Dòng tiền là trụ cột chính trong hoạt động kinh doanh của bạn. Dòng tiền dương nghĩa là bạn có thể điều hành và phát triển thành công doanh nghiệp của mình và dòng tiền âm – đó là tin xấu.
Nhưng bạn sẽ làm gì khi có dòng tiền âm? Làm thế nào để bạn tăng dòng tiền tích cực và đưa doanh nghiệp của bạn đi đúng vị trí cần thiết?
10 cách tốt nhất để cải thiện dòng tiền
Chìa khóa để tăng dòng tiền không chỉ là mang lại nhiều dòng tiền hơn mà còn bằng cách hạn chế dòng tiền của bạn. Điều này có nghĩa là bạn phải quản lý chi phí của mình giống như doanh số bán hàng của bạn. Đọc tiếp để biết mười cách thiết thực giúp bạn cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp.
1. Gửi hóa đơn ngay
Bán hàng và hóa đơn là huyết mạch của một doanh nghiệp nhỏ. Bạn không thể được thanh toán nếu không gửi hóa đơn. Nó đơn giản như vậy.
Đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật trong việc lập hóa đơn cho khách hàng của mình. Bạn gửi hóa đơn càng nhanh thì tiền mặt đến càng nhanh.
2. Yêu cầu khách hàng thanh toán hóa đơn đúng hạn
Một chìa khóa khác để tăng dòng tiền của bạn là khiến khách hàng của bạn thanh toán hóa đơn đúng hạn. Chúng tôi biết điều này nói thì dễ hơn làm, nhưng có rất nhiều chiến lược thiết thực để tăng khả năng được thanh toán nhanh hơn. Dưới đây là một số cách chúng tôi tâm đắc
Theo dõi với lời nhắc hóa đơn
Đảm bảo rằng bạn nhắc nhở khách hàng của mình khi hóa đơn của họ đến hạn. Gửi email nhắc nhở một vài ngày trước khi hóa đơn đến hạn, ngày hóa đơn đến hạn và một vài ngày sau. Nếu họ vẫn chưa thanh toán, hãy gọi cho họ và tiếp tục gửi lời nhắc. Nhiều chương trình kế toán có tích hợp nhắc nhở hóa đơn mà bạn có thể tự động gửi cho những khách hàng thanh toán muộn.
Cung cấp cho khách hàng của bạn các chính sách khuyến khích
Cân nhắc giảm giá cho những khách hàng thanh toán hóa đơn trước một thời gian nhất định. Nếu thời hạn trên hóa đơn của bạn là 30 ngày (đến hạn 30 ngày sau khi hóa đơn được gửi), nhưng bạn thực sự muốn khách hàng của mình thanh toán hóa đơn trong tuần đầu tiên họ nhận được hóa đơn, hãy giảm giá một chút. Những khách hàng đang tìm kiếm một giao dịch sẽ có nhiều khả năng thanh toán hóa đơn nhanh hơn, đồng nghĩa với việc bạn nhận được tiền mặt nhanh hơn.
Tham khảo sách Cẩm nang kế toán trưởng hoặc khóa học 100 thủ thuật Excel online để học nhiều hơn về việc xây dựng chính sách tín dụng cho công ty.
Tính phí phạt trả chậm
Một chìa khóa khác là có một chính sách hóa đơn hiệu quả. Chọn một thời điểm nhất quán khi các hóa đơn đến hạn thanh toán (ví dụ: đến hạn khi nhận, 15 ngày, 30 ngày…), có hình thức phạt chậm thanh toán đối với khách hàng quá hạn. Điều này không chỉ giúp tăng cơ hội nhận được tiền của bạn mà còn giúp bạn trở thành một người chuyên nghiệp.
Khi nói đến hình phạt thanh toán chậm, hãy báo trước về khoản phạt, khi nào sẽ bị tính và số tiền sẽ bị tính. Bạn thường có thể bao gồm điều này trong phần điều khoản và điều kiện trên hóa đơn của mình. Thực hiện một số nghiên cứu về chính sách phạt trễ bình thường trông như thế nào đối với ngành của bạn trước khi thực hiện một chính sách của riêng bạn.
Xem xét bao thanh toán hóa đơn
Nếu các chiến lược trên không hiệu quả hoặc bạn cần tiền mặt ngay lập tức, một tùy chọn khác là bao thanh toán hóa đơn. Bao thanh toán lập hóa đơn là quá trình bán các hóa đơn chưa thanh toán của bạn cho một công ty để đổi lấy tiền mặt ngay lập tức. Công ty bao thanh toán lấy một phần nhỏ số tiền bạn kiếm được, nhưng phần thưởng là bạn không bị mắc kẹt khi chờ đợi khách hàng.
3. Tăng giá
Nếu dòng tiền của bạn kém, có thể đã đến lúc cân nhắc việc tăng giá cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Tham khảo khóa học 100 thủ thuật Excel online để học xây dựng chính sách giá cho sản phẩm.
4. Mở rộng thị trường bán hàng
Một giải pháp khác để tăng dòng tiền tích cực là tìm kiếm các nguồn thu nhập mới. Hãy tập hợp cùng nhau, ngồi uống một chút cà phê và xem xét những cách mới để mở rộng thị trường bán hàng của bạn. Dưới đây là một vài ý tưởng về khả năng bán hàng mới
Thêm dịch vụ hoặc sản phẩm mới
Hãy nghĩ về các mặt hàng hoặc dịch vụ hiện tại mà bạn cung cấp và xem xét liệu có những mặt hàng hoặc dịch vụ nào khác mà bạn nghĩ sẽ là một bổ sung tốt cho doanh nghiệp của mình hay không. Hãy suy nghĩ thấu đáo và cân nhắc các cách thay thế để kiếm thu nhập.
Có thể quán cà phê của bạn có thể bắt đầu cung cấp nước chanh tự làm cho mùa hè hoặc có thể dịch vụ tổ chức sự kiện của bạn có thể thêm dịch vụ dọn dẹp để tối đa hóa hoạt động kinh doanh. Văn phòng của bạn thậm chí có thể cho thuê không gian rộng lớn ngoài trời để tổ chức các bữa tiệc và sự kiện vào cuối tuần khi không sử dụng. Hãy sáng tạo về những cách mới mà doanh nghiệp của bạn có thể tạo ra thu nhập, từ đó sẽ làm tăng dòng tiền.
Tạo một chiến lược Marketing mới
Nếu các sản phẩm bạn cung cấp đã có mặt trên thị trường, có lẽ hoạt động Marketing của bạn có thể được mở rộng. Nghĩ ra những cách mới để quảng bá về doanh nghiệp của bạn. Cân nhắc xem liệu có bất kỳ nhóm người nào khác có thể hưởng lợi từ những gì doanh nghiệp của bạn cung cấp hay không. Mang lại nhiều khách hàng hơn là một cách tuyệt vời để mang lại nhiều dòng tiền hơn.
Khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn
Một cách tuyệt vời khác để cải thiện dòng tiền là thu hút khách hàng hiện tại của bạn chi tiêu nhiều hơn. Có hai cách tuyệt vời để làm điều này:
Đừng quên những khách hàng trung thành của bạn
Một cách tuyệt vời khác để mở rộng thị trường của bạn là để những khách hàng hài lòng làm điều đó cho bạn. Khuyến khích khách hàng trung thành bằng cách giảm giá hoặc triển khai các chương trình phần thưởng, như thẻ tem để mua nhiều lần. Ngoài ra, hãy xem xét triển khai một chương trình giới thiệu. Bằng cách này, bạn có thể khuyến khích khách hàng trung thành phát triển doanh nghiệp cho bạn thông qua hình thức truyền miệng.
5. Đánh giá lại Chi phí Hoạt động
Quản trị dòng tiền không chỉ là thu được nhiều tiền hơn vào doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng nữa là giảm tiền mặt ra khỏi doanh nghiệp của bạn càng nhiều càng tốt. Dưới đây là năm cách để giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, để bạn có nhiều tiền mặt hơn để dự phòng.
Cắt bỏ các chi phí không cần thiết
Hãy xem xét cẩn thận báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn và phân tích chi phí kinh doanh của công ty bạn. Hãy tự hỏi bản thân hai câu hỏi sau:
Hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn
Một khía cạnh quan trọng khác của việc quản lý dòng tiền của bạn là đảm bảo doanh nghiệp của bạn đang hoạt động hiệu quả nhất có thể. Tập trung vào việc cắt giảm thời gian, không chỉ chi phí. Phân tích tất cả các quy trình kinh doanh hiện tại của bạn và đánh giá mức độ hiệu quả của quy trình hiện tại và nếu có bất kỳ cách nào để tăng tốc quy trình đó.
Nhưng bạn sẽ làm gì khi có dòng tiền âm? Làm thế nào để bạn tăng dòng tiền tích cực và đưa doanh nghiệp của bạn đi đúng vị trí cần thiết?
10 cách tốt nhất để cải thiện dòng tiền
Chìa khóa để tăng dòng tiền không chỉ là mang lại nhiều dòng tiền hơn mà còn bằng cách hạn chế dòng tiền của bạn. Điều này có nghĩa là bạn phải quản lý chi phí của mình giống như doanh số bán hàng của bạn. Đọc tiếp để biết mười cách thiết thực giúp bạn cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp.
1. Gửi hóa đơn ngay
Bán hàng và hóa đơn là huyết mạch của một doanh nghiệp nhỏ. Bạn không thể được thanh toán nếu không gửi hóa đơn. Nó đơn giản như vậy.
Đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật trong việc lập hóa đơn cho khách hàng của mình. Bạn gửi hóa đơn càng nhanh thì tiền mặt đến càng nhanh.
2. Yêu cầu khách hàng thanh toán hóa đơn đúng hạn
Một chìa khóa khác để tăng dòng tiền của bạn là khiến khách hàng của bạn thanh toán hóa đơn đúng hạn. Chúng tôi biết điều này nói thì dễ hơn làm, nhưng có rất nhiều chiến lược thiết thực để tăng khả năng được thanh toán nhanh hơn. Dưới đây là một số cách chúng tôi tâm đắc
Theo dõi với lời nhắc hóa đơn
Đảm bảo rằng bạn nhắc nhở khách hàng của mình khi hóa đơn của họ đến hạn. Gửi email nhắc nhở một vài ngày trước khi hóa đơn đến hạn, ngày hóa đơn đến hạn và một vài ngày sau. Nếu họ vẫn chưa thanh toán, hãy gọi cho họ và tiếp tục gửi lời nhắc. Nhiều chương trình kế toán có tích hợp nhắc nhở hóa đơn mà bạn có thể tự động gửi cho những khách hàng thanh toán muộn.
Cung cấp cho khách hàng của bạn các chính sách khuyến khích
Cân nhắc giảm giá cho những khách hàng thanh toán hóa đơn trước một thời gian nhất định. Nếu thời hạn trên hóa đơn của bạn là 30 ngày (đến hạn 30 ngày sau khi hóa đơn được gửi), nhưng bạn thực sự muốn khách hàng của mình thanh toán hóa đơn trong tuần đầu tiên họ nhận được hóa đơn, hãy giảm giá một chút. Những khách hàng đang tìm kiếm một giao dịch sẽ có nhiều khả năng thanh toán hóa đơn nhanh hơn, đồng nghĩa với việc bạn nhận được tiền mặt nhanh hơn.
Tham khảo sách Cẩm nang kế toán trưởng hoặc khóa học 100 thủ thuật Excel online để học nhiều hơn về việc xây dựng chính sách tín dụng cho công ty.
Tính phí phạt trả chậm
Một chìa khóa khác là có một chính sách hóa đơn hiệu quả. Chọn một thời điểm nhất quán khi các hóa đơn đến hạn thanh toán (ví dụ: đến hạn khi nhận, 15 ngày, 30 ngày…), có hình thức phạt chậm thanh toán đối với khách hàng quá hạn. Điều này không chỉ giúp tăng cơ hội nhận được tiền của bạn mà còn giúp bạn trở thành một người chuyên nghiệp.
Khi nói đến hình phạt thanh toán chậm, hãy báo trước về khoản phạt, khi nào sẽ bị tính và số tiền sẽ bị tính. Bạn thường có thể bao gồm điều này trong phần điều khoản và điều kiện trên hóa đơn của mình. Thực hiện một số nghiên cứu về chính sách phạt trễ bình thường trông như thế nào đối với ngành của bạn trước khi thực hiện một chính sách của riêng bạn.
Xem xét bao thanh toán hóa đơn
Nếu các chiến lược trên không hiệu quả hoặc bạn cần tiền mặt ngay lập tức, một tùy chọn khác là bao thanh toán hóa đơn. Bao thanh toán lập hóa đơn là quá trình bán các hóa đơn chưa thanh toán của bạn cho một công ty để đổi lấy tiền mặt ngay lập tức. Công ty bao thanh toán lấy một phần nhỏ số tiền bạn kiếm được, nhưng phần thưởng là bạn không bị mắc kẹt khi chờ đợi khách hàng.
3. Tăng giá
Nếu dòng tiền của bạn kém, có thể đã đến lúc cân nhắc việc tăng giá cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Đối thủ cạnh tranh của tôi đang bán bao nhiêu?
- Giá thiết bị hoặc hàng tồn kho có tăng không?
- Cần bao nhiêu nhân lực để lắp ráp hàng tồn kho hoặc dịch vụ của tôi?
- Giá của tôi có bù cho thời gian tôi tạo ra sản phẩm của mình không?
- Giá của tôi quá thấp? Sản phẩm của tôi rẻ hay có giá trị?
Tham khảo khóa học 100 thủ thuật Excel online để học xây dựng chính sách giá cho sản phẩm.
4. Mở rộng thị trường bán hàng
Một giải pháp khác để tăng dòng tiền tích cực là tìm kiếm các nguồn thu nhập mới. Hãy tập hợp cùng nhau, ngồi uống một chút cà phê và xem xét những cách mới để mở rộng thị trường bán hàng của bạn. Dưới đây là một vài ý tưởng về khả năng bán hàng mới
Thêm dịch vụ hoặc sản phẩm mới
Hãy nghĩ về các mặt hàng hoặc dịch vụ hiện tại mà bạn cung cấp và xem xét liệu có những mặt hàng hoặc dịch vụ nào khác mà bạn nghĩ sẽ là một bổ sung tốt cho doanh nghiệp của mình hay không. Hãy suy nghĩ thấu đáo và cân nhắc các cách thay thế để kiếm thu nhập.
Có thể quán cà phê của bạn có thể bắt đầu cung cấp nước chanh tự làm cho mùa hè hoặc có thể dịch vụ tổ chức sự kiện của bạn có thể thêm dịch vụ dọn dẹp để tối đa hóa hoạt động kinh doanh. Văn phòng của bạn thậm chí có thể cho thuê không gian rộng lớn ngoài trời để tổ chức các bữa tiệc và sự kiện vào cuối tuần khi không sử dụng. Hãy sáng tạo về những cách mới mà doanh nghiệp của bạn có thể tạo ra thu nhập, từ đó sẽ làm tăng dòng tiền.
Tạo một chiến lược Marketing mới
Nếu các sản phẩm bạn cung cấp đã có mặt trên thị trường, có lẽ hoạt động Marketing của bạn có thể được mở rộng. Nghĩ ra những cách mới để quảng bá về doanh nghiệp của bạn. Cân nhắc xem liệu có bất kỳ nhóm người nào khác có thể hưởng lợi từ những gì doanh nghiệp của bạn cung cấp hay không. Mang lại nhiều khách hàng hơn là một cách tuyệt vời để mang lại nhiều dòng tiền hơn.
Khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn
Một cách tuyệt vời khác để cải thiện dòng tiền là thu hút khách hàng hiện tại của bạn chi tiêu nhiều hơn. Có hai cách tuyệt vời để làm điều này:
- Gói các sản phẩm: Bán các sản phẩm tương tự với nhau để khuyến khích tăng chi tiêu.
- Quảng cáo sản phẩm có liên quan: Nếu bạn sử dụng nền tảng Thương mại điện tử, hãy quảng cáo các sản phẩm bổ sung mà người mua “có thể quan tâm” hoặc “những người khác cũng đã mua”.
Đừng quên những khách hàng trung thành của bạn
Một cách tuyệt vời khác để mở rộng thị trường của bạn là để những khách hàng hài lòng làm điều đó cho bạn. Khuyến khích khách hàng trung thành bằng cách giảm giá hoặc triển khai các chương trình phần thưởng, như thẻ tem để mua nhiều lần. Ngoài ra, hãy xem xét triển khai một chương trình giới thiệu. Bằng cách này, bạn có thể khuyến khích khách hàng trung thành phát triển doanh nghiệp cho bạn thông qua hình thức truyền miệng.
5. Đánh giá lại Chi phí Hoạt động
Quản trị dòng tiền không chỉ là thu được nhiều tiền hơn vào doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng nữa là giảm tiền mặt ra khỏi doanh nghiệp của bạn càng nhiều càng tốt. Dưới đây là năm cách để giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, để bạn có nhiều tiền mặt hơn để dự phòng.
Cắt bỏ các chi phí không cần thiết
Hãy xem xét cẩn thận báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn và phân tích chi phí kinh doanh của công ty bạn. Hãy tự hỏi bản thân hai câu hỏi sau:
- Những khoản chi này có cần thiết không?
- Nếu chúng là cần thiết, có giải pháp thay thế chi phí thấp hơn không?
Hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn
Một khía cạnh quan trọng khác của việc quản lý dòng tiền của bạn là đảm bảo doanh nghiệp của bạn đang hoạt động hiệu quả nhất có thể. Tập trung vào việc cắt giảm thời gian, không chỉ chi phí. Phân tích tất cả các quy trình kinh doanh hiện tại của bạn và đánh giá mức độ hiệu quả của quy trình hiện tại và nếu có bất kỳ cách nào để tăng tốc quy trình đó.
10 chiến lược cải thiện dòng tiền - CLEVERCFO EDUCATION
Dòng tiền là trụ cột chính trong hoạt động kinh doanh của bạn. Dòng tiền dương nghĩa là bạn có thể điều hành và phát triển thành công doanh nghiệp của mình và dòng tiền âm – đó là tin xấu. Nhưng bạn sẽ làm gì khi có dòng tiền âm? Làm thế nào để
clevercfo.com
