Hóa đơn tự in mà viết sai nội dung, chưa giao cho khách hàng thì xử lý ntn ah?

thuvan_hd92

New Member
Hội viên mới
Chào các anh chị,

Công ty em sử dụng phần mềm in hóa đơn, trong tháng 4 vừa rùi có vài hóa đơn sau khi in xong mới phát hiện ra sai sót (sai tiền, sai nội dung, địa chỉ...) nhưng chưa giao khách hàng. Em đã lưu lại và xuất hóa đơn khác thay thế.

Hôm trước bà thuế alo bảo, những hóa đơn trên (ko xuất hiện trong bảng kê khai hóa đơn bán ra) phải làm biên bản hủy. Là thế nào vậy cả nhà ơi???

Các anh chị cho em hỏi thêm là, công ty em tự in hóa đơn mà xảy ra các trường hợp sau thì xử lý như sau có đúng ko ạ?

1. Trong quá trình in hóa đơn số 0000abc, máy in bị lỗi nên ko ra giấy.
=> Làm biên bản hủy hóa đơn (có hội đồng hủy hóa đơn, ... theo khoản 3, điều 27, thông tư 39)?

2. Sau khi in hóa đơn 0000abc, chưa trình ký, kế toán phát hiện ra sai sót.
=> Kế toán lập hóa đơn mới, đồng thời lưu lại hd 0000abc và kê vào mục "hóa đơn xóa bỏ" trong bảng kê tình hình sử dụng hóa đơn.

3. Sau khi in hóa đơn 0000abc, thủ trưởng đơn vị đã ký, đóng dấu công ty, kế toán phát hiện ra sai sót.
=> Làm tương tự TH 3 (coi như hóa đơn chưa xé, chưa giao khách hàng).

4. Sau khi in hóa đơn 0000abc, thủ trưởng đơn vị đã ký, đóng dấu công ty, người bán hàng kí tên, đóng dấu bán hàng qua điện thoại, nhưng chưa giao cho đối tác, kế toán phát hiện ra sai sót.
=> Trường hợp này có phải làm biên bản thu hồi ko mng? Thực sự là chưa giao khách hàng, nếu làm biên bản thu hồi thì ngại với khách hàng ạ.

Cả nhà giúp em với, thuế họ bắt làm biên bản hủy mà em chả hiểu mô tê gì, chị kế toán trưởng thì bảo làm bb thu hồi, em search google thì chỉ thấy nói về hóa đơn viết tay thôi, chứ còn hóa đơn cty em tự in thì đâu có phân biệt đã rời khỏi cuống hay chưa. Em cám ơn cả nhà!
 
Ðề: Hóa đơn tự in mà viết sai nội dung, chưa giao cho khách hàng thì xử lý ntn ah?

Công ty em sử dụng phần mềm in hóa đơn, trong tháng 4 vừa rùi có vài hóa đơn sau khi in xong mới phát hiện ra sai sót (sai tiền, sai nội dung, địa chỉ...) nhưng chưa giao khách hàng. Em đã lưu lại và xuất hóa đơn khác thay thế.

Hôm trước bà thuế alo bảo, những hóa đơn trên (ko xuất hiện trong bảng kê khai hóa đơn bán ra) phải làm biên bản hủy. Là thế nào vậy cả nhà ơi???
THÔNG TƯ: Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014
HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Chương III: SỬ DỤNG HÓA ĐƠN
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
4. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.

Trường hợp 1 (TH1): Hóa đơn viết sai.chưa xé khỏi cuống chưa giao khách hàng phát hiện sai sót
- Người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai tại cuống quyển hóa đơn, người bán xuất lại hóa đơn mới
- Cuối quý khi báo cáo sử dụng hóa đơn BC/26 : Ghi vào cột số : [15] xóa bỏ của hóa đơn sai

 
Ðề: Hóa đơn tự in mà viết sai nội dung, chưa giao cho khách hàng thì xử lý ntn ah?

1. Trong quá trình in hóa đơn số 0000abc, máy in bị lỗi nên ko ra giấy.
=> Làm biên bản hủy hóa đơn (có hội đồng hủy hóa đơn, ... theo khoản 3, điều 27, thông tư 39)?

2. Sau khi in hóa đơn 0000abc, chưa trình ký, kế toán phát hiện ra sai sót.
=> Kế toán lập hóa đơn mới, đồng thời lưu lại hd 0000abc và kê vào mục "hóa đơn xóa bỏ" trong bảng kê tình hình sử dụng hóa đơn.
3. Sau khi in hóa đơn 0000abc, thủ trưởng đơn vị đã ký, đóng dấu công ty, kế toán phát hiện ra sai sót.
=> Làm tương tự TH 3 (coi như hóa đơn chưa xé, chưa giao khách hàng).
4. Sau khi in hóa đơn 0000abc, thủ trưởng đơn vị đã ký, đóng dấu công ty, đóng dấu bán hàng qua điện thoại, nhưng chưa giao cho đối tác, kế toán phát hiện ra sai sót.
=> Trường hợp này có phải làm biên bản thu hồi ko mng? Thực sự là chưa giao khách hàng, nếu làm biên bản thu hồi thì ngại với khách hàng ạ.
Cái này chỉ là 4 trong 1 mà thôi cùng một phương án xử lý chung

THÔNG TƯ: Số: 39/2014/TT-BTCHà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014
HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Chương III: SỬ DỤNG HÓA ĐƠN
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
4. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.


Trường hợp 1 (TH1): Hóa đơn viết sai.chưa xé khỏi cuống chưa giao khách hàng phát hiện sai sót
-Người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai tại cuống quyển hóa đơn, người bán xuất lại hóa đơn mới
-Cuối quý khi báo cáo sử dụng hóa đơn BC/26 : Ghi vào cột số : [15] xóa bỏ của hóa đơn sai
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Hóa đơn tự in mà viết sai nội dung, chưa giao cho khách hàng thì xử lý ntn ah?

Nếu khách hàng đã ký tên vào hóa đơn thì:

THÔNG TƯ: Số: 39/2014/TT-BTC Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2014
HƯỚNG DẪN THI HÀNH NGHỊ ĐỊNH SỐ 51/2010/NĐ-CP NGÀY 14 THÁNG 5 NĂM 2010 VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 04/2014/NĐ-CP NGÀY 17 THÁNG 01 NĂM 2014 CỦA CHÍNH PHỦ QUY ĐỊNH VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ
Chương III: SỬ DỤNG HÓA ĐƠN
Điều 20. Xử lý đối với hóa đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
4. Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập trong một số trường hợp cụ thể thực hiện theo Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.

Trường hợp 2 (TH2): Hóa đơn đã xé rời khỏi cuống, đã giao khách và hai bên phát hiện sai, hoặc chưa giao nhưng đã xé khỏi cuống
+Xử lý thế nào với HĐ GTGT đã xé khỏi cuống giao khách hàng rồi nhưng phát hiện sai
Nếu trong tháng: cả hai bên chưa khai báo thuế GTGT trên HTKK
- Bên bán và bên Mua lập biên bản thu hồi hóa đơn đã xuất
- Bên bán xuất lại hóa đơn mới
- Bên bán khi Báo cáo sử dụng hóa đơn BC26 kê vào mục xóa bỏ [15]
- Bên bán thu hồi hóa đơn sai ghạch chéo hóa đơn sai + biên bản thu hồi lưu trữ để trình cơ quan thuế kiểm tra sau này
- Bên bán kê khai thuế đầu ra bảng kê phụ lục bán ra 01-1/GTGT hóa đơn mới, bên mua kê khai thuế đầu vào hóa đơn mới bảng kê phụ lục mua vào 01- 2/GTGT hóa đơn mới
Nếu khác tháng: bên bán đã khai báo thuế GTGT trên HTKK, bên mua đã kê khai thuế GTGT trên HTKK

- Bên bán và mua lập biên bản điểu chỉnh hóa đơn sai sót
- Bên bán xuất lại hóa đơn mới phần nội dung (ghi rõ hóa đơn thay thế là hóa đơn số ngày tháng năm)
- Bên bán ko cần thu hồi hóa đơn củ, bên mua cũng ko phải trả lại hóa đơn củ
- Hóa đơn điều chỉnh này bên bán kê khai trên bảng kê đầu ra, bên mua kê khai trên bảng kê đầu vào trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK của kỳ lập hóa đơn điều chỉnh (không điều chỉnh về doanh thu và tiền thuế GTGT nên, các chỉ tiêu này trên các bảng kê ghi bằng không (0)).
 
Ðề: Hóa đơn tự in mà viết sai nội dung, chưa giao cho khách hàng thì xử lý ntn ah?

Hóa đơn cty em tự in, ko biết như thế nào thì được coi là đã xé khỏi cuống (vì ko có cuống).

Em đóng dấu bán hàng qua điện thoại, sau đó gửi chuyển phát nhanh cho khách hàng. Nhưng chưa kịp gửi thì phát hiện ra sai sót => Vậy có được coi là "đã giao cho khách hàng" và phải làm biên bản thu hồi ko ạ?
 
Ðề: Hóa đơn tự in mà viết sai nội dung, chưa giao cho khách hàng thì xử lý ntn ah?

-Người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai tại cuống quyển hóa đơn, người bán xuất lại hóa đơn mới
-Cuối quý khi báo cáo sử dụng hóa đơn BC/26 : Ghi vào cột số : [15] xóa bỏ của hóa đơn sai


= > Bạn phải giải thích cho cán bộ thuế biết phân biệt hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in nó khách nhau chổ nào, bạn căn cứ luật nào thông tư nào để làm thì ok ko ai gây khó cho bạn được, còn cán bộ thuế nói sao bạn nghe vậy dạ dạ vâng vâng ko có chủ kiến ko bảo vệ được quan điểm của mình, ko có gì chứng minh thì dĩ nhiên các ông thánh này muốn nói và bắt bạn làm gì mà chả được
Hóa đơn cty em tự in, ko biết như thế nào thì được coi là đã xé khỏi cuống (vì ko có cuống).

Em đóng dấu bán hàng qua điện thoại, sau đó gửi chuyển phát nhanh cho khách hàng. Nhưng chưa kịp gửi thì phát hiện ra sai sót => Vậy có được coi là "đã giao cho khách hàng" và phải làm biên bản thu hồi ko ạ?
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Hóa đơn tự in mà viết sai nội dung, chưa giao cho khách hàng thì xử lý ntn ah?

công ty mình cũng sử dụng phần mềm in hóa đơn, mình phải xé HĐ khỏi cuốn và đặt vào máy in để in, sau khi in phát hiện sai sót mình thường gạch chéo các liên và ghi chữ " tự hủy" như vậy không biết có chính xác không? Mong các bạn cho mình ý kiến nhé! Thanks các bạn
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top