Tùy thuộc vào nền tảng công nghệ áp dụng trên mỗi phần mềm, hệ thống ERP của mỗi nhà cung cấp sẽ có những tính năng khác nhau.
Xét riêng về những tính năng liên quan tới công cụ nhập liệu và hiển thị dữ liệu. Một phần mềm mà tích hợp đầy đủ những tính năng sau thì bạn đọc đánh giá thế nào ạ?
Import tự động dữ liệu vào hệ thống
Người dùng có thể import dữ liệu ảnh trực tiếp từ Excel vào chương trình, ví dụ: import danh mục vật tư hàng hóa kèm theo ảnh minh họa… Tính năng này giúp cắt giảm các thao tác nhập liệu thủ công, tiết kiệm công sức và thời gian làm việc của nhân sự, gia tăng mức độ chính xác của dữ liệu. Khi có nhu cầu xử lý một file excel với khối lượng dữ liệu rất lớn từ kho lưu trữ thủ công, hoặc từ hệ thống thiết bị khác vào hệ thống phần mềm. Thay vì việc người dùng phải nhập liệu từng đối tượng vào hệ thống, thì giờ đây chỉ bằng một vài thao tác, người dùng có thể import tự động toàn bộ dữ liệu vào hệ thống phần mềm ERP để quản lý và làm việc.
Chỉnh sửa hình ảnh trực tiếp trên phần mềm
Ảnh hoặc file tài liệu đính kèm có thể được lưu ngay trong cơ sở dữ liệu hoặc trên đường dẫn máy chủ tùy theo khai báo.
Trường hợp cần thiết, người dùng có thể chỉnh sửa ảnh cơ bản như: xoay chiều, cắt, căn chỉnh màu sáng/ tối, tương phản, điều chỉnh tông màu… trước khi lưu trữ.
Sử dụng định dạng Thumbnail ảnh để giảm dung lượng tải hệ thống
Ảnh và tài liệu đính kèm có thể giới hạn dung lượng tối đa để đảm bảo hiệu năng cho máy chủ và hệ thống mạng. Khi duyệt dữ liệu, ảnh và tài liệu có thể được tải và thể hiện ở dạng rút gọn (thumbnail) với kích thước và dung lượng nhỏ, chỉ tới khi người dùng click mở chi tiết, thì ảnh/tài liệu nguyên bản mới được tải về toàn bộ.
Cập nhật biểu đồ Gantt giúp người dùng theo dõi, đánh giá trực quan hơn
Từ dữ liệu trên biểu đồ Gantt, người dùng có thể thao tác theo trực quan của mình và hệ thống sẽ tự động LIÊN KẾT NGƯỢC dữ liệu về giao diện nhập liệu. (Ví dụ trong các bài toán quản trị dây chuyền sản xuất, bảo trì bảo dưỡng…).
Nhập liệu trực tiếp trên màn hình cảm ứng
Hệ thống ERP hướng tới khả năng đáp ứng các bài toán đa ngành nghề do vậy các tính năng thao tác dữ liệu cũng cần đa dạng hóa ở mức độ chuyên biệt. Đặc biệt trong ngành Bán lẻ và Kinh doanh Nhà hàng, khách sạn, với các màn hình POS người dùng có thể thao tác nhập liệu trực tiếp trên màn cảm ứng.
Xét riêng về những tính năng liên quan tới công cụ nhập liệu và hiển thị dữ liệu. Một phần mềm mà tích hợp đầy đủ những tính năng sau thì bạn đọc đánh giá thế nào ạ?
Import tự động dữ liệu vào hệ thống
Người dùng có thể import dữ liệu ảnh trực tiếp từ Excel vào chương trình, ví dụ: import danh mục vật tư hàng hóa kèm theo ảnh minh họa… Tính năng này giúp cắt giảm các thao tác nhập liệu thủ công, tiết kiệm công sức và thời gian làm việc của nhân sự, gia tăng mức độ chính xác của dữ liệu. Khi có nhu cầu xử lý một file excel với khối lượng dữ liệu rất lớn từ kho lưu trữ thủ công, hoặc từ hệ thống thiết bị khác vào hệ thống phần mềm. Thay vì việc người dùng phải nhập liệu từng đối tượng vào hệ thống, thì giờ đây chỉ bằng một vài thao tác, người dùng có thể import tự động toàn bộ dữ liệu vào hệ thống phần mềm ERP để quản lý và làm việc.
Chỉnh sửa hình ảnh trực tiếp trên phần mềm
Ảnh hoặc file tài liệu đính kèm có thể được lưu ngay trong cơ sở dữ liệu hoặc trên đường dẫn máy chủ tùy theo khai báo.
Trường hợp cần thiết, người dùng có thể chỉnh sửa ảnh cơ bản như: xoay chiều, cắt, căn chỉnh màu sáng/ tối, tương phản, điều chỉnh tông màu… trước khi lưu trữ.
Sử dụng định dạng Thumbnail ảnh để giảm dung lượng tải hệ thống
Ảnh và tài liệu đính kèm có thể giới hạn dung lượng tối đa để đảm bảo hiệu năng cho máy chủ và hệ thống mạng. Khi duyệt dữ liệu, ảnh và tài liệu có thể được tải và thể hiện ở dạng rút gọn (thumbnail) với kích thước và dung lượng nhỏ, chỉ tới khi người dùng click mở chi tiết, thì ảnh/tài liệu nguyên bản mới được tải về toàn bộ.
Cập nhật biểu đồ Gantt giúp người dùng theo dõi, đánh giá trực quan hơn
Từ dữ liệu trên biểu đồ Gantt, người dùng có thể thao tác theo trực quan của mình và hệ thống sẽ tự động LIÊN KẾT NGƯỢC dữ liệu về giao diện nhập liệu. (Ví dụ trong các bài toán quản trị dây chuyền sản xuất, bảo trì bảo dưỡng…).
Nhập liệu trực tiếp trên màn hình cảm ứng
Hệ thống ERP hướng tới khả năng đáp ứng các bài toán đa ngành nghề do vậy các tính năng thao tác dữ liệu cũng cần đa dạng hóa ở mức độ chuyên biệt. Đặc biệt trong ngành Bán lẻ và Kinh doanh Nhà hàng, khách sạn, với các màn hình POS người dùng có thể thao tác nhập liệu trực tiếp trên màn cảm ứng.
