Là một ứng dụng bảng tính hàng đầu trên hành tinh này, Microsoft Excel có rất nhiều lợi ích cho bất kỳ ai biết cách sử dụng nó.
Và nếu bạn là một trong những người mà muốn tìm hiểu nó và tự hỏi làm thế nào điều này có thể giúp bạn trong công việc của bạn, thì tôi đã liệt kê mười lợi ích hàng đầu của Microsoft Excel ở đây.
1. Cách tốt nhất để lưu trữ dữ liệu
Ngay cả khi bạn không sử dụng bất kỳ tùy chọn nào hoặc bất kỳ công cụ nào mà Excel cung cấp cho bạn, đó là cách tốt nhất để lưu trữ dữ liệu. Tại sao tôi lại nói điều này vì Excel là một loại ứng dụng được hàng triệu người sử dụng.
Vì vậy, khi bạn lưu trữ dữ liệu trong Excel và sau đó chia sẻ dữ liệu đó với người khác, họ có thể truy cập dữ liệu đó một cách dễ dàng.
2. Bạn có thể thực hiện các phép tính
Điều khiến Excel trở thành ứng dụng bảng tính tốt nhất trên hành tinh là khả năng thực hiện các phép tính. Trong Excel, bạn có một danh sách đầy đủ các hàm (100 chức năng hàng đầu) mà bạn có thể sử dụng để tính toán.
Về cơ bản, một hàm Excel là một công thức được xác định trước trả về một kết quả cụ thể dựa trên các giá trị bạn chỉ định.
Nhưng ngoài điều đó, bạn cũng có thể tạo công thức của riêng mình bằng cách kết hợp hai hoặc nhiều hàm.
3. Tất cả các công cụ để phân tích dữ liệu
Động cơ cốt lõi của việc có dữ liệu là phân tích và hiểu rõ hơn về dữ liệu đó. Tin tốt là Excel có một số công cụ mạnh mẽ nhất để phân tích dữ liệu.
Hãy tưởng tượng bạn có dữ liệu với hàng nghìn hàng, bạn có thể chèn bảng tổng hợp từ dữ liệu đó và tạo bảng tóm tắt
4. Dễ dàng trực quan hóa dữ liệu với biểu đồ
Trong Excel, bạn có tất cả các tùy chọn đó để tạo biểu đồ và trình bày dữ liệu của mình theo cách trực quan.
Tất cả các loại biểu đồ chính mà bạn cần sử dụng để trình bày dữ liệu của mình đều đã có sẵn và bạn có thể chèn chúng bằng một cú nhấp chuột.
Nếu bạn đi tới Insert Tab, trong nhóm biểu đồ, bạn có thể tìm thấy tất cả các biểu đồ mà bạn có thể chèn.
Không chỉ vậy, còn có một nút được gọi là biểu đồ được đề xuất mà bạn có thể sử dụng để cho phép Microsoft Excel đề xuất cho bạn biểu đồ tốt nhất có thể để sử dụng cho dữ liệu bạn có trong trang tính của mình.
Và nếu bạn nghĩ rằng bạn cần một cái gì đó khác với các biểu đồ mặc định, bạn có tùy chọn tạo biểu đồ nâng cao bằng một số phương pháp cụ thể.
Và bạn cũng có thể tạo biểu đồ trong ô để làm cho dữ liệu của bạn dễ hiểu đối với bất kỳ ai.
5. Bạn có thể in báo cáo dễ dàng
Có lúc bạn cần in báo cáo để chia sẻ với người khác hoặc trình bày với ai đó.
Vâng, Excel cho phép bạn in với nhiều tùy chỉnh, nơi bạn có thể thay đổi lề, khổ giấy, hướng… Có rất nhiều tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để thiết lập trang trước khi in báo cáo.
Tham khảo khóa học 100 thủ thuật Excel online để giúp giải quyết các vấn đề thường gặp trong tài chính, quản trị và thuế.
Tham khảo thêm tài liệu khóa học CFO, Kế toán trưởng của CleverCFO nhé cả nhà
docs.google.com
Khóa học CFO của CleverCFO mang tính chất ứng dụng thực tế, thực hành trên model, giúp các bạn ứng dụng ngay vào công việc.
CLEVERCFO CAM KẾT HOÀN TIỀN 100% SAU BUỔI HỌC ĐẦU TIÊN NẾU CẢ NHÀ KHÔNG HÀI LÒNG
=> KHÔNG CÓ RỦI RO
=> HÃY CHO MÌNH CƠ HỘI CHĂM LO TỐT HƠN CHO GIA ĐÌNH NHÉ.
Và nếu bạn là một trong những người mà muốn tìm hiểu nó và tự hỏi làm thế nào điều này có thể giúp bạn trong công việc của bạn, thì tôi đã liệt kê mười lợi ích hàng đầu của Microsoft Excel ở đây.
1. Cách tốt nhất để lưu trữ dữ liệu
Ngay cả khi bạn không sử dụng bất kỳ tùy chọn nào hoặc bất kỳ công cụ nào mà Excel cung cấp cho bạn, đó là cách tốt nhất để lưu trữ dữ liệu. Tại sao tôi lại nói điều này vì Excel là một loại ứng dụng được hàng triệu người sử dụng.
Vì vậy, khi bạn lưu trữ dữ liệu trong Excel và sau đó chia sẻ dữ liệu đó với người khác, họ có thể truy cập dữ liệu đó một cách dễ dàng.
2. Bạn có thể thực hiện các phép tính
Điều khiến Excel trở thành ứng dụng bảng tính tốt nhất trên hành tinh là khả năng thực hiện các phép tính. Trong Excel, bạn có một danh sách đầy đủ các hàm (100 chức năng hàng đầu) mà bạn có thể sử dụng để tính toán.
Về cơ bản, một hàm Excel là một công thức được xác định trước trả về một kết quả cụ thể dựa trên các giá trị bạn chỉ định.
Nhưng ngoài điều đó, bạn cũng có thể tạo công thức của riêng mình bằng cách kết hợp hai hoặc nhiều hàm.
3. Tất cả các công cụ để phân tích dữ liệu
Động cơ cốt lõi của việc có dữ liệu là phân tích và hiểu rõ hơn về dữ liệu đó. Tin tốt là Excel có một số công cụ mạnh mẽ nhất để phân tích dữ liệu.
Hãy tưởng tượng bạn có dữ liệu với hàng nghìn hàng, bạn có thể chèn bảng tổng hợp từ dữ liệu đó và tạo bảng tóm tắt
4. Dễ dàng trực quan hóa dữ liệu với biểu đồ
Trong Excel, bạn có tất cả các tùy chọn đó để tạo biểu đồ và trình bày dữ liệu của mình theo cách trực quan.
Tất cả các loại biểu đồ chính mà bạn cần sử dụng để trình bày dữ liệu của mình đều đã có sẵn và bạn có thể chèn chúng bằng một cú nhấp chuột.
Nếu bạn đi tới Insert Tab, trong nhóm biểu đồ, bạn có thể tìm thấy tất cả các biểu đồ mà bạn có thể chèn.
Không chỉ vậy, còn có một nút được gọi là biểu đồ được đề xuất mà bạn có thể sử dụng để cho phép Microsoft Excel đề xuất cho bạn biểu đồ tốt nhất có thể để sử dụng cho dữ liệu bạn có trong trang tính của mình.
Và nếu bạn nghĩ rằng bạn cần một cái gì đó khác với các biểu đồ mặc định, bạn có tùy chọn tạo biểu đồ nâng cao bằng một số phương pháp cụ thể.
Và bạn cũng có thể tạo biểu đồ trong ô để làm cho dữ liệu của bạn dễ hiểu đối với bất kỳ ai.
5. Bạn có thể in báo cáo dễ dàng
Có lúc bạn cần in báo cáo để chia sẻ với người khác hoặc trình bày với ai đó.
Vâng, Excel cho phép bạn in với nhiều tùy chỉnh, nơi bạn có thể thay đổi lề, khổ giấy, hướng… Có rất nhiều tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để thiết lập trang trước khi in báo cáo.
10 lợi ích hàng đầu của Microsoft Excel - CLEVERCFO EDUCATION
Là một ứng dụng bảng tính hàng đầu trên hành tinh này, Microsoft Excel có rất nhiều lợi ích cho bất kỳ ai biết cách sử dụng nó. Và nếu bạn là một trong những người mà muốn tìm hiểu nó và tự hỏi làm thế nào điều này có thể giúp bạn trong công
clevercfo.com
Tham khảo khóa học 100 thủ thuật Excel online để giúp giải quyết các vấn đề thường gặp trong tài chính, quản trị và thuế.
Tham khảo thêm tài liệu khóa học CFO, Kế toán trưởng của CleverCFO nhé cả nhà
ĐĂNG KÝ NHẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG TRÌNH CFO
Bạn thân mến, Cảm ơn bạn đã quan tâm đến chương trình đào tạo giám đốc tài chính chuyên nghiệp của chúng tôi. Vui lòng cung cấp một số thông tin cơ bản, chúng tôi sẽ liên lạc và gởi tài liệu qua email. Trân trọng, Hồ Xuân Thiên Hà (Ms.) General Manager Hotline: 0903.110.120
docs.google.com
Khóa học CFO của CleverCFO mang tính chất ứng dụng thực tế, thực hành trên model, giúp các bạn ứng dụng ngay vào công việc.
CLEVERCFO CAM KẾT HOÀN TIỀN 100% SAU BUỔI HỌC ĐẦU TIÊN NẾU CẢ NHÀ KHÔNG HÀI LÒNG
=> KHÔNG CÓ RỦI RO
=> HÃY CHO MÌNH CƠ HỘI CHĂM LO TỐT HƠN CHO GIA ĐÌNH NHÉ.
