Nhiệm vụ chính | Tiêu chí đánh giá |
Thống kê, theo dõi, kiểm soát nhập xuất kho | Kiểm soát việc nhập xuất kho hàng ngày, đảm bảo tuân thủ đúng các quy trình quy định của công ty | Tập hợp chứng từ nhập xuất, tính giá trị hàng xuất nhập tồn kho, lập các phiếu nhập xuất kho, cập nhật dữ liệu xuất nhập vào phần mềm và file quản lý vật tư | Hướng dẫn thủ kho lập và cập nhật số liệu vào thẻ kho, hàng ngày đối chiếu với thủ kho, kỹ thuật về số liệu nhập xuất, đảm bảo số liệu giữa thủ kho và kế toán khớp, đúng, đủ | Trực tiếp tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, các vật tư kém phẩm chất, vật tư có số lượng lớn tồn kho lâu ngày |
| Vật tư nhập xuất đầy đủ, chính xác;
Số liệu tồn kho chính xác |
- Quản lý chi phí vật tư
- Cập nhật và nắm vững các quy định của Công ty về định mức chi phí vật tư theo từng hoạt động, sản phẩm, từng xe
| Kiểm soát ngân sách và định ngạch sửa chữa trước khi xuất vật tư |
| Chi phí không vượt ngân sách;
Kiểm soát vật tư theo đúng định ngạch, định mức |
- Theo dõi mua hàng, đảm bảo cân đối và ổn đinh kho
- Kiểm soát giá vật tư nhập mua và chi phí gia công đảm bảo đúng giá của các NCC có ký hợp đồng với Công ty
| Trên cơ sở định mức dự trữ tồn kho tối thiểu, đề xuất đặt hàng và kiểm tra các đơn đặt hàng của BPSX, đảm bảo đặt đúng, đủ, giá cả hợp lý |
| Đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu;
Kiểm soát giá mua vật tư theo đúng Hợp đồng với NCC
|
- Tập hợp và theo dõi tất cả các khoản công nợ phải thu, phải trả liên quan đến dịch vụ sửa chữa
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với NCC và hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng hạn cho NCC
| Theo dõi, đối chiếu công nợ với KH và hoàn thiện thủ tục yêu cầu thanh toán, thu công nợ đúng hạn với KH |
| Thanh toán và thu hồi công nợ chính xác, đúng hạn, đầy đủ |
- Lập tờ khai GTGT định kỳ của TTSC
- Tập hợp toàn bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra, kê khai, hạch toán đầy đủ, kịp thời
| Lập tờ khai GTGT định kỳ theo quy định của pháp luật |
| Tờ khai và hóa đơn đầy đủ, hợp lệ, chính xác, đúng hạn |
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách có hệ thống theo Luật định đảm bảo an toàn bảo mât, đáp ứng nhu cầu tra cứu khi kiểm tra
- Chịu trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc nhập, xuất kho (phiếu YCSC, lệnh SC, đơn đặt hàng, phiếu nhập kho, xuất kho,…)
| Lưu trữ toàn bộ hợp đồng với NCC và KH |
| Hồ sơ lưu đủ, dễ tìm, dễ lấy |
Chịu trách nhiệm về tính chinh xác của các TK được phân công: TK 152, 153, 621, 511, 131, 331 | TK hạch toán đủ, chính xác, kịp thời |
Lập các báo cáo liên quan đến phần hành mình phụ trách | Báo cáo đầy đủ, chính xác, đúng hạn |
9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên | |