng dưới 1 năm tài chínhhoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường thì hạch toán vào TK 142 và được phân bổ dần vào chi phíkinh doanh trong một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường.
Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và bản thân công cụ dụng cụ có thời giansử dụng trên 1 năm tài chính thì hạch toán vào TK 242 và được phân bổ dần vào chi phíkinh doanh trong nhiều năm tài chính (theo thời gian sử dụng của công cụ dụng cụ).
Như vậy nếu công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài (thí dụ 12 tháng kể từ ngày xuất sử dụng) mà bạn lại phân bổ hết vào chi phí trong một kỳ 6 tháng. Trong trường hợp này cơ quan thuế có quyền xuất toán mộtnửa chi phí công cụ dụng cụ của bạn và phạt về kế toán do bạn đã không hạchtoán đúng theo quy định của chuẩn mực kế toán.
Tóm lại, việc một CCDC phân bổ trong baonhiêu kỳ là tùy thuộc vào thời gian sử dụng thực tế của CCDC đó.
TT 123/2012/TT-BTC Điều 6, khoản 2.2 mục d
Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, … không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 2 năm.
NHƯ VẬY CĂN CỨ VÀO THỜI GIAN SỬ SỤNG ĐỂ XÁC ĐỊNH 142 HOẶC 242. KHÔNG PHẢI CĂN CỨ VÀO NĂM TÀI CHÍNH NHƯ NHIỀU BẠN ĐÃ HIỂU,
Tuy nhiên, theo Chuẩn mực số 01 - Chuẩn mực chung ban hành theo Quyết định số165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002:
"06. Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghinhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liênquan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phícủa kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưngliên quan đến doanh thu của kỳ đó."
Căn cứ nguyên tắc này bạn chỉ được phân bổ chi phí công cụ dụng cụ phù hợp vớisự hao mòn thực tế trong kỳ chứ không được phân bổ toàn bộ.
Theo quy định cụ thể của chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 V/v ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp và Quyết định48/2006/QĐ-BTC ngày 14/ 09/ 2006 V/v ban hành chế độ kế tóan doanh nghiệp nhỏ và vừa hướng dẫnhạch toán TK 142 và 242 như sau:
Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và có thời gian sử dụng dưới 1 năm tài chínhhoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường thì hạch toán vào TK 142 và được phân bổ dần vào chi phíkinh doanh trong một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường.
Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và bản thân công cụ dụng cụ có thời giansử dụng trên 1 năm tài chính thì hạch toán vào TK 242 và được phân bổ dần vào chi phíkinh doanh trong nhiều năm tài chính (theo thời gian sử dụng của công cụ dụng cụ).
Như vậy nếu công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài (thí dụ 12 tháng kể từ ngày xuất sử dụng) mà bạn lại phân bổ hết vào chi phí trong một kỳ 6 tháng. Trong trường hợp này cơ quan thuế có quyền xuất toán mộtnửa chi phí công cụ dụng cụ của bạn và phạt về kế toán do bạn đã không hạchtoán đúng theo quy định của chuẩn mực kế toán.
Tóm lại, việc một CCDC phân bổ trong baonhiêu kỳ là tùy thuộc vào thời gian sử dụng thực tế của CCDC đó.
TT 123/2012/TT-BTC Điều 6, khoản 2.2 mục d
Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, … không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 2 năm.
NHƯ VẬY CĂN CỨ VÀO THỜI GIAN SỬ SỤNG ĐỂ XÁC ĐỊNH 142 HOẶC 242. KHÔNG PHẢI CĂN CỨ VÀO NĂM TÀI CHÍNH NHƯ NHIỀU BẠN ĐÃ HIỂU,
Sửa lần cuối:
